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1、湖南省高等职业院校文秘专业技能抽查试卷 抽查模块：办会技能 考试时量：150 分钟 一、注意事项 1所有考试项目均为机上操作。 2开考后，考生必须在 E 盘上新建一个文件夹，命名为“考生号 +文秘专业技能抽查” ，考试结束前将答卷另存入该文件夹。否则，答 卷无效。 3考试过程中，考生遇到疑问，须向监考老师说明，征求解决意见，不得私自调换座位及电脑。 4考试过程中及考试结束后，考生不得关闭电源或重启电脑。否则由此造成的数据丢失，由考生本人负责。 二、考试要求 考试从职业道德与行为表现、职业技能与作品质量两个方面进行评价，总分为 100 分。 1职业道德与行为表现（20 分） 抽查过程中，考生要遵
2、守国家法律规章、社会良俗及相关规章制度，能准确体现本组织管理者宏观管理理念，有良好的秘书职业角色意识、服务意识和安全保密意识，爱惜设备、节约资源，体现爱岗敬业和严谨细致的职业素养，行为举止端庄优雅、落落大方，符合秘书职业礼仪规范。 （20 分） 2.职业技能考查（80 分）湖南省高等职业院校文秘专业技能抽查试卷 抽查模块：办会技能 共 4 页第 2 页 （1）会议筹备根据所提供的考试材料与职业情境，撰写一篇会议筹备方案。要求程序清晰，要点全面，内容较充实、有可行性，语言通顺，标点符号使用规范，错别字少。 （40 分） （2）会中（或会后）工作根据所提供的考试材料和职业情境，完成会中（或会后）工
3、作任 务。要求步骤清晰，条理清楚，内容明确，语言通顺，操作规范、熟练。 （16 分） （3）活动组织 根据所提供的考试材料和职业情境，完成一项活动组织工作任务。要求程序清晰，条理清楚，内容明确，语言通顺，操作规范、熟练。 （24 分） 三、考试材料与职业情境 你是恒达商业集团旗下的恒达会议会展服务有限公司的行政助理李光，下面是行政经理许畅发来的工作备忘录。 备忘录 发给：李光行政助理 发自：许畅行政经理 日期：2012 年 10 月 28 日 内容：筹备召开某公司第六届职工代表大会 根据市总工会的指示，某公司第五届职工代表大会选出的领导班子已任期届满，公司工会研究决定，将于 2012 年 11
4、 月 10 日至 12 日，在总公司俱乐部召开第六届职工代表大会。 该会要总结上届工会委员会的工作，选举产生下届工会委员会，并研究在任职期内，如何根据新形势、新任务开展工会工作。会议的形式是大会与小会相结合。开幕式与闭幕式是大会，开幕式会有党委书记明磊讲话，闭幕式会有主管工会工作的李向明书记讲话。讨论分大会与小会两种形式，小会是分小组讨论，小会上要选出代表就下届的工会工作在大会上发言。 会议筹备期间，需要秘书组总结上届工会委员会的工作，并起草下届工会委员会工作规划。出席会议的代表共 80 人，会议筹备阶段必须完成与会代表的选举工作，具体与会人员的名单必须到位。 因会议时间不长，又在总公司内召开，所需经费很少，会议经费由该公司工会会费中支付。与会代表统一安排在总公司招待所住宿，标准每人每天 50 元，伙食标准每人每天 80 元，自助餐形式。12 日晚安排会餐，会餐标准 400 元/桌。该公司车队将派出两辆大轿车供会议使用，每车每天费用 200 元。 （题干中未明确的内容、数据请自己补足信息或用代替）四、抽考试题 以下是行政经理要求你完成的相关工作任务： 1.会议筹备：根据以上备忘录提供的背景信息，拟制一份会议筹备方案。 2.会中工作：如何发放会议文件资料，请以便条形式答复。 3.闭幕式：闭幕式现场主要活动的一般程序怎么安排，请以便条形式答复。
