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1、 - 1 -办公文件管理流程与管理标准办公文件管理流程与管理标准（一）办公文件管理流程（一）办公文件管理流程流程编号：MK-L-10-211部门名称集团办公室流程名称办公文件管理流程层 次2概 要公司内外各类文件的起草、收发与管理部门总裁行政总监集团办公室公司各部门各子公司外单位节点ABCDEF12345678910111213公司名称青岛美高化工集团有限公司密 级共 页 第 页编制单位签发人签发日期YesNo结束开始审查、编号会签起草文件起草文件文件会签审 定签发印刷/打印 文件下发文件文件存档执行文件执行文件起草 报告/请示文件定期 整理接收文件 处理外来文件签发转发、传阅文件存档审 定文
2、件定期 整理执行领导 批示- 2 -（二）办公文件管理标准（二）办公文件管理标准共 2 页第 1 页任务任务 名称名称节点节点任务程序及重点任务程序及重点时限时限相关资料相关资料程序程序 由公司各部门根据工作需要起草公司文件，交给集团办； 各子公司如有需要请示的问题也要写成报告交集团办；依文件情况定集团办审核文件是否需要会签；需要会签的文件交给相应 部门会签；1 个工作日内重点重点 依据问题的性质和重要程度起草文件； 标准标准起草起草 文件文件C2起草的文件草案。一、文件草 案程序程序 由集团办确定文件的编号；1 个工作日内 报行政总监审定；1 个工作日内 报公司总裁审批，签发；1 个工作日内
3、 重点重点 确定文件的性质和重要级别，对文件的审定、签发； 标准标准审查审查 编号编号C4经过审核签发的文件。一、 公司文 件管理办法程序程序 由集团办负责印制文件（打印、印刷等） ；1 个工作日内 重点重点 文件的格式、文字的校对、文件的规范； 标准标准印制印制 文件文件C5打印的文件。相关文件程序程序 由集团办负责将文件下发给相关执行部门；1 个工作日内 重点重点 文件下发范围的确定； 标准标准下发下发 文件文件C6下发文件，重要文件的发放纪录。相关文件程序程序 由集团办负责将文件存档；1 个工作日内 重点重点 文件的贮存和保管； 标准标准文件文件 存档存档C7文件存档纪录。共 2 页第
4、2 页文件文件C8程序程序文件管理制- 3 -由集团办负责将保存的文件定期整理；每半年一次重点重点文件定期整理；标准标准定期定期 整理整理文件整理的纪录。度程序程序由集团办负责接收外单位发送来的文件和下属单位发来的 请示报告；1 个工作日内报分管总监审定；1 个工作日内报公司总裁审批，签发；1 个工作日内重点重点外来文件的识别、标识，外来文件接收、批示、签发；标准标准外单外单 位文位文 件处件处 理理C9外来文件的登记纪录。程序程序根据批示意见，由集团办负责将外单位发送来的文件在公 司内部相关执行单位下发或传阅；1 个工作日内下属单位报送的请示报告，根据批示意见，由集团办负责 在公司内部相关执行单位下发或传阅；1 个工作日内重点重点文件转发或传阅，执行部门提供可操作性的附件；标准标准文件文件 转发转发 或传或传 阅阅C10文件传阅纪录，相应的附件。程序程序由集团办负责将文件存档；1 个工作日内重点重点文件存档， （交信息部存档）标准标准文件文件 存档存档C11文件存档纪录。程序程序由集团办负责将保存的文件定期进行整理；每半年一次重点重点文件定期整理标准标准文件文件 定期定期 整理整理C12文件整理纪录；文件受控标识。
