求职信(自荐信)

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1、求职信（自荐信）求职信（自荐信）求职信是无业、待业或停薪留职者写给用人单位的信，目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己，它是一种私人 对公并有求于公的信函。求职信的格式有一定的要求，内容要求简练、明确，切忌模糊、笼统、面面俱到。 求职信的概念求职信又称“自荐信”或“自荐书”，是求职人向用人单位介绍自己情况以求录用的专用性文书。 它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于“公事公办“的公文函。求职信所给 的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你 根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上“人事部负责人收“

2、较妥。如果直接写人事部经理或“老总“收可能不 妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。 多数用人单位都要求求职者先寄送求职材料，由他们通过求职材料对众多求职者有一个大致的了解后，再通知面 试或面谈人选。因此，求职信写得好坏将直接关系到求职者是否能进入下一轮的角逐。 求职信作为新的日常应用类文体，使用频率极高，其重要作用愈加明显。 求职信的功能（一）沟通交往，意在公关 求职信是沟通求职者和用人单位之间的桥梁。通过一定的沟通，在相互认识、交流的基础上，实现相互的交往， 是求职信的基本功能。实现交往，求职者才可能展示才干、能力、资格，突出其实绩、专长、技能等优势，从而得以 录用。因此

3、，求职信的自我表现力非常明显，带有相当的公关要素与公关特色。 （二）表现自我，求得录用 实现自己的求职目的，就要求自己必须充分扬长避短，突出自我优势，在众多的求职者中展露头角，以自己的某 些特长、优势、技能等吸引用人单位。表现自我，意在录用，也是求职信的又一基本功能。 求职信的目的和作用求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一 些。 求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。 求职信的类型（1）从成文的角度看，有自写的求职信；他人推荐而写的求职信等。 （2）从内容或行业看，有技术性求

4、职信；销售型求职信；生产性求职信；演艺性求职信；医疗性求职信等。 （3）从求职的时间看，有短期性求职信；中期性求职信；长期性求职信等。 （4）从求职的要求看，有基本要求的求职信；有具体要求的求职信等。 求职信的格式、内容及撰写要求求职信的格式主要有称谓、正文、结尾、附件、署名、成文时间几部分。 (一)称谓(对受信者的称呼)称谓写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”；个人姓名后可加“先生”、 “女士”、 “同志”等。在称谓后写冒号。 求职信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。 (二)正文正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容。正文内

5、容较多，要分段写。 第一，写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如：姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠 道得到有关信息以及写此信的目的。如：“我叫李民，现年 22 岁，男。是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上我 看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息，不胜喜悦，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自荐，相信贵公司定 会慧眼识人，会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。 ”这段是正文的开端，也是求职的开始，介绍有关情况要简明扼 要，对所求的职务，态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。 第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价，这

6、是求职的关键。要着重介绍自己应 聘的有利条件，要特别突出自己的优势和“闪光点”，以使对方信服。如：“我于 1996 年 7 月毕业于东北财经学院财会 专业。毕业成绩优秀，在省级会计大奖赛中，获得能手嘉奖(见附件)，在海南金融杂志上发表过多篇学术论文(见附 件)。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍，我喜欢贵公司的工作环境，钦佩贵公司的敬业精神，又很赞赏 贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中，贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏；更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信，经过努力，我会做好我 的工作的”。写这段内容，语言要中肯

7、，恰到好处；态度要谦虚诚恳，不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受 信者留下深刻印象，进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。 第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的 答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要啰唆，不要苛求对方。 (三)结尾另起一行，空两格，写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、 “事业发达” 相应词语。这两行均不点标点符号，不必过多寒暄，以免“画蛇添足”。 (四)署名和日期写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成

8、文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的 限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。 (五)附件有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。 附件可在信的结尾处注明。如：附件 1、2、3、然后将附件的复印件单独订在一起随 信寄出。附件不需太多，但必须有份量，足以证明你的才华和能力。 求职信应当的注意事项1. 过于关注工作职责 履历中最普遍的错误就是将履历变成一份枯燥乏味的职责责任清单。许多人甚至会用他们公司的工作守则作为改 善履历的指南。创建一份履历是对上述剩余部分的删节，你不该仅仅叙述必需的信息，还要说明你的每个公司的不同 经

9、历。要提供公司怎样因你的表现而大获其利的具体例子。当彰显自己的成就时，请问自己以下问题： 2. 你是怎样比别人更好地完成工作的？ 你或你的团体所面临的是怎样的问题或挑战？你是怎么样克服困难的？你努力的结果怎么样？公司怎样从你的表 现中获利？ 3. 你是否因为你的表现而受到奖励，赞誉或者晋升？ 4. 目标叙述过于华丽或平常 许多候选人在履历的开始部分的目标叙述时就让人兴趣寡然。最糟糕的目标叙述一般是这样开始的：”一个具挑 战性的职位不仅让我有机会为公司做贡献而且也给我以成长和进步的机会。 ”这样的叙述早已用滥掉了，而且太过平常， 浪费了宝贵的履历空间。如果你正在写履历，试试用小纸条来代替目标叙述

10、，在小纸条上你可以说说你的工作或你专 长的领域。 5. 过短和过长 太多的人想把他们的经历压缩在一页纸上，因为他们曾经听说履历最好不要超过一页。当将履历格式化地缩到一 页时，许多求职者就删除了他们给人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履历上用几页纸漫谈不相干的或者冗长 的经历的候选人来说，看的人很容易就会觉得无聊。所以，当你写履历时，试着问自己：”这些陈述会让我得到面试 的机会吗？”然后，仅仅保留那些会回答”是”的信息。 6. 决定履历篇幅是否恰当的规则就是没有定则 决定其篇幅的因素包括有职业、企业、工作经历、教育和造诣程度等等。最重要的就是，履历中的每一个字都 要能够推销该候选人。 7.

