科技档案管理学考试重点

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1、科技档案管理学考试重点科技档案管理学考试重点 1 1、名词解释名词解释 1.科技档案：科技档案：即科学技术档案，是组织机构或个人在科技生产活动中直接形成的保存备查 的信息记录。 2.2.建设项目档案建设项目档案: :又称基本建设档案，简称基建档案，是指在建设项目立项、审批、招投标、 勘察、设计、施工、监理、及竣工验收等活动中形成的科技档案。 3.3.第一价值第一价值：是指科技档案对于其形成者所具有的价值。 4.4.第二价值第二价值：是指科技档案对社会，即除科技档案形成者之外的其他利用者所具有的价值。5.5.科技专业档案馆：科技专业档案馆：是保管对国家和社会具有长远保存价值的重要科技档案的机构，

2、是科 技档案信息资源的储备中心、咨询中心和交流中心。 6.6.科技档案管理流程：科技档案管理流程：并非仅指科技文件的档案化管理流程，而是包括科技文件档案化管 理流程在内的覆盖科技文件、科技档案整个生命周期的管理过程。 7.整理：整理：是将科技文件有序化的组织过程，其任务在于揭示科技文件之间的有机联系，建 立管理秩序。 8.8.编号：编号：又称编码，它由代字和代号组成，作为科技文件的标识符，揭示其内容特征和形 式特征。 9.9.立卷：立卷：也称组织案卷、组卷，是指将同一类别下一组科技文件组合为案卷的过程。 10.10.归档：归档：电子环境中亦称捕获，是一项将具有保存价值的科技文件置于档案管理范畴

3、的活 动，标志着文件管理职责由形成文件的科技、生产部门向档案部门和档案人员的移交。 11.11.逻辑归档：逻辑归档：是将归档文件的实体并未向档案部门移交，但是管理权限由其形成部门向档 案部门转移。 12.12.定期归档：定期归档：是指按照有关规定，科技文件在形成处理完毕一段时间之后再向档案部门移 交。 13.实测补制：实测补制：这是科技档案补充收集的一种特殊方式，即通过对科技档案反映的物质对象 进行实际测量，重新绘制出相应的科技文件，以弥补库藏科技档案的严重短缺。 14.14.科技档案分类：科技档案分类：就是根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围的科技档案划分 成不同的类别层次，从而形成

4、具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系 统。 15.15.科技档案号：科技档案号：是科技档案案卷的编号或代号，是科技档案部门用以反映案卷内容特征和 管理特征的一组符号。 16.16.科技档案鉴定：科技档案鉴定：就是根据一定的原则和标准，科学地判定科技档案历史与现实的价值， 确定其保管期限；通过价值核查和质量核查，对失去保存价值，或者内容失真和不完整的 科技档案，按照规定的手续进行处置的科技档案业务管理活动。 17.17.直接鉴定法：直接鉴定法：是指在分析、判定科技档案价值时，以“套”为基础，以保管期限表为依 据，直接审阅科技档案的内容，逐卷地判定科技档案的价值。 18.18.科技

5、档案保管工作：科技档案保管工作：是在科技档案的日常管理中，创造适合科技档案保管的条件与环境， 妥善保护科技档案，建立和维护良好的科技档案库藏秩序的科技档案业务工作。 19.19.科技档案资源开发利用：科技档案资源开发利用：是揭示科技档案信息及其价值，通过各种科学有效的方法，使 科技档案资源直接服务于国家的各项事业，满足各种利用需求的一项科技档案业务工作。 20.20.科技档案检索：科技档案检索：是科技档案检索工作的简称，指选择、加工、存储科技档案检索信息， 形成各种检索功能，根据利用需要开展科技档案查检服务的科技档案业务活动。 21.21.科技档案著录：科技档案著录：是指编制检索条目时，对科技

