票据粘贴 单据填写规范8.4

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1、票据粘贴、单据填写规范为加强员工报销票据粘贴、单据填写的规范性,财务部特制定以下操作规范:一、票据粘贴规范一、票据粘贴规范1、所有发票须粘贴在票据粘贴单上,票据正面朝上叠层、错位依次分类粘贴在粘贴单上,不能粘贴到票据的有效部位(客户名称、不能粘贴到票据的有效部位(客户名称、金额、经营项目)金额、经营项目) ;2、对于比粘贴单大的票据或其他附件,超出部分按照粘贴单大小折叠在粘贴范围之内,折叠时向正面折叠,折叠线与粘贴单下边缘对齐;3、小型票据(如定额发票)在粘贴单内从右至左整齐地呈鱼鳞状均匀粘贴,不能将票据贴出粘贴单外。 特别提示:对于表面较光滑的纸张,必须保证粘贴的牢固性。特别提示:对于表面较

2、光滑的纸张,必须保证粘贴的牢固性。二、单据填写规范:二、单据填写规范:1、 “年 月 日”处写填单当日的日期; 2、 “报销标准”处根据商管员工差旅标准填写;3、 “附票据张数”处用大写数字填写有效票据(发票)总张数;4、由公司统一结算的机票款不必填写在差旅费报销单上;5、出差行程按时间顺序填写,若出差行程多需填写一张以上报销单时,报销总计的大小写金额填在第一张报销单上 ;6、非银行转账付款,付款审批单中“开户行”和“账号”可不填。后附图片,供大家参考以下两份为填写规范的单据:以下为粘贴规范的票据:定额发票粘贴图示:从左至右呈鱼鳞状均匀排开,每张票之间的间隔距离依票据张数而定, 票据较多时须叠层、错位依次分类粘贴机票复印件粘贴方法:错排粘贴,上下左右不能超出粘贴单范围超出粘贴单的附件折叠方法,以一张 A4 纸为例(与报销单同宽的纸张粘贴时左端横纵边缘与报销单对齐)(1)A4 纸纵向平铺,上、左、右边缘与第一张报销单对齐,报销单下边缘对齐处折一条线,从折叠线左端裁开 3CM,然后将剪开一侧向正面折叠(2)沿折叠线正面折叠在粘贴单范围内,不影响单据的完整性和有效性的情况下,空白处可适当进行裁减最终装订出来的成品图财务部做了粘贴模版,欢迎大家报销时参考。

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