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1、浅谈现代企业财务管理先进技术手段的应用浅谈现代企业财务管理先进技术手段的应用摘摘 要要: :现代企业需要现代财务管理。企业的现代化就是通过采现代企业需要现代财务管理。企业的现代化就是通过采用先进的技术手段和科学的管理方法用先进的技术手段和科学的管理方法, ,把企业建立在现代科学技术的把企业建立在现代科学技术的基础上基础上, ,使企业各项技术经济指标达到先进的水平。各项技术经济指使企业各项技术经济指标达到先进的水平。各项技术经济指标要通过科学的财务管理才能实现。标要通过科学的财务管理才能实现。关键词关键词: :中小型企业中小型企业 财务管理财务管理 目标目标俗话说俗话说:“:“麻雀虽小麻雀虽小,
2、 ,五脏俱全五脏俱全”。企业。企业, ,无论大小无论大小, ,也无论经营也无论经营方式如何方式如何, ,作为主要职能部门的财务是必不可少的。即使对于会计和作为主要职能部门的财务是必不可少的。即使对于会计和出纳集于一身的微型个体企业出纳集于一身的微型个体企业, ,也必须严格履行科学的财务职能也必须严格履行科学的财务职能, ,才才能取得更好的经济效益。常言道能取得更好的经济效益。常言道:“:“吃不穷吃不穷, ,穿不穷穿不穷, ,计算不到就受穷。计算不到就受穷。”虽然企业的利润不是仅仅依靠虽然企业的利润不是仅仅依靠“计算计算”出来的出来的, ,但一个好的但一个好的“管家管家”部门部门, ,将会使企业
3、步入不断发展壮大的良性循环。所以将会使企业步入不断发展壮大的良性循环。所以, ,对于中小型对于中小型企业的决策者来说企业的决策者来说, ,懂得一些基本的财务管理知识具有重要的意义。懂得一些基本的财务管理知识具有重要的意义。一、企业目标对财务管理的要求中小型企业的财务管理是一、企业目标对财务管理的要求中小型企业的财务管理是企业全面管理的重要组成部分企业全面管理的重要组成部分, ,是进行有关资金的获得和有效使用的是进行有关资金的获得和有效使用的管理工作。财务管理的具体目标取决于各个企业自身的总体经营目管理工作。财务管理的具体目标取决于各个企业自身的总体经营目标。所有的企业都一样标。所有的企业都一样
4、, ,都是一个以盈利为目标的组织都是一个以盈利为目标的组织, ,其出发点和其出发点和归宿都是盈利。企业一经成立归宿都是盈利。企业一经成立, ,就要面临着竞争就要面临着竞争, ,并始终处于生存、并始终处于生存、发展和萎缩、倒闭的矛盾状态之中。企业必须获利才能得以生存发展和萎缩、倒闭的矛盾状态之中。企业必须获利才能得以生存, ,只只有生存下来才有可能谋求发展。所以有生存下来才有可能谋求发展。所以, ,中小型企业对财务管理的基本中小型企业对财务管理的基本要求如下要求如下: :1.1.企业只有生存才有可能获利。如何把企业比作一朵花儿企业只有生存才有可能获利。如何把企业比作一朵花儿, ,那么使它常开常新
5、的基本条件就是营养丰富的土壤。企业能够生存那么使它常开常新的基本条件就是营养丰富的土壤。企业能够生存下来的下来的“土壤土壤”就是相关市场就是相关市场, ,如材料市场、销售市场、人力资源市如材料市场、销售市场、人力资源市场、技术市场、金融市场等。企业在市场中生存下去的基本条件是场、技术市场、金融市场等。企业在市场中生存下去的基本条件是“以收抵支以收抵支”。一方面企业付出货币。一方面企业付出货币, ,从市场上取得所需要的各种资从市场上取得所需要的各种资源源; ;另一方面向市场提供消费者所需要的商品和服务另一方面向市场提供消费者所需要的商品和服务, ,从市场上再换从市场上再换回货币。企业从市场上换回
