三级秘书考试公文(经整理可打印)

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1、1第一节第一节 公务文书的含义和制发公务文书的含义和制发鉴定点:鉴定点: 一、概念一、概念 1公务文书、公文、机关公务文书、文书、文件 之间的关系 2公文的制发者 3公文的形成 4公文的规范格式与法定效力 5公文依法行政的意义 6公文与日常事务文书的关系 二、选择二、选择 1行政机关的公文(包括电报) ,是行政机关在 行政管理过程中形成的具有_的文书,是 依法行政和进行公务活动的重要工具。 A、B A法定效力 B规范体式 C法律效力 D规 定格式 2公务文书是_的简称。 C A文书 B文件 C机关公务文书 D公文 3公文是行政机关在_过程中形成的 文书。 B A公务处理 B行政管理 C公文处理

2、 D政务管理 4公文的制发者必须是法定的_。 A、B、C A机关 B组织 C机关负责人 D组织代 表 5公文是在管理过程中形成并使用的 _信息载体。 A、B、D A执行统一的体式 B遵循规范的处理程序 C电子介质 D使用范围超出了机关的范畴 6以下属于公文制发程序的有_。 B、C、D A签署 B签发 C审核 D发文注册 7常用事务文书的制发程序,一般包括 _、公布实施等。 A、B、C A草拟 B审核 C定稿 D登记 8下列选项的排序符合公文的制发程序的有 _。 C、D A拟稿 审核 复核 签发 B发文注册 发文登 记 缮印 分发 C拟稿 审核 签发 分发 D缮 印 用印 发文登记 分发 9公文

3、的制发程序有以下步骤:1 签发 2 发文 注册 3 用印 4 分发 5 审核 6 复核 7 发文登记 8 拟稿 9 缮印。 下列选项的排序符合公文制发程序的是_。B A123456789 B851629374 C856129374 D851623974 10发文办理是以_的名义制发公文。 A A发文机关 B机关的领导 C拟文的秘书 D承印公文的部门 11_对公文的文稿内容和行政效力负 责。 B A拟文者 B签发人 C承印部门 D文秘 部门 12在复核时应注意下列哪些事项_。 A、B、C A审核、签发手续是否完备 B附件是否齐全 C格式是否统一、规范 D是否做好发文登记 13为待发文件注册,需要

4、_。 A、B、C A编注发文字号 B确定印制数量 C确定发 送范围 D盖印第二节第二节 公文的格式公文的格式一、公文用纸及印装格式一、公文用纸及印装格式 1公文用纸采用 A4 型 2公文印装要规范。 1一般情况下,公文用纸要求采用 _。 B AA3 型 BA4 型 CB5 型 D16K 型 2公文排版正文采用 3 号_。 A A 仿宋字 B黑体字 C宋体字 D楷体字 3公文一般采用_装订。 B A右侧 B左侧 C上边 D下边 二、公文眉首格式二、公文眉首格式 鉴定点:鉴定点: 1发文机关标识(公文版头) 2公文份数序号(印刷顺序号) 3发文字号 4签发(会签)人 5秘密等级和保密期限 6紧急程

5、度 7红色反线(间隔横线) 1公文眉首由_等组成。 B、C、D A文头 B发文机关标识(公文版头) C发 文字号 D红色反线 22公文发文机关标识有_二种构成方 法。 A、C A发文机关全称或规范化简称后加“文件” B发文机关全称或规范化简称统称后加“文件”C发文机关名称(全称) D发文机关名称 (简称) 3公文份数序号的使用要注意_。 A、B、C A标识在版心左上角第一行 B至少用二位数 C用阿拉伯数字 D用七位数表示 4以下发文字号正确的标注是_。 D A粤教200X成字 20 号 B皖工商 (200X)45 号 C京计生200X第 5 号 D川人培200X12 号 5公文发文字号的书写位

6、置正确的 _。 B、D A (下行文)在发文机关标识正下方 B (平行 文)在标题右上方、红色反线的右下方 C (上行文)把发文字号放在右侧、签发人放在 左侧 D (上行文)把发文字号放在左侧、签发 人放在右侧 6_应当注明签发人、会签人姓名。 B、D A平行文 B上行文 C下行文 D请示 7公文注明签发人的作用是_。 A、B、C A对公文内容负责 B防止弄虚作假 C便于 查明责任 D便于作发文登记 8公文标识秘密等级应注意_。 A、C A用黑体字 B字要相连 C在版心右上角顶 格标识 C在红色反线的右下角标识 9公文如需标识紧急程度应注意_。 B、C A用加粗字 B两字之间空一字 C标识在版

7、 心右上角第一行 D标识在版心右上角第二行 10公文的密级分为_。 A、B、C A绝密 B机密 C秘密 D特提 11公文的紧急程度分为_。 A、B、C A特急 B急件 C限时送达 D紧急 12红色反线的作用在于把眉首与_部 分隔开。 A A主体 B发文机关标识 C发文字号 D版 记 13发文字号位于发文机关标识下_。 C A不空行 B 空 1 行 C 空 2 行 D空 3 行 14发文字号按顺序排列是_。 A A机关代字、年份、序号 B机关代字、序号、 年份 C发文机关标识、年份、序号 D发文机关标 识、序号、年份 15公文如需同时标识秘密等级和保密期限,秘 密等级和保密期限之间_隔开。 B

