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1、国家自然科学基金项目国家自然科学基金项目 经费管理办法讲解经费管理办法讲解 华中科技华中科技大学大学财务处财务处 20142014年年8 8月月 求是 创新 厚学 明德 20142014年国家自然科学基金申报年国家自然科学基金申报 讲解内容讲解内容 第一部分第一部分 相关经费管理办法相关经费管理办法 第二部分第二部分 如何编制基金预算如何编制基金预算 第三部分第三部分 基金使用注意事项基金使用注意事项 第四部分第四部分 基金决算注意事项基金决算注意事项 20142014年国家自然科学基金申报年国家自然科学基金申报 一、基金委制订的经费管理办法 国家杰出青年科学基金项目资助经费管理办国家杰出青年
2、科学基金项目资助经费管理办 法法（财教（财教200220026464号）号） 国家自然科学基金项目资助经费管理办法国家自然科学基金项目资助经费管理办法（财教（财教200220026565号）号） 二、学校制订的经费管理办法 华中科技大学纵向科研经费管理办法华中科技大学纵向科研经费管理办法（试行） （校财（校财200920097 7号）号） 目前，学校根据国家有关文件规定，结合目前，学校根据国家有关文件规定，结合 我校实际情况，正在修订新的纵向科研经费管我校实际情况，正在修订新的纵向科研经费管 理办法。理办法。 三、文件汇编与服务手册 三、文件汇编与服务手册 每年修订制度汇编，明确办事流程每年修
3、订制度汇编，明确办事流程 制度汇编：制度汇编：收录最新的文件收录最新的文件 服务手册：服务手册：办事流程、申报预算、预办事流程、申报预算、预 算调整、经费使用、决算报表、课题审算调整、经费使用、决算报表、课题审 计、结余资金计、结余资金 案例汇编：案例汇编：深入浅出，实例分析深入浅出，实例分析 讲解内容讲解内容 第一部分第一部分 相关经费管理办法相关经费管理办法 第二部分第二部分 如何编制基金预算如何编制基金预算 第三部分第三部分 基金使用注意事项基金使用注意事项 第四部分第四部分 基金决算注意事项基金决算注意事项 20142014年国家自然科学基金申报年国家自然科学基金申报 一、经费预算内容
4、 基金专项资助 依托单位资助 其他渠道资助 研究经费 国际合作与交流经费 劳务费 管理费 项目资助经费预算 收入预算 支出预算 二、经费申请表格式 科科 目目 申请经费申请经费 备注（计算依据与说明）备注（计算依据与说明） 一、研究经费一、研究经费 1 1、科研业务费、科研业务费 （1 1）测试）测试/ /计算计算/ /分析费分析费 （2 2）能源）能源/ /动力费动力费 （3 3）会议费）会议费/ /差旅费差旅费 （4 4）出版物）出版物/ /文献文献/ /信息传播事务费信息传播事务费 （5 5）其它）其它 2 2、实验材料费、实验材料费 （1 1）原材料）原材料/ /试剂试剂/ /药品购置
5、费药品购置费 （2 2）其他）其他 3 3、仪器设备费、仪器设备费 （1 1）购置）购置 （2 2）试制）试制 4 4、实验室改装费、实验室改装费 5 5、协作费、协作费 二、国际合作与交流费二、国际合作与交流费 1 1、项目组成员出国合作交流、项目组成员出国合作交流 2 2、境外专家来华合作交流、境外专家来华合作交流 三、劳务费三、劳务费 四、管理费四、管理费 合合 计计 三、预算编制原则 目标目标 相关相关 政策政策 相符相符 经济经济 合理合理 经费预算编报和使用过程中，遵循政策相经费预算编报和使用过程中，遵循政策相 符性、目标相关性、经济合理性原则。符性、目标相关性、经济合理性原则。
6、四、填报总体要求 填报要求填报要求 1、经费申请表以万元为单位、经费申请表以万元为单位 3、计算依据与说明填报清晰、计算依据与说明填报清晰 2、数据勾稽关系准确无误、数据勾稽关系准确无误 五、预算科目比例限制 预算科目的预算科目的比例要求（上限）比例要求（上限） 资助类型资助类型 面上项目面上项目 重大项目重大项目 重点项目重点项目 杰青项目杰青项目 二、国际合作与交流费二、国际合作与交流费 15%15% 10%10% 20%20% 三、劳务费三、劳务费 15%15% 10%10% 10%10% 四、管理费四、管理费 5%5% 5%5% 5%5% 一、研究经费的五项内容一、研究经费的五项内容
7、六、预算科目具体讲解 2 2、实验材料费、实验材料费 1 1、科研业务费、科研业务费 3 3、仪器设备费、仪器设备费 4 4、实验室改装费、实验室改装费 5 5、协作费、协作费 六、预算科目具体讲解 （1）测试测试/ /计算计算/ /分析费分析费 指项目研究中支付的检验、测试、计指项目研究中支付的检验、测试、计 算、分析费等。算、分析费等。 1 1、科研业务费、科研业务费 六、预算科目具体讲解 （2）能源能源/ /动力费动力费 指项目研究中的水、电、气、燃料等指项目研究中的水、电、气、燃料等 消耗费用。消耗费用。 院系（所）计提的水电费在院系（所）计提的水电费在“能源能源/ / 动力费动力费”
