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1、在 Excel 的表格中录入大量的数据时,通常录入者都习惯隔行填充不同的颜色 以防止浏览者看错行。但要想给 Word 中的数据表格的奇偶行交错着色,过程就相 当繁琐了!如果恰巧是 Word 2007,情况又另当别论了!Word 2007 可以轻松地插入 Excel 表格,因此给 Word 2007 表格的奇偶行交错着色也不再是什么难事:第一步插入 Excel 电子表格:用 Word 2007 打开或新建将要插入表格的文 档,依次点击菜单栏“插入”“表格”“Excel 电子表格”,就可以插入一个 与普通 Excel 文档并无二致的表格,通过鼠标拖拽的方法来可以增加表格的可视行 或列(图 1)。双
2、击选中它,就可以在其中进行 Excel 表格的编辑操作(比如可以增 加多个工作簿,不过当它保存为 Word 文档时,显示的只有当前打开的工作簿内容, 但双击该表格又可以在其中看到所有的工作簿内容);第二步给表格的偶数行着色:切换到 Word 2007 的“开始”选项卡,选 中工作簿,单击“条件格式”“管理规则”,在随后出现的“条件格式规则管理 器”窗口中,点击“新建规则”,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”规则 类型,在“为符合此公式的值设置格式”中输入:=MOD(ROW(),2)=0(图 2),并点 击“格式”按钮,设置“填充”颜色及“边框”颜色;第三步给表格的奇数行着色:仿照第二步,输入公式:=MOD(ROW(),2) =0,并设置不同的“填充”颜色及相同的“边框”颜色。瞧瞧,这过程是不是简单很多?可以看出,由于 Word 2007 可以很方便地插入 Excel 表格,借助 Excel 表格的函数功能,就可以很轻松地实现表格奇偶行的交错 着色,这确实有点“假道伐虢”的意味!于细微处见真章,看来 Word 2007 的功能 还是要比 Word 2003 强大的多呀!