6、的货币至少要与付出的货币等量回货币。企业从市场上换回的货币至少要与付出的货币等量, ,这是企这是企业继续存在的必要条件。相反业继续存在的必要条件。相反, ,如果企业没有从市场上换回大于付出如果企业没有从市场上换回大于付出的货币的货币, ,企业就会萎缩企业就会萎缩, ,直到直到“此店转让此店转让”。企业生存的另一个条件。企业生存的另一个条件是是“到期偿债到期偿债”。中小型企业因创办时期的需要。中小型企业因创办时期的需要, ,或扩大业务规模或扩大业务规模, ,或满足经营周转的临时需要或满足经营周转的临时需要, ,往往可以向其他法人或个人借债。往往可以向其他法人或个人借债。“举举债经营债经营”可以使
7、企业的竞争起点有所提高可以使企业的竞争起点有所提高, ,或者在经营过程中的关键或者在经营过程中的关键时刻注入一针时刻注入一针“强心剂强心剂”。同时。同时, ,国家为维持市场经济的秩序国家为维持市场经济的秩序, ,通过通过立法规定债务人必须立法规定债务人必须“偿还到期债务偿还到期债务”,”,甚至必要时甚至必要时“破产偿债破产偿债”。所以所以, ,从财务角度来说从财务角度来说, ,中小型企业的生存威胁中小型企业的生存威胁, ,一个是长期亏损一个是长期亏损, ,这这是企业倒闭的内在原因。另一个原因是不能在规定期限内偿还到期是企业倒闭的内在原因。另一个原因是不能在规定期限内偿还到期债务债务, ,这是企
8、业终止的直接原因。盈利企业也可能出现不能支付债务这是企业终止的直接原因。盈利企业也可能出现不能支付债务的情况的情况, ,这是因为借款扩大业务时的冒险失败。为此这是因为借款扩大业务时的冒险失败。为此, ,必须出售必不必须出售必不可少的厂房和设备进行偿债可少的厂房和设备进行偿债, ,从而使生产经营无法继续。力求保持从而使生产经营无法继续。力求保持“以收抵支以收抵支”和和“到期偿债到期偿债”的能力的能力, ,减少破产的风险减少破产的风险, ,使企业稳定使企业稳定地存在下去地存在下去, ,是对财务管理的第一个要求。是对财务管理的第一个要求。2.2.中小型企业必须在发展中求得生存。企业通过经营中小型企业
9、必须在发展中求得生存。企业通过经营, ,谋求谋求不断向前发展。但这一过程如同不断向前发展。但这一过程如同“逆水行舟逆水行舟, ,不进则退不进则退”。一些小型。一些小型企业企业, ,天晴想不起来下雨天晴想不起来下雨, ,稍有成绩便固步自封稍有成绩便固步自封, ,好像做生意竟如此简好像做生意竟如此简单单, ,结果是结果是“白天不知黑夜的黑白天不知黑夜的黑”,”,到时找不到方向到时找不到方向, ,一筹莫展一筹莫展, ,辉煌辉煌难再。在现代科技不断进步的经济环境中难再。在现代科技不断进步的经济环境中, ,企业必须不断运作资金企业必须不断运作资金, ,推出更新更好更受欢迎的时尚产品推出更新更好更受欢迎的
10、时尚产品, ,才能立足市场。如果不能不断提才能立足市场。如果不能不断提高产品和服务的质量高产品和服务的质量, ,塑造品牌形象塑造品牌形象, ,扩大市场份额扩大市场份额, ,而是停滞不前而是停滞不前, ,就是被淘汰出局的前奏曲。中小型企业的发展就是被淘汰出局的前奏曲。中小型企业的发展, ,从财务角度集中表现从财务角度集中表现为为“扩大收入扩大收入”。扩大收入除了要提高产品质量。扩大收入除了要提高产品质量, ,不断优化管理不断优化管理, ,实实施高效经营施高效经营, ,扩大销售数量扩大销售数量, ,还要不断更新设备、改进技术和加工工还要不断更新设备、改进技术和加工工艺艺, ,以及对各种人员进行必要
11、的培训。这都需要投入更多的人力资源以及对各种人员进行必要的培训。这都需要投入更多的人力资源和财力资源。和财力资源。“天下没有白吃的午餐天下没有白吃的午餐”。在市场经济条件下。在市场经济条件下, ,任何资任何资源的取得源的取得, ,都需要付出相应的都需要付出相应的“代价代价”,”,这种代价大多数情况下通过这种代价大多数情况下通过货币来表现。所以货币来表现。所以, ,中小型企业的发展离不开资金。筹集企业发展所中小型企业的发展离不开资金。筹集企业发展所需要的资金是对财务管理的第二个要求。需要的资金是对财务管理的第二个要求。4.4.要进一步加强领导。要确立资金管理为企业管理中的地位要进一步加强领导。要