8、A不用 B用“” C空 1 字 D用“”16公文如有多个签发人,则主办单位的签发人 姓名位于第 1 行,其他签发人的姓名则 _。 B、D A接着置于签发人姓名之后 B第 2 行起在主办单位签发人之下按发文机关顺 序依次顺排 C可以省略 D应使最后一个签发人姓名与发文字号处于同 一行三、公文主体格式三、公文主体格式 鉴定点:鉴定点: 1公文标题 2主送机关 3公文的主体(正文)格式 4附件及附件说明 5印章(发文机关名称) 6签署 7成文日期 8附注 1以下属于公文主体部分的要素有 _。 A、B、D A附件说明 B主送机关 C抄送机关 D附 件 2公文标题_。 A、C A一般应标明发文机关 B不

9、应标明发文机关 C一般不用标点符号 D特殊情况可任意用标 点符号 3完整的公文标题包括_三个部分, 简称标题三要素。 A、C、D A发文机关 B发文原因 C公文事由 D文 种 4公文主送机关应使用_。 A、B、C 3A全称 B规范化简称 C统称 D一般称谓 5公文必须同时主送两个上级机关的,应在二者 之间用_。 C A顿号 B “和”字 C “并报”二字 D “及” 字 6如公文主送机关名称过多而使公文首页不能显 示正文时,应_。 B A 省去部分主送机关名称 B将主送机关名 称移至版记中主题词之下 C将主送机关名称移至版记中抄送之下 D将 主送机关名称当作“附注”的内容处理 7必须有主送机关

10、的是_。 A A上行文 B下行文 C平行文 D领导人交 办的事项 8下列文种,哪些文种必须有主送机关。 _ B、C、D A公告 B批复 C请示 D报告 9主送机关应位于公文标题下_。 A A空 1 行,左侧顶格写 B空 2 行,左空 2 格 开始写 C不空行,左侧顶格写 D不空行,左空 2 格 开始写 10受双重领导的单位给上级机关的请示,应根 据内容_。 B、C A主送两个上级机关 B一般主送其中负责答 复问题的上级机关 C另一个上级机关在文尾“抄送” D两个上级 机关都作附注处理 11公文属于以下的哪种情况应有主送机关。 _ B、C、D A收文对象无法限定或无须限定的下行文 B针对性较强的

11、下行文 C平行文 D给受双重领导的单位的下行文 12下行文主送机关不只一个时,排列顺序正确 的是_ A、B、C A按主送机关与公文内容的密切程度排列 B按系统和级别高低排列 C比照有关规定写成“各省、自治区、直辖市” D比照有关规定写成“各省、市、自治区” 13公文的主体(正文)要求做到_。 A、C、D A一文一事 B开头顶格书写 C数字、年份 不能回行 D每自然段左空 2 字 14公文的附件说明要说明公文正件所附材料的 _。 A、B A名称 B件数 C数量 D标题 15公文如有附件,按顺序应当注明附件的 _。 B A序号、作者、件数 B序号、名称 、件数 C名称、来源 D、作者、来源 16公

12、文的附件装订时要_。 A、C A与公文正文一起装订,并在附件左上角第一 行顶格标识“附件” ,有序号时标识序号 B独立装订 C若独立装订,要在附件左上角第一行顶格标识 公文的发文字号并在其后标识“附件” (或带序号)D 若独立装订要在附件左上角第一行顶格标识 公文的发文字号 17公文如有附件,应在_注明“附件” 二字。 B A正文下 1 行,左空 2 格 B正文下空 1 行, 左空 2 格 C正文下 1 行,居左顶格 D正文下空 1 行, 居左顶格 18批转、转发、印发类通知_。 A、D A 无须在文尾标明“附件” B须在文尾标明“附件” C被批转、转发的公文要与前面的通知分开装订 D被批转、

13、转发的公文不能与前面的通知分开 装订,且页码要连贯 19公文印章的作用是_。 A、B、C A证实公文的效力 B证实公文的信用 C表 示对公文负责 D表示法律责任 20需加盖印章的公文是_。 B、D A 所有公文 B会议纪要和以电报形式发出的公文以外的所有 公文 C联合上报的公文(所有发文机关都要加盖印章)D联合下发的公文(所有发文机关都应加盖印 章) 21公文印章与发文机关署名、成文时间要协调。 以下正确的是_。 A、C、D A单一机关制发的公文在落款处不署发文机关 名称,只标识成文时间,成文时间右空 4 字,印 章下压成文时间 B 需加盖 2 个印章时,应在落款处署发文机关 名称,印章压发文机关名称 C 需加盖 2 个印章时,在落款处不署发文机关4名称,而将成文时

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