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1、湖北青年职业学院青韵青韵语语言文化社言文化社章章 程程指导老师：钱敏 2010 年 4 月 20 日总总 则则第一条第一条：本章程依据湖北青年职业学院学生社团管理条例制定第二条第二条：协会名称：“青韵语言文化社” 。第三条第三条：协会性质：本协会经院党委批准，由学院口语爱好者自发成立的青年学术性社团。第四条第四条：协会宗旨：语言是交际工具，也是社会谋求发展的工具。本着为我校广大语言爱好者组织良好的活动，提供交流的空间，努力为校园生活增添一份亮丽的色彩，让同学们充分系统学习知识，增强沟通交际能力，锻炼口才，丰富同学们的课余生活，增进对语言艺术的领悟能力。体现我校青韵特色文化的办学理念。第五条第五
2、条：协会目标：1.会员：a.达到一个正常的水平，可以顺利的考到所需要的证书（普通话二级） 。b.对语言学有所了解有兴趣。2.骨干：a.培养其组织能力。b.为今后的学习，工作做好铺垫。3.对所有成员：能够共同进步第六条第六条：协会口号：团结， 互助， 奉献， 创新， 实践第七条第七条：招新对象：全校学生（社团骨干 12 名，会员若干） 。分分 则则第一章会员第八条第八条：申请入会条件：热爱语言文学，希望提高自身实践能力，且具有吃苦耐劳，坚持不懈的在校生，遵守协会章程，履行入会手续，经理事会批准，即可成为会员。第九条：第九条：入会程序：1、提交申请：本人须填写“湖北青年职业学院协会会员等级表” ；
3、2、资格预审：秘书处初步审查申请人的个人简历，通知申请人了解协会章程及各项规章制度，并将符合要求的申请人的相关资料一并提交理事会；3、资格认证：理事会及时，定时安排与申请人进行一次会面，进一步掌握申请人的有关信息；4、批复：理事会集中讨论入会申请，并决定会员名单；5、申请人缴纳会费，取得会员证，正式成为会员。第十条第十条：会员义务：1、会员应自觉履行会员义务，积极参加协会组织的活动，完成自己所承担的任务； 2、会员须有强烈的主人翁精神，以协会为荣，发挥聪明才智，为协会发展而努力； 3、会员应具有的集体协作精神，和公共道德标准，坚持集体利益高于个人利益的原则； 4、会员应本着团结友爱的原则，相互
4、帮助； 5、会员有义务为本协会的发展和正常运转提出意见和建议。第十一条第十一条：会员权利：1、会员拥有选举权和被选举权； 2、会员拥有监督、批评、参与协会领导机构日常工作协商的权利；3、会员有权对协会部做出的任何决定提出质疑，对协会的任何成员违章乱纪的行为进行揭发检举； 4、会员有自动退会的权利；5、会员有权代表协会出席重大活动。6.会员可以在协会中组织一些对自己有意义的活动（前提不能损害协会的利益） 。7会员自己有关于语言方面的问题可以由协会帮忙解决。8会员可以无条件使用协会的资源。9会员有维护院社联设备的义务。10会员有维护社协会的名誉和为协会奉献的义务。11会员不得以协会的名义来徇私。第
5、十二条第十二条：退会：1、会员有退会自由，但需向理事会提交退会申请，经理事会批准，会员离会，并终止其权利和义务，在协会担任职务的会员应提前两周向理事会说明离会意愿； 2、会员连续三次无故不参加协会活动者，累计五次不参加协会活动者按自动退会处理； 3、新学期不在规定时间内登记注册的上届会员按自动退会处理；4、对不服从协会安排，常以一些不正当理由拒绝自己份内工作而不履行义务者，强制退会； 5、经常不能按时地完成协会交给的任务者，强制退会； 6、在会期间违法犯罪或受到院校处分者，强制退会。第二章 组织制度第十三条第十三条：协会干部产生办法：1、由本人经过申请，后经过理事会批准产生。2、经过民主投票，
6、由会员共同投票赞成。3、由各个理事会成员举荐优秀会员担任干部。第十四条第十四条：常设机构及主要职责：一、组织机构一、组织机构：会长，副会长，宣传部，科研部,会员部。本协会的权利机构为理事会，理事会由会长，副会长，各部部长组成。根据部门负责制，副会长及各部长直接对会长负责，会长受院社联领导。二、职能：二、职能： 会长：会长： 1、负责协会所有的事务，对社团事务负全部责任，有召集理事会成员和全体会员会议的权利； 2、协调、检查、督促各部门展开工作，协调各方面联系； 副会长：副会长： 1、协助会长做好俱乐部各项工作，对会长负责； 2、会长不在时，受会长委托，行使会长职责； 3、明确责任分工，指导并参