12、确立资金管理为企业管理中的地位, ,必必须引起各级领导高度重视须引起各级领导高度重视, ,要将管理放到各级领导的重要议事日程要将管理放到各级领导的重要议事日程, ,主要领导亲自抓。定期召开由主管财务的领导及相关部门负责人参主要领导亲自抓。定期召开由主管财务的领导及相关部门负责人参加的生产经营分析会。会上除了分析生产、经营总体情况外加的生产经营分析会。会上除了分析生产、经营总体情况外, ,财务部财务部门应把本期的成本费用情况、资金流向等主要经济事项与上年同期门应把本期的成本费用情况、资金流向等主要经济事项与上年同期进行比较进行比较, ,与年初的预算或计划进行比较与年初的预算或计划进行比较, ,说
13、明情况说明情况, ,找出差异找出差异, ,并分并分析差异产生的原因。析差异产生的原因。5.5.对资金集中管理对资金集中管理, ,严格监管。中原油田在实施改革后严格监管。中原油田在实施改革后, ,为了加为了加强对资金的管理强对资金的管理, ,堵塞管理的漏洞堵塞管理的漏洞, ,使资金得到有效的控制使资金得到有效的控制, ,收到了显收到了显著的成效。建立财务结算中心完善内部结算著的成效。建立财务结算中心完善内部结算, ,对资金实行统管对资金实行统管, ,内部内部使用资金模拟银行结算。尽管如此使用资金模拟银行结算。尽管如此, ,资金流失、不合理、不科学使用资金流失、不合理、不科学使用资金的现象仍然存在
14、。有些单位和个人采用截流收入、隐匿回扣、资金的现象仍然存在。有些单位和个人采用截流收入、隐匿回扣、虚列支出、虚报预算、挤占成本等多种方法私设账外资金。诸如超虚列支出、虚报预算、挤占成本等多种方法私设账外资金。诸如超标准接待、违章使用招待费、重复购置、盲目投资等现象仍然存在。标准接待、违章使用招待费、重复购置、盲目投资等现象仍然存在。所以应在加强对资金使用的监管。所以应在加强对资金使用的监管。二、加强成本管理二、加强成本管理1.1.进行成本控制进行成本控制, ,加强成本管理。目前加强成本管理。目前, ,石油企业对成本控制比石油企业对成本控制比较注重采用精打细算较注重采用精打细算, ,减少浪费等绝
15、对成本控制措施减少浪费等绝对成本控制措施, ,如如: :压缩差旅费、压缩差旅费、材料消耗。而对采用现代科学技术和先进成本控制方法重视不够。材料消耗。而对采用现代科学技术和先进成本控制方法重视不够。因此因此, ,财务部门应利用所拥有的大量信息财务部门应利用所拥有的大量信息, ,运用本、量、利分析法合运用本、量、利分析法合理测定成本最低理测定成本最低, ,利润最大的产销量利润最大的产销量, ,减少无效或低效劳动减少无效或低效劳动; ;开展价值开展价值工程活动工程活动, ,寻找合适企业产品特点的及能提高产品功能寻找合适企业产品特点的及能提高产品功能, ,又能降低成又能降低成本的途径本的途径; ;改变
16、现行成本出现浪费后再控制的做法改变现行成本出现浪费后再控制的做法, ,和只注意在生产和只注意在生产过程中抓成本控制的片面行为过程中抓成本控制的片面行为, ,把技术进步成本、控制和经济效益有把技术进步成本、控制和经济效益有机结合起来机结合起来, ,把成本浪费消灭在产品把成本浪费消灭在产品“源头源头”,”,实现成本管理的事前实现成本管理的事前参与和超前控制。参与和超前控制。2.2.建立以财务为中心的成本考核体系。财务部门不能局限于目建立以财务为中心的成本考核体系。财务部门不能局限于目前的成本核算内容前的成本核算内容, ,不仅要考核生产成本不仅要考核生产成本, ,而且要考核责任成本、效而且要考核责任成本、效益成本益成本, ,不仅要核算产品的有形成本不仅要核算产品的有形成本, ,还要单独考核资源成本、环境还要单独考核资源成本、环境成本等无形资产。要改变目前的定额成本成本等无形资产。要改变目前的定额成本( (计划成本计划成本) )的核算方法为的核算方法为目标成本核算法目标成本核算法, ,把成本管理的重心从侧重于简化成本核
