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1、项目一项目一 数据库的创建与操作数据库的创建与操作【步骤解析】 1.启动 Access 2007。2.在启动界面【新建空白数据库】栏里单击按钮，在窗口的右侧显示创建的数据库文件名和保存路径。 3.在【文件名】文本框中输入数据库的文件名“工资管理系统.accdb”，单击按钮， 创建空白数据库。项目二项目二 表的创建与维护表的创建与维护1、在“工资管理系统”数据库中，分别使用不同的方法创建“人员信息” 、 “部门信息” 和“工资情况”表和“工资等级”表。2、在“工资管理系统”数据库中，使用设计视图设置表的属性，每个表的结构如下表 所示。“人员信息”表的结构字段名字段类型字段大小格式主键人员编号文本
2、10是姓名文本50性别文本2设置默认值：男出生日期日期/时间长日期籍贯文本100部门编号文本10开始工作时间日期/时间长日期备注备注“部门信息”表的结构字段名字段类型字段大小格式主键部门编号文本10是部门名称文本50部门地址文本100“工资情况”表的结构字段名字段类型字段大小格式主键人员编号文本10是工资等级文本10奖金额货币小数位数为 2扣发额货币小数位数为 2“工资等级”表的结构字段名字段类型字段大小格式主键工资等级文本10设置输入掩码：00是工资额货币小数位数为 2备注备注项目三项目三表的高级操作与设置表之间的关系表的高级操作与设置表之间的关系一、在“工资管理系统”数据库中，创建数据表之
3、间的关系。 1.启动 Access 2007。 2.打开“工资管理系统”数据库。 3.打开任一个表的数据表视图。4.单击【数据表】选项卡上【关系】组的按钮，打开【关系】窗口。 5.在【关系】窗口中，打开【显示表】对话框。 6.在【显示表】对话框中，选择所有的表，单击按钮。 7.在添加表后的【关系】窗口中，选择【人员信息】表的【部门编号】字段，按住鼠标左键不放， 拖动鼠标到【部门信息】表的【部门编号】字段上，释放鼠标左键，打开【编辑关系】对话框， 创建这两个表的关系。同样，创建其他表的关系。项目四项目四 查询的创建与使用查询的创建与使用一、在“工资管理系统”数据库中，使用查询设计视图查询在质检部
4、的女士信息。【步骤解析】 1.启动 Access 2007。 2.打开“工资管理系统”数据库。3.单击【创建】选项卡上【其他】组的按钮，打开查询设计视图和【显示表】对话框。4.在【显示表】对话框中，选择【人员信息】和【部门信息】表，单击按钮，最后单击 按钮，关闭【显示表】对话框。选择的表显示在查询设计视图窗口。 5.在查询设计视图中，双击【人员信息】表的【人员编号】字段、 【姓名】字段、 【性别】字段、 【出 生日期】字段、 【籍贯】字段、 【部门编号】字段和【开始工作时间】字段添加到查询设计视图 中，双击【部门信息】表的【部门名称】字段添加到查询设计视图中，在【性别】字段下方的 【条件】栏中
5、输入“女”，在【部门名称】字段下方的【条件】栏中输入“质检部”。二、在“工资管理系统”数据库中，以“工资等级”为参数查询人员信息。【步骤解析】 1.启动 Access 2007。 2.打开“工资管理系统”数据库。3.单击【创建】选项卡上【其他】组的按钮，打开查询设计视图和【显示表】对话框。4.在【显示表】对话框中，选择【人员信息】和【工资情况】表，单击按钮，最后单击 按钮，关闭【显示表】对话框。选择的表显示在查询设计视图窗口。 5.在查询设计视图中，双击【人员信息】表的“*”将所有字段添加到查询设计视图中，双击 【工资情况】表的【工资等级】字段添加到查询设计视图中，在【工资等级】字段下方的【条
6、 件】栏中输入“请输入工资等级：”。项目五项目五 窗体的创建与设计窗体的创建与设计一、在“工资管理系统”数据库中，使用多项目工具创建窗体，显示人员的基本信息。【步骤解析】 1.启动 Access 2007。 2.打开“工资管理系统”数据库。 3.在导航窗格中选择【人员信息】表或打开该表的数据表视图。4.单击【创建】选项卡上的【窗体】组的按钮，打开该窗体的布局视图。二、在“工资管理系统”数据库中，创建子窗体，在窗体的上部显示人员的基本信息，在 窗体的下部显示该人员的工资情况。【步骤解析】 1.启动 Access 2007。 2.打开“工资管理系统”数据库。 3.单击【创建】选项卡上的【窗体】组的