7、与开展分管各部的各项工作。 4、协调各部活动，实施人力资源管理；组策部：组策部： 1、负责协会章程、制度、重要文件的起草、修改； 2、负责会员档案的管理，文件的发送，交办，及存档工作； 4、负责每次例会，活动人员的登记工作，活动的通知 5、学期初，根据各部计划制作学期工作计划简报；学期末，根据各部总结制作学期工作总结简报； 6、积极联系外教，组织开展讲座活动； 7、时刻关心外界的信息动态，随时向俱乐部提供最新消息； 8、负责与其它学校进行联系联谊活动，负责与校内各社团、各处室联系，联系学校外单位赞助俱乐部活动等工作。 9、对协会内的学习资料进行整理和排版； 10、与宣传部配合，设计、编排宣传海
8、报文字方面的内容。组织部：组织部： 组织并讲述相关的理论知识。 组织和策划协会内部的相关活动。 组织会员开展普通话培训课、测试等。宣传部：宣传部： 1、 负责通过海报和联系记者站、广播站等报道形式对协会及其活动在校内外进行宣传； 2、 负责设计、编排、制作海报并张贴，对协会的活动进行宣传，扩大协会的 会员部：会员部：1、定期出台会员情况调查表，了解会员的意见和想法，便于协会工作的完善。2、组织会员进行联谊、看电影等娱乐性活动。3、通知会员参加全体成员大会。4、负责协会内部财物管理。具体包括：定期清理物品，对物品的流动做好记录，并做好财务报销工作，各有关事项及时上报会长。 5、严格管理一切财务资
9、料，包括单据，账簿，表册，合同6、对协会的各项开销做预算与登记，掌管俱乐部所有会费，并定期向会员报告情况。7、定期参加校社团联合会的有关财务方面整理的培训及会议。第三章 管理原则第十五条第十五条：协会常规工作管理：1、所有日常工作由会员部负责 2、由会员部负责不定期组织会员晨读及普通话测试，以检查全体会员的口语水平；3、会员部负责关注会员的学习，认真帮助每个会员，集思广益，为协会共同发展而努力；4、协会所有重大决定都通过机构成员大会表决，代表大多数会员的意见。第十六条第十六条：协会财务管理：1、本协会活动经费来源于每次招新的会员费和通过正当途径取得的社会赞助；每学期收会费一次，每次收取会费不超
10、过 20 元；同时鼓励所有会员努力引进社会资金赞助，由秘书处财务组统一管理使用，用于协会开展活动；会费主要用于会员学习资料和宣传。 2、协会财务及支出要建立健全账本，设置科目，严格账目管理，一切财务资料，包括单据，账簿，表册，合同，由财务组负责分年度，分类别保存整理，协会财务人员离职之前要办理移交手续，严格财务交接制度； 3、会长应掌握协会一切收入记录，会员部的收支状况应与之相吻合。一切单据须先经会长签字，然后由财务人员填制收支凭单，据此收复现金。财务人员每月结账要与会长核对清点现金，发现错误及时查找纠错； 4、每个正式单据实行“三章制” ，单位证明章，经办人章或签字，批准人盖章或签字严禁白条
11、有入账。如不能用具体票据列名的费用需报销的要写出证明（需详细写出费用日期、用途、金额、经手人） ，经会长核实签名后方能生效； 5、严格支出制度，各项费用的开支须提前做好预算，经审批后正常开支。 6、提倡艰苦奋斗和勤俭节约，廉洁自律的精神，严格控制活动计划外开支，对不符合规定的开支，财务人员有权拒绝报销； 7、协会办公用品及宣传用品要有专人负责购买，保管，分配，并健全领用记录，会长应定期审查签字； 8、落实财务管理公开制度，财务人员每月向理事会扩大会议公布一次账目。理事会组成的理财小组每半年审查账目一次，并在全体会员大会、协会公共邮箱和协会 QQ 群上公布全部账目； 9、严禁故意隐瞒协会财务收支
12、情况，否则一经发现，将上报校团委院联社，严肃处理； 10、凡对有关财务审批有异议者，可向会长、副会长提出，并与会长、副会长，三人一起到院联社裁决。第十七条第十七条：协会活动开展：1、机构成员大会上共同商讨最佳活动策划；2、由组织部处下达活动策划案上交社联申请，等待批准；3、活动进行前期准备阶段包括做好宣传工作等一系列前期工作；4、活动结束由各个部门上交总结到组织部，后组织部上交活动的详细材料到社联；5、各个部门团结协作，各司其职，做好每一个活动。第四章 附则第十八条第十八条：本章程修改程序1、对本章程的修改，须理事会表决后上报成员大会审议。 2、修改的章程，在成员大会通过后 15 日内院社团联合会登记入档后正式生效。第十九条第十九条：协会终止程序1、本协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会提出终止动议。 2、协会的终止动议须经会员大会（或会员代表大会）表决通过，并报校团委审查同意。 3、本协会终止前，须在院团委的指导下对协会的财务进行清算。第二十条第二十条：1、本章程最终由湖北青年职业技术学院学生社团联合会审定通过，解释权属湖北青年职业学院青韵文化社。 2、本章程自公布之日起开始施行，试行期内可补充修改。 湖北青年职业学院青韵文化社协会湖北青年职业学院青韵文化社协会2010-4-202010-4-20
