浅谈招投标过程的细节问题

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1、浅谈招投标过程的细节问题浅谈招投标过程的细节问题细节决定成败!我们建筑施工企业如何抓住机会,提高中标几率,在很大的程度上取决于整个投标过程中的一些细节,很多施工单位都开展了大量的投标工作,可是,仍有很多施工单位对投标还是仅关注在报价上,认为只要报价好,就可以中标,而对整个过程中的一些细节,没有加以注意,以至于投入了大量的人力、物力,到头来却是一无所获。细节决定成败,在整个招投标过程注意每一个细节,才是最终取得胜利的法宝。1、认真对待招标公告投标单位在处理招标公告时,应先看清公告上的信息,特别是资质要求、业绩要求、保证金要求以及评标办法等,从中分析自己的优劣势以及竞争对手的优劣势,从而在以后的投

2、标过程中取长补短,获得更多的优势。2、清点招标文件和图纸招标文件拿到手,投标单位做的第一件事应该是查看招标文件有无错漏页和字迹模糊的地方,并根据招标文件中的图纸清单清点自己手上的图纸是否齐全,有无破损和模糊不清的。如果有一定要马上找招标单位更换。招标文件中一些重要条款的漏失或不清晰,很容易使投标单位造成模凌两可的理解,从而忽略自己所承担责任和风险,而做出一些错误的决策。图纸的漏失或不清晰,可能会使投标单位工程量计算有误,或对工程内容理解有误,致使报价出入过大,即使中标也会在工程结算时造成利润上的损失。3、看清招标文件中的合同条款招标文件中有招标方草拟的合同文本,虽然它不一定是最终的合同文本,但

3、投标文件需要响应招标文件,你按规定参加投标,就表明了你接受这些条款,最终进行合同谈判时,如果不是与国家相关法律法规有抵触,招标方一般是不愿意更改的。所以,投标单位一定要在投标前,先对合同条款进行仔细地研究,考虑其中潜在的风险性,将这些风险考虑至报价中,工程可以不做,但至少不能亏本做。千万不要寄希望于中标后,再和招标方商谈更改那些不利于自己的条款,那不仅会浪费招投标双方大量的时间和精力、弄僵双方的关系,还取不到什么实质性效果。4、审核工程量工程量清单招标虽然由招标方承担量的风险,但很多招标方都在想方设法地转移自己的风险。现在常见的方法有:一是限定投标方在规定的时间内,将清单中的错项和漏项以书面形

4、式报给招标方,否则,就视投标单位放弃了对错项和漏项进行索赔的权利,以后发现错项、漏项将不对合同价进行修改;二是规定实际工程量在招标文件所示工程量的正负百分之多少内发生变化时,合同价不予调整。不论招标方采用了何种方式,作为投标单位一定要先弄清楚工程量,才能根据情况来决定自己的报价策略。如果招标方采用方法一,投标单位一定要在规定的时间内对错项和漏项提出疑问,要求招标方进行核实。如果招标方采用方法二,投标单位应根据工程量误差的大小和招标方规定的不调整范围大小,对报价进行适当的调整,保证自己的利益。如果招标方承担所有量的风险时,投标单位应采用不平衡报价法,对工程量可能调增的将单价适当调高,对工程量可能

5、调减的将单价适当调低,以保证一定的利润。5、分析评标办法每个招标项目都有其自己的评标办法,投标单位一定要认真分析评标办法,特别要注意那些可以加分的地方和相关要求。报价得分一般在评标分值中占有很大的百分比(60%左右),所以,投标单位一定要对评标办法进行分析,再来决定自己的报价策略,要有针对性。当招标方采用最低评标价法时,当然报价是越低越好,但当招标方采用综合评标价法时,就要分析评标价是怎样综合而成的,力争得高分。招标方对工期、质量、安全一般都有较高的要求,并要求投标单位承诺达不到要求时应承担的一定违约责任。有的单位规定,承诺不合招标单位要求时,做废标处理;有的单位规定只要投标文件中有承诺并承担

6、违约责任的就可以加分。所以,只要要求不过于苛刻,投标单位一般应在投标函中按要求将承诺和违约责任写清楚。有的招标方为了保证工程质量,对投标单位的获奖情况有加分项,这些分是死分,有就是有,没有就是没有,是无法改变的。其中特别要注意的是,一些招标方要求必须是投标单位本次派出的项目经理获的奖才能加分,这时投标单位就不能只是简单的提供原件了事,因为一般的证书上只有工程名称,这时投标单位一定要附上工程的备案证或中标通知书或合同等能证明此工程是由该项目经理负责的有效原件。6、提交投标保证金不提交投标保证金,投出的标书是无效的,所以,投标单位一定要按招标文件注明的帐号、到账时限提交投标保证金,最好提前将此事办

7、好,在投标截止时间前几日再确定一下,做到万无一失。7、审核标书投标文件完成后,一定要安排专人审核标书,首先,要检查投标文件组成是否齐全,招标文件中规定的投标文件必备的组成部分是否都准备周全了;其次,要检查投标文件要求盖章、签字的地方,是否都盖了、签了;最后,如果技术标是暗标,一定要按招标文件规定的字体、字号、字间距、行间距来排版、装订。暗标是不允许有任何记号的,所以一定要检查投标文件中是否有单位名、人名,如有一律改成。8、开标按招标文件规定截止时间提前半小时以上将投标文件和应提交的原件送达。不要踩着点送投标文件和原件,万一遇上塞车等一些无法预期的状况,就会造成标书逾时送达,招标人直接拒收的后果。值得一提的是采用抽签中标的投标项目中,虽然抽签过程是公开、公平、公正的,但是凡事都有规律可循,多少家单位抽签,中标单位的历次签到排列顺序可以摸索出一定的中标规律,虽然不能完全依赖,但毕竟也是一个不容忽视细节。综上所述,我们不难发现,只有注意到投标过程中的每一个细节,提高投标文件的有效性,才能提高中标率,从而创造更大的效益。

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