7、按钮，打开下拉菜单，选择【窗体向导】选项， 出现【窗体向导】对话框（选择字段）。 4.在【窗体向导】对话框（选择字段）中，在【表/查询】下拉列表框中选择【人员信息】表，单 击按钮，将所有的可用字段都添加到【选定字段】列表框中， 5.在【表/查询】下拉列表框中再次选择【工资情况】表，将【奖金额】和【扣发额】字段添加到 【选定字段】列表框。在【表/查询】下拉列表框中再次选择【工资等级】表，将【工资额】字 段添加到【选定字段】列表框。 6.单击按钮，在向导的提示下完成窗体的创建。项目六项目六 报表的创建与设计报表的创建与设计一、在“工资管理系统”数据库中，使用标签工具创建有关人员信息的报表。【步骤解
8、析】 1.启动 Access 2007。 2.打开“工资管理系统”数据库。 3.在导航窗格中选择【人员信息】表。 4.单击【创建】选项卡上【报表】组的按钮，出现【标签向导】对话框(指定标签尺寸)。 5.在【标签向导】对话框(指定标签尺寸)中，选择第 1 个列表选项，然后单击按 钮，出现【标签向导】对话框（选择字体及颜色）。 6.在【标签向导】对话框（选择字体及颜色）中，在【字体】下拉框中选择【隶书】，在【字号】下 拉框中选择【12】，在【字体粗细】下拉框中选择【正常】，设置文本颜色为“蓝色”，单击 按钮，出现【标签向导】对话框（确定标签的显示内容）。 7.在【标签向导】对话框（确定标签的显示内
9、容）中，在【可用字段】列表框中选择【姓名】字 段，单击按钮。在【可用字段】列表框中将【性别】字段添加到【原型标签】编辑框。在编 辑框中按 Enter 键，在【可用字段】列表框中选择【出生日期】字段添加到编辑框，再在编 辑框中按 Enter 键，在【可用字段】列表框中选择【开始工作时间】字段添加到编辑框，再 在编辑框中按 Enter 键，在【可用字段】列表框中选择【籍贯】字段添加到编辑框。单击 按钮，出现【标签向导】对话框（确定排序依据）。 8.在【标签向导】对话框（确定排序依据）中，在【可用字段】列表框中选择【姓名】字段，单击 按钮，将【姓名】字段添加到【排序依据】列表框中。单击按钮，出现【标
10、签 向导】对话框（指定报表的名称）。二、在“工资管理系统”数据库中，以部门为分组，创建分组报表，显示所有人员的工资 情况。【步骤解析】 1.启动 Access 2007。 2.打开“工资管理系统”数据库。3.单击【创建】选项卡上【报表】组的按钮，打开报表的设计视图。4.单击【设计】选项卡上【工具】组的按钮，显示【字段列表】窗格。5.在【字段列表】窗格中，单击【人员信息】表前面的 图标，展开【人员信息】表的所有字段。 将【人员编号】、 【姓名】、 【性别】、 【出生日期】、 【部门编号】、 【开始工作时间】字段拖到报表设 计视图主体节的适当位置上。同样，将【工资情况】表的【工资等级】、 【奖金额
11、】、 【扣发额】 和【工资等级】表【工资额】字段拖到报表设计视图主体节的适当位置上，将【部门信息】 表的【部门名称】字段拖到报表设计视图主体节的适当位置上。6.单击【设计】选项卡上【分组和汇总】组的按钮，或者右键单击报表的设计视图，在弹出的快捷菜单中选择【排序和分组】选项，打开【分组、排序和汇总】窗格。 7.在【分组、排序和汇总】窗格中，单击按钮，打开选择字段列表。 8.在选择字段列表中，选择【部门名称】字段作为分组的依据。项目七项目七 宏的创建与运行宏的创建与运行一、在“工资管理系统”数据库中，创建一个宏，用来显示“人员信息”表。【步骤解析】 1.启动 Access 2007。 2.打开“学
12、生成绩管理系统”数据库。3.单击【创建】选项卡上【其他】组的按钮，打开宏的设计视图。4.在宏的设计视图中，单击【操作】栏下第一个单元格后面的下三角按钮，在弹出的下拉列 表中选择【OpenTable】选项。在设计视图的下部显示出该操作的操作参数，在【表名称】 下拉框中选择【人员信息】表。在【视图】下拉框中选择【数据表】选项。在【数据模式】下拉框 中选择【编辑】选项。项目八项目八 数据库的管理与安全设置数据库的管理与安全设置一、在“工资管理系统”数据库中，设置数据库密码。【步骤解析】 1.启动 Access 2007。 2.单击窗口左上角的图标，在弹出的菜单中选择【打开】命令，打开【打开】对话框。 3.在【打开】对话框中，选择【学生成绩管理系统】数据库文件，单击按钮后面 的下三角按钮，选择【以独占方式打开】选项，打开数据库。 4.单击【数据库工具】选项卡上【数据库工具】组的按钮，打开【设置数据库密 码】对话框。 5.在【设置数据库密码】对话框中，在【密码】文本框中输入密码，在【验证】文本框中输入相 同的密码，单击按钮即可。
