邮件合并及域代码控制

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1、word2003 邮件合并及域代码控制邮件合并及域代码控制 word2003 邮件合并中,当数据有小数点时,合并后,数据变成无限小数,例如 2.35 会变成2.3499999999999999999；5.6 会变成 5.5999999999999。回复：回复：是 office 系统在数据传输和转换过程中不可避免的误差。这只能通过设置域格式来消除，比如将模板中插入的域（涉及到小数点的）切换到域代码格式后，进行格式控制。例如，域 MERGEFIELD 价格 # $#,#0.00 中的开关 # $#,#0.00 可使结果显示为“$4,455.70”。如果域的结果不是数字，则该开关不起作用。详情请见h

2、ttp:/ Word 显示 0。例如， = 4 + 5 # 00.00 显示为“09.00”。 #指定结果中必须显示的数字位数。如果在结果中该位置没有数字，则 Word 显示空格。例如， = 9 + 6 # $# 显示为“$ 15”。 x放弃占位符“x”左边的数字。 如果占位符在小数点右边，Word 会将结果舍入到该位。例如： = 111053 + 111439 # x# 显示为“492”。 = 1/8 # 0.00x 显示为“0.125”。 = 3/4 # .x 显示为“.8”。 . （小数点）确定小数点的位置。例如， = SUM(ABOVE) # $#.00 显示为“$495.47”。 注

3、释 请使用在 Microsoft Windows“控制面板”中区域设置中所指定的小数点符号。,（数字分组符）每三个数字间用此分隔符分开。例如， = NetProfit # $#,#,# 显示为“$2,456,800”。 注释 请使用在 Microsoft Windows“控制面板”中区域设置中所指定的数字分组符号。-（减号）在为负的结果前添加一个减号，在为正或为 0 的结果前添加一个空格。例如， = 10 - 90 # -# 显示为“-80”。 +（加号）在为正的结果前添加一个正号，在为负的结果前添加一个负号，而在为 0 结果前添加一个空格。例如， = 100 - 90 # +# 显示为“+1

4、0”，而 = 90 - 100 # +# 显示为“-10”。%、$、* 等等在结果中添加指定的字符。例如， = netprofit # “#%“ 显示为“33%”。 “positive; negative“为正与负的结果指定不同的数字格式。例如，如果书签 （书签：以引用为目的在文件中命名的位置或文本选定范围。书签标识文件内您以后可引用或链接到的位置。） Sales95 为正值，则域 Sales95 # “$#,#0.00;-$#,#0.00“ 以常规格式显示该值，例如，“$1,245.65”。负值以加粗格式和一个减号显示，例如，“-$345.56”。 “positive; negative;

5、zero“为正、负和零结果指定不同的数字格式。例如，根据书签“Sales95”的值，域 Sales95 # “$#,#0.00;($#,#0.00);$0“ 分别将正值、负值和零显示为：$1,245.65,($ 345.56),$0。 text在结果中添加文本。用单引号将该文本括起来。例如，域 = Price *8.1% # “$#0.00 is sales tax “ 显示为“ $347.44 is sales tax”。 numbereditem使用“题注”命令（“插入”菜单中“引用”子菜单）或插入 SEQ 域来显示编号的上述项目数。用重音符将项目标识符（如“table”或“figure”

6、）括起来。序列号以阿拉伯数字显示。例如， = SUM(A1:D4) # “#0.00 is the total of Table table“ 显示为“456.34 is the total of Table 2”。 数字格式开关数字格式开关 (#) 指定数字结果的显示。例如， = SUM(ABOVE) # $#,#0.00 中的开关 # $#,#0.00 显示形如“$4,455.70”的结果。如果域的结果不是数字，则此开关不起作用。注释 对于不包含空格的简单数字格式，可以不必加引号，例如， MarchSales # $#,#0.00 。对于较复杂的数字格式以及包含文本或空格的数字格式，请为数

7、字格式加上引号，如下面的示例所示。如果使用“域”对话框或“版式”选项卡（“表格工具”上下文选项卡）的“数据”组中的“公式”命令插入域，Word 会将引号添加到数字格式开关。 组合下列格式项目可以创建数字格式开关：0（零） 此格式项目指定结果中要显示的必不可少的数字位。如果结果在该位上不包含数字，则 Word 显示 0（零）。例如， = 4 + 5 # 00.00 显示 09.00。 # 此格式项目指定结果中要显示的必不可少的数字位。如果结果在该位上不包含数字，则 Word 显示空格。例如， = 9 + 6 # $# 显示 $ 15。 x 此格式项目丢弃“x”占位符左边的数字。如果占位符在小数点

8、右边，则 Word 将结果四舍五入到该位。例如： = 111053 + 111439 # x# 显示 492。 = 1/8 # 0.00x 显示 0.125。 = 3/4 # .x 显示 .8。 .（小数点） 此格式项目确定小数点位置。例如， = SUM(ABOVE) # $#.00 显示 $495.47。 注释 使用“控制面板”中指定为区域设置一部分的小数点。,（数字分组符号） 此格式项目将数字分成一连串的三个数字。例如， = NetProfit # $#,#,# 显示 $2,456,800。 注释 使用“控制面板”中指定为区域设置一部分的数字分组符号。-（负号） 此格式项目为负数结果添加负

