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1、会议管理会议管理 1、会议筹备方案的拟订 内容包括：确定会议的主题和议题、名称、议程、时间和地点、所需的设备和工具、会议 文件的范围以及文印或复制工作、与会代表的组成、经费预算、住宿和餐饮安排、会议的 筹备机构与人员分工。 作用有：确保会议的周密组织、服务质量和沟通协调到位、确保领导的意图得以贯彻执行。（1）组建会议筹备委员会 （2）分成筹备小组 （3）形成筹备方案 （4）领导审核方案 2、会务检查工作程序 内容包括：会议准备是否充分、会议期间能否排除各种干扰、环境条件与用品准备、文件 材料的准备情况、会场布置情况的检查、会议保卫工作的检查以及其他。 （1）开会检查的程序 1）会议筹备机构对会
2、议的准备情况进行自我检查 2）会议领导小组确定汇报会的时间和地点并发出协调会通知 3）召开协调会并在会上现场解决问题 4）汇报会后对检查中发现的问题予以催办和落实 （2）现场检查的程序 1）指定现场检查的路线和确定现场检查的重点 2）制作检查单，以便记录和汇总 3）按照既定的检查重点逐一现场核对并明确记录 4）对未达到要求的整理出整改和修订意见并予以纠正 3、会议文件审核工作程序 内容包括：审核会议文件的准确性和完整性，审核会议文件与会议主题的关系，审核会议 文件是否存在与国家和组织的方针、政策、法规相冲突的内容，审核会议内容是否经过调 查研究、是否与实际相符，提交会议讨论的文件是否进行了会商
3、，审核会议文件是否做到 了中心突出、观点明确、条理分明、事实准确。 （1）起草该文件的秘书就内容进行自审 （2）主观秘书进行初审 （3）如内容涉及部门较多，要进行会审 （4）审核修改后，主要领导或主管领导进行终审 4、拟订会议的应急方案 内容包括：会议举行过程中可能出现的问题（人员、场地、设备、资料、健康与安全、行 为等问题） ，出现问题时负责解决的会议工作人员。 （1）预测不可预知的情况 （2）提前准备应对的备选方案 （3）讨论会议紧急情况 （4）确定会议应急方案 5、提示会议按计划进行 是根据会议目标的需要，在会议进行过程中创造与会议目标相适应的环境气氛，掌握会议 议程，维护会间秩序，排除
4、外界对会议的干扰，从而引导决定、决议、结论的形成。 （1）了解议题和议程 （2）准时宣布开会 （3）有效引导议题 6、处理会议突发事件的程序 （1）向领导报告 （2）启动会议应急方案 （3）实施应急方案 （4）必要时向公共应急机构请求支援 （5）善后工作（向受害者及其家属进行安抚、与媒体沟通） 7、会议总结工作程序 内容包括：会议名称、时间、地点、规模、与会代表人数、主要议题，参加会议的上级领 导人，会议的主持者，领导报告或讲话的要点，对会议的基本评价和贯彻要求，会议的决 议情况及今后的工作任务布置等。 （1）对会议征询意见，拟就工作总结稿 （2）向领导报告会议结论 （3）总结定稿 （4）印发 （5）归档 （6）组织全体工作人员进行总结