11、人称代词和冠词的用法 履历是商业沟通的形式，它应该是简洁和正式的，不应该出现“我”的字样，且尽量少用冠词。试看一例： 陈述：我已经开发了一种新的产品，它使销售额增加了 200 万，使部分销路总量增加了 12%。 应该写成：新开发的产品使销售额增加了 200 万，使部分销路总量增加了 12%。 8. 罗列私人信息或者不相干的信息 许多人会在履历中概括他们的兴趣，比如阅读，徒步旅行和滑雪等等。其实，这些只有在它们与目标工作有关联 的时候才最好加入。例如，候选人申请的是一份滑雪教练的工作，那么他或她就应该提到其喜欢乡间滑雪的兴趣。 履历中一般不应该提到一些私人信息，比如生日，婚姻状况，身高和体重等等

12、。当然，这也是有例外的，比如说 一些娱乐方面的特长和美国以外的求职。 9. 当你有很好的职业记录时选用功能履历 人事经理曾经说过，一个讨厌的麻烦就是有的候选人只是描述他的或她的技能而不涉及具体工作。对每一个职位都虎视眈眈是让人讨厌的。除非你的履历有紧急情况，比如说事实上没有工作记录或者极端繁忙工作，你要避免使 用格式化的功能履历。最有效果的一种格式是经过改良的按年代排列的类型。请看一下其基本版面安排： 页眉（姓 名，住址，电子邮件地址，电话号码） ；以有力的个人概述引领（详细设计你的主要经历和专业领域） ；年代次序颠倒 的雇佣记录（着重于过去 10 到 15 年的成就） ；教育（为了有所梯度，

13、该项可以移到顶部） ；另外的相关主题包括职业 联盟，社会活动，技术专长，出版物，专利和所用语言等。 10. 没有摘要或没有概括部分使最初的自我推销发生困难 摘要部分是求职者最好的工具。做过该项内容的候选人就会知道这种类型的技能和资格占有很重要的地位。摘要 中应该说明与所求职位相关的技能等级和经验。为了创造一个有影响力的概括陈述，老练的开头会决定什么才是对雇 主们来说是重要的。接下来，罗列一下你匹配的技能、经验和教育情况。这些自我推销点就可以并入概括部分了。 求职信的写法、原则及技巧 求职信的内容称呼：称呼要恰当对于不甚明确的单位，可写成“人事处负责同志”、 “尊敬的领导同志”、 “尊敬的某某公

14、司领导”等 等；对于明确了用人单位负责人的，可以写出负责人的职务、职称，如“尊敬的林教授”、 “尊敬的蒋处长”、 “尊敬的刘经 理”等等。称呼写在第一行，顶格书写，之后用冒号，另起一行，写上问候语“您好”。 引言：引言包括姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等基本情况。引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完 材料，并自然进入主体部分，开头要引人注目，说明应聘缘由和目的。 主体：主体部分是求职信的重点，简明扼要并有针对性地概述自己，突出自己的特点，并努力是自己的描述与所 聘职位要求一致，切勿夸大其词或不着边际。许多简历中的具体内容不应在求职信中重复。尽可能地少用人称代词 “我”，要让人感到你想表达

15、的是“我怎样才能帮你”。 结尾：信的结尾要留下你的电话、手机、Email 等联系方式，并表明如果几天内等不到他们的电话，你会自己打 电话确认招聘者已收到履历表和求职信并安排面试。语气要肯定、热情、诚恳、有礼貌，把你想得到工作的迫切心情 表达出来，请用人单位尽快答复并给予面试机会。通常结束语后面应写表示祝愿或敬意的话，如“此致”、 “敬礼”、 “祝您 身体健康、工作顺利、事业发展”等等。 落款：包括署名和日期。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方。日期（x 年 x 月 x 日）应写在名字下面。若有 附件，可在信的左下角注明。例如“附 1：个人简历”、 “附 2：成绩表”等等。 求职信的写作原则和技

16、巧语气自然：语言和句子要简单明了。写信就像说话一样，语气可以正式但不能僵硬。语言直截了当，不要依靠词 典。 通俗易懂：写作要考虑读者对象的知识背景，不要使用生僻词语、专业术语。 言简意赅：在重点突出、内容完整的前提下，尽可能简明扼要，切忌面面俱到。 具体明确：不要使用模糊、笼统的字眼；多使用实例、数字等具体的说明。 毕业生的求职信四个误区通过写信求职是一常见方式，但必须避免以下四种失误以提高求职命中率。 1、不够自信，过于谦虚 求职者应当在信中强调自己的强项，即使不可避免地要说明自己的弱项，也没有必要那么坦率。 2、主观意愿，推理不当 许多求职者为了取悦于招聘单位，再三强调自己的成绩，而不知有关经验与能力对职位的重要性。 3、语气过于主观 对于招聘单位来讲，他们大都喜欢待人处世比较客观与实际的人，因而求职者在信中尽量要避免用我认为，我觉 得，我看，我想等字眼。 4、措词不当，造成反感 写求职信最忌用词不当，例如：有我这样的人才前来应聘，你们定会大喜过望。对方看到这样的词语，怎么会不 反感呢？ 求职信礼仪技巧 1、称