6、档案内容特征和形式特征进行分析、选择 和记录的过程。22.22.标引：标引：是指分析科技档案的主题内容，根据一定的检索语言，赋予它们某种规范化的检 索标识的过程。 23.23.指南：指南：即为指导利用者有效地利用科技档案，以介绍馆藏的方式编写的一种报道性的检 索工具。其特点是，不以条目形式而以文章叙述的方式出现，没有检索标识，具有一定的 检索功能。 23.23.科技档案编研：科技档案编研：是指根据客观需要，集中相关科技档案信息，对它们进行分析研究，并 将它们加工成拥有一定主题的、不同形式的编研成品的科技档案资源开发工作。 24.24.科技档案编研成品：科技档案编研成品：是科技档案编研工作知识成

7、果的总称，即经过信息研究与编研技术 加工形成的主题鲜明、内容优化、格式规范的科技档案信息的有机体。 25.25.数据分析：数据分析：是对科技档案中的相关信息进行选择、摘录，经过分析、整理形成的一种数 据型的科技档案编研成品。 26.26.科技档案提供服务：科技档案提供服务：是科技档案开发资源利用工作的基本内容之一，指采用多种有效的 方式，直接提供科技档案实体及其信息产品，满足利用者的科技档案信息需求。 第一章第一章 科技档案概念科技档案概念 一科技档案同其他档案以及同科技资料的科技文件的本质区别。科技档案同其他档案以及同科技资料的科技文件的本质区别。 1.定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质

8、，规定了科技档案同其他档案在性质上的区 别。 2.定义明确了科技档案是在科技、生产活动中直接形成的，规定了科技档案同科技资料在 性质上的区别。 3.定义明确了科技档案是保存起来以备查考的信息记录，规定了科技档案同科技文件的区 别。 二科技档案的特点。二科技档案的特点。 1.专业性，2.种类和类型的多样性特点，3.成套性特点，4.现实性特点。 第二章第二章 科技档案的种类和内容构成科技档案的种类和内容构成 第三章第三章 科技档案的价值和功能科技档案的价值和功能 第四章第四章 科技档案工作的内容和原则科技档案工作的内容和原则 一科技档案工作的性质一科技档案工作的性质 1.科技档案工作的专业性,2.

9、科技档案工作的管理性,3.科技档案工作的服务性。 二科技档案工作的基本原则科技档案工作的基本原则 1.档案要实行集中统一管理,2.科技档案完整准确、系统、安全的基本要求,3.实现科技档 案的有效利用。 三科技档案工作的管理原则科技档案工作的管理原则 1.专业管理原则,2.前端控制原则,3.全程管理原则,4.知识管理原则 第五章第五章 （1） “条块结合”即专业管理和属地管理相结合的管理体制的组成 （2）基层科技档案管理机构的类型 1、综合性档案机构 2.单独的科技档案机构 3.信息一体化机构 4.知识管理机构第六章第六章 （1 1） 科技档案管理的三种形式科技档案管理的三种形式 1、科技档案的

10、法制管理 2、科技档案的规划管理 3、科技档案的标准化管理第第 7 7 章章 （1 1）科技档案管理流程的特点科技档案管理流程的特点1、整体性 2、集成性 3、结构化 （2 2）实现科技档案管理流程的支撑条件实现科技档案管理流程的支撑条件 1、组织支撑 2、制度支撑 3、技术支撑 第八章第八章 （1 1）科技文件与科技档案的区别与联系科技文件与科技档案的区别与联系 联系：科技文件是在科技、生产活动中直接形成的、处于使用和运行过程中的信息记录。 科技文件是科技档案的前身，科技档案继承了科技文件的很多属性和特点，比如客观记录 性、专业性、多样性、成套性等。 区别： 1、价值形态不同 2、覆盖范围不

11、同 3、运动状态不同 （2）科技文件管理的质量目标 1、完整性 2、准确性 3、系统性 4、真实性 5、可用性 （3 3）立卷的要求立卷的要求 1、案卷必须是一组具有有机联系的科技文件 2、案卷内科技文件的数量要适度 3、案卷内科技文件的保存价值和密级应基本一致 第九章第九章 （1 1）科技文件归档制度的内容一般包括归档范围、归档方式、归档时间、归档要求、归档科技文件归档制度的内容一般包括归档范围、归档方式、归档时间、归档要求、归档 手续等。手续等。 （2 2）科技文件的归档方式，主要有物理归档和逻辑归档两种。科技文件的归档方式，主要有物理归档和逻辑归档两种。 （3 3）科技文件的归档时间可以