8、预算科目”预算科目填报。填报。 1 1、科研业务费、科研业务费 六、预算科目具体讲解 提醒：根据提醒：根据中央和国家机关会议费中央和国家机关会议费 管理办法管理办法（财行财行20132013286286号号），），第四类会议第四类会议 的标准为的标准为450450元元/ /人人/ /天。天。 1 1、科研业务费、科研业务费 （3）会议费会议费/ /差旅费差旅费 会议费指围绕组织开展学术研讨、咨会议费指围绕组织开展学术研讨、咨 询等活动而发生的举办会议的费用。询等活动而发生的举办会议的费用。 六、预算科目具体讲解 （3）会议费会议费/ /差旅费差旅费 差旅费指因业务调研、学术交流等而差旅费指因业
9、务调研、学术交流等而 发生的市内交通、市外差旅等费用。发生的市内交通、市外差旅等费用。 1 1、科研业务费、科研业务费 提醒：根据提醒：根据中央和国家机关差旅费中央和国家机关差旅费 管理办法管理办法（财行财行20132013531531号号），），出差人员应出差人员应 当按规定开支差旅费当按规定开支差旅费。 六、预算科目具体讲解 （4）出版物出版物/ /文献文献/ /信息传播事务费信息传播事务费 包括资料、论文版面费和印刷费包括资料、论文版面费和印刷费, ,文文 献检索、入网等信息通讯费献检索、入网等信息通讯费, ,学术刊物订学术刊物订 阅费等。阅费等。 1 1、科研业务费、科研业务费 六、预
10、算科目具体讲解 （5）其它其它 指除上述费用外的其他科研业务费。指除上述费用外的其他科研业务费。 提醒：须在备注中写明具体用途。提醒：须在备注中写明具体用途。 1 1、科研业务费、科研业务费 提醒：提醒： 慎重填报硒鼓、打印纸等普通办公材料；慎重填报硒鼓、打印纸等普通办公材料； 不填报实验材料费第（不填报实验材料费第（2）项“其它”。）项“其它”。 六、预算科目具体讲解 2 2、实验材料费、实验材料费 包括原材料、试剂、药品等消耗品包括原材料、试剂、药品等消耗品 购置费，以及实验动物、植物、标本、购置费，以及实验动物、植物、标本、 样品的购置、采集费。样品的购置、采集费。 包括专用仪器设备购置
11、、运输、安装包括专用仪器设备购置、运输、安装 费和修理费。费和修理费。 六、预算科目具体讲解 提醒：请慎重填报通用设备。提醒：请慎重填报通用设备。 包括：台式包括：台式/ /便携式计算机、硬便携式计算机、硬 盘、显示器、复印盘、显示器、复印/ /打印机、空调、打印机、空调、 冰箱冰箱/ /冰柜、洗衣机、录像冰柜、洗衣机、录像/ /摄像摄像/ /照照 像机、实验室家俱等。像机、实验室家俱等。 3 3、仪器设备费、仪器设备费 为改善项目研究的实验条件，对实验为改善项目研究的实验条件，对实验 室进行必要的改装所开支的费用。室进行必要的改装所开支的费用。 提醒：不得用于实验室扩建、土建、提醒：不得用于
12、实验室扩建、土建、 房屋维修等费用的开支。房屋维修等费用的开支。 六、预算科目具体讲解 4 4、实验室改装费、实验室改装费 校外单位校外单位协作承担自然科学基金项目协作承担自然科学基金项目 部分研究试验工作的费用。部分研究试验工作的费用。 提醒：提醒：协作单位名称必须在备注中明协作单位名称必须在备注中明 确。确。 六、预算科目具体讲解 5 5、协作费、协作费 二、国际合作与交流费二、国际合作与交流费 六、预算科目具体讲解 内容：内容：包括项目组人员出国合作交流、包括项目组人员出国合作交流、 境外专家来华交流访问的费用。境外专家来华交流访问的费用。 国际旅费的范畴：国际旅费的范畴：国（境）外差旅
13、费、国（境）外差旅费、 签证费等，含因执行出国（境）任务而签证费等，含因执行出国（境）任务而 发生的国内交通费、住宿费、伙食补助发生的国内交通费、住宿费、伙食补助 费及因按标准开支的杂费。费及因按标准开支的杂费。 提醒：不得开支专家咨询费。提醒：不得开支专家咨询费。 三、劳务费三、劳务费 六、预算科目具体讲解 发放对象：发放对象：直接参加项目研究的硕士直接参加项目研究的硕士 研究生、博士研究生，以及博士后人员的研究生、博士研究生，以及博士后人员的 劳务费用；劳务费用； 发放方式：发放方式：通过银行卡无现金发放。通过银行卡无现金发放。 提醒：不得发放临时工、返聘人员劳务费提醒：不得发放临时工、返
14、聘人员劳务费 四、管理费四、管理费 六、预算科目具体讲解 比例：比例：按基金资助经费的按基金资助经费的5%5%申报；申报； 协作单位管理费：协作单位管理费：不得重复提取。不得重复提取。 以华中科技大学为依托单位申报的以华中科技大学为依托单位申报的 国家自然科学基金项目，待预算批复国家自然科学基金项目，待预算批复 后与合作单位后与合作单位签订科研合同签订科研合同，明确经，明确经 费预算。费预算。 七、其他注意事项 联合申报基金资助项目联合申报基金资助项目 讲解内容讲解内容 第一部分第一部分 相关经费管理办法相关经费管理办法 第二部分第二部分 如何编制基金预算如何编制基金预算 第三部分第三部分 基金使用注意事项基金使用注意事项 第四部分第四部分 基金决算注意事项基金决算注意事项 20142014年国家自然科学基金申报年国家自然科学基金申报 一、专项经费的分配 办理材料：办理材料：经费分配通知单、项目资经费分配通知单、项目资 助经费预算表。助经费预算表。 第一次到款分配：第一次到款分配：请负责人本人办理。请负责人本人办理。 二、专项经费的使用 经费使用方向：经费使用方向：科研项目负责人按照科研项目负责人按照 批准的项目资助经费预算核定的用途、批准的项目资助经费预算核定的用途、 范围、开