9、号，或者，如果结果是正数或 0（零），则添加空格。例如， = 10 - 90 # -# 显示 -80。 +（正号） 此格式项目为正数结果添加正号，为负数结果添加负号，或者，如果结果是 0（零），则添加空格。例如， = 100 - 90 # +# 显示 +10， = 90 - 100 # +# 显示 -10。 %、$、* 等等 此格式项目将指定字符包含在结果中。例如， = netprofit # “#%“ 显示 33%。 “正数示例格式;负数示例格式“ 此格式项目为正数和负数结果指定不同的数字格式，中间用分号分隔。例如，如果书签 （书签：以引用为目的在文件中命名的位置或文本选定范围。书签标识文件

10、内您以后可引用或链接到的位置。） Sales95 是正值，则域 Sales95 # “$#,#0.00;-$#,#0.00“ 使用常规格式显示值，例如“$1,245.65”。负值以加粗格式显示并带有负号，例如 -$ 345.56。 “正数示例格式;负数示例格式;零示例格式“ 此格式项目为正数结果、负数结果以及 0（零）结果指定不同的数字格式，中间用分号分隔。例如，根据 Sales95 书签的值， Sales95 # “$#,#0.00;($#,#0.00);$0“ 如下显示正值、负值以及 0（零）值：$1,245.65、($ 345.56)、$0。 文本 此格式项目将文本添加到结果中。请为文本

11、加上单引号。例如， = Price *8.1% # “$#0.00 is sales tax “ 显示 $347.44 is sales tax。 numbereditem 此格式项目显示前面的项目（该项目已通过使用“题注”命令（“引用”选项卡，“题注”组）或通过插入 SEQ 域编过号）的编号。请为项目标识符（如“table”或“figure”）加上重音符 ()。有序数以阿拉伯数字显示。例如， = SUM(A1:D4) # “#0.00 is the total of Table table“ 显示 456.34 is the total of Table 2。 返回格式开关日期-时间格式开关

12、日期-时间格式开关 () 指定日期或时间的显示。例如，域 DATE “dddd, MMMM d, yyyy“ 中的开关 “dddd, MMMM d, yyyy“ 显示“Friday, November 23, 2007”。组合下列日期和时间指令格式可以创建日期-时间格式：日 (d)、月 (M) 和年 (y)；小时 (h) 和分钟 (m)。还可以包含文本、标点符号和空格。 日期指令月 (M)字母 M 必须大写，以使月份区别于分钟。M 此格式项目将月份显示为数字；对于单位数月份，数字前面不加 0（零）。例如，7 月是 7。 MM 此格式项目将月份显示为数字；对于单位数月份，数字前面加 0（零）。例

13、如，7 月是 07。 MMM 此格式项目将月份显示为三个字母的缩写词。例如，7 月是 Jul。 MMMM 此格式项目将月份显示为全名。 日 (d)字母 d 显示月份中的日期或一个星期中的某一天。字母 d 可以大写或小写。d 此格式项目将某个星期或月份的某一天显示为数字；对于单位数日子，数字前面不加 0（零）。例如，某月的第 6 天显示为 6。 dd 此格式项目将某个星期或月份的某一天显示为数字；对于单位数日子，数字前面加 0（零）。例如，某月的第 6 天显示为 06。 ddd 此格式项目将某个星期或月份的某一天显示为三个字母的缩写词。例如，星期二显示为 Tue。 dddd 此格式项目将一个星期

14、中的某一天显示为全名。 年 (y)字母 y 将年份显示为两位或四位数字。字母 y 可以大写或小写。yy 此格式项目将年份显示为两位数字；对于 01 到 09 的年份，数字前面加 0（零）。例如，1999 显示为 99，2006 显示为 06。 yyyy 此格式项目将年份显示为四位数字。 时间指令小时 (h)小写字母 h 使用 12 小时制的时间。大写字母 H 使用 24 小时制（军用）的时间；例如，5 P.M. 显示为 17。h 或 H 此格式项目显示小时；对于单位数小时，数字前面不加 0（零）。例如，9 A.M. 的小时数显示为 9。 hh 或 HH 此格式项目显示小时；对于单位数小时，数字

15、前面加 0（零）。例如，9 A.M. 的小时数显示为 09。 分钟 (m)字母 m 必须小写，以使分钟区别于月份。m 此格式项目显示分钟；对于单位数分钟，数字前面不加 0（零）。例如， TIME “m“ 显示 2。 mm 此格式项目显示分钟；对于单位数分钟，数字前面加 0（零）。例如， TIME “mm“ 显示 02。 A.M. 和 P.M. (AM/PM)显示 A.M. 和 P.M.。若要更改 Microsoft Windows 的 A.M. 和 P.M. 符号，请更改“控制面板”中的区域设置。am/pm 或 AM/PM 此格式项目将 A.M. 和 P.M. 显示为大写字母。例如， TIME “h AM/PM“ 和 TIME “h am/pm“ 显示 9 AM 或 5 PM。