12、划分为定期归档和实时归档两种类型。科技文件的归档时间可以划分为定期归档和实时归档两种类型。 （4 4）归档文件的质量要求：归档文件的质量要求： 1、选用优质的制成材料 2、经过鉴定和系统整理 3、完整、准确 4、份数适宜 第十章第十章 （1 1）科技档案收集的途径：科技档案收集的途径： 1、接受 2、征集 3、征购或购买 4、代存 5、实测补制 （2 2）确定科技专业档案馆的进馆范围应考虑的原则：确定科技专业档案馆的进馆范围应考虑的原则：1、价值原则 2、专业原则 3、分级管理原则 4、综合性原则 （3 3）科技档案实行无偿进馆制科技档案实行无偿进馆制 第十一章第十一章 （1 1）科技档案的分

13、类规则：科技档案的分类规则： 1、逻辑规则 a、排他规则 b、同一规则 2、适用规则 （2 2）科技档案试题分类的两种基本方法科技档案试题分类的两种基本方法 1、对象分类法 2、特征分类法 第十二章第十二章 科技档案鉴定工作科技档案鉴定工作 一科技档案价值鉴定的原则一科技档案价值鉴定的原则 1.全面与辩证分析原则，2.技术原则，3.功能原则，4，典型原则，高龄原则。 第十三章第十三章 科技档案的保管与统计科技档案的保管与统计 一保管工作的内容一保管工作的内容 （1）科技档案的日常维护工作（2）实施保护性措施（3）科技档案的修复（4）库房及设 备的管理。 二科技档案保管工作的要求二科技档案保管工

14、作的要求 （1）保管人员要有强烈的事业心和高度的责任感 2）要为保管工作提供必要的物质条件 3）要分析和掌握造成科技档案损毁的原因 4）要以防为主，防治结合 三衡量科技档案准确性的标准有两个，即历史标准和现实标准。三衡量科技档案准确性的标准有两个，即历史标准和现实标准。 第十四章第十四章 科技档案开发利用工作的内容与知识产权保护科技档案开发利用工作的内容与知识产权保护 一科技档案资源开发利用的基本内容一科技档案资源开发利用的基本内容 （1）建立和完善科技档案检索系统（2）开发科技档案编研成品（3）科技档案提供服务 二科技档案资源开发利用工作的构成要素二科技档案资源开发利用工作的构成要素 （1）

15、科技档案资源要素（2）科技档案工作要素（3）科技档案利用者要素 第十五章第十五章 科技档案检索科技档案检索 一科技档案检索工具的功能一科技档案检索工具的功能 （1）存储功能（2）查找功能（3）交流功能（4）管理功能 二 中国档案分类法是根据体系分类原理建立的一种专用分类检索语言。它是通过对揭 示档案内容特征的概念进行逻辑分类，以分类号作为检索标识的一种列举式检索语言。 三检索功能由科技档案检索信息、信息有序化、信息载体三要素构成。 第十六章第十六章 科技档案编研科技档案编研 一科技档案编研工作的原则一科技档案编研工作的原则 （1）存真原则（2）适用原则（3）优化原则（4）合法原则 二科技档案编研程序二科技档案编研程序 （1）选题， （2）拟定编研方案， （3）查找选择编研信息， （4）信息加工与编排， （5）审校 与批准 第十七章第十七章 科技档案提供服务科技档案提供服务一科技档案提供服务的方式一科技档案提供服务的方式 （1）科技档案借阅服务， （2）科技档案信息交流， （3）科技档案咨询服务 二选择科技档案提供服务方式的基本要求二选择科技档案提供服务方式的基本要求 （1）针对性要求（2）可控制性要求（3）时效性要求