Word巧用快捷键设置多级标题

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1、Word 怎样设置四级标题大纲视图用于审阅和处理文档的结构，其显示效果等同于联机版式视图左边的文档结构图。 为处理文稿的目录工作提供了一个方便的途径。大纲视图显示出了大纲工具栏（视图工 具栏 大纲） ，为用户调整文档的结构提供了方便，比如，移动标题以及下属标题与文本 的位置、标题升级或降级(绿色箭头)等等。用户使用大纲视图来组织文档结构时，可将章、 节、目、条等标题格式依次定义为一级、二级、三级、四级标题，处理和观察时只显示所 需级别的标题，而不必显示出所有内容。用户操作时，移动标题则其所有子标题和从属正 文也将自动随之移动 怎样让 word 生成的目录显示 4 级标题并自动缩进 步骤/方法

2、word 目录显示四级及其以上标题，其实 word 里面自带了 9 级标题，只是一般显示前 3 级， 要显示 4 级以后的，可以在插入目录时，不选自动生成，而是调整显示目录大纲级别和格 式后再插入。错误！未找到目录项。 插入 引用 索引与目录目录“选项”与“修改” 显示级别，按要求再在里进行设 置。word 2007 多级标题和目录生成 2 2.3 没有参考文档时设置多级符号 如果我没有参考文档怎么办？这是个曾经让我抓狂的问题！我随便拿了一篇文档，然 后按照上面定义多级符号的办法认真仔细的从第一章开始定义多级符号，可是无论我怎么 调试，第二章的二级和之后的标题都一直随着第一章的变化，郁闷的要死

3、啊！百般无奈之 下，只好求助波波，这小子不愧是状元啊，在我把问题说明之后只用了 3，5 分钟，就把我 要的全自动的标题排好了，哎，又是羡慕，又是惭愧啊，我折腾了几天出不来的东西，怎 么这么快就出来了。然后，我按照他的叙述，试了一下，果然可以。我深刻的检讨的一下 主要问题有下面几个： 2.3.1 顽固的在已有文档上修改 因为我一直都在已经有大面积文字的文档上面修改，然后弄完第一章之后第二章的标题总 是跟着第一章的变化。后来我又试验一种方法，比如说我要 5 级标题，我就在一个最前面 的空白的地方，把第一章的 5 级标题全部打出来，然后用这个 5 级标题去刷后面的章节， 结果很理想，每一章的标题都之

4、和本章的上一级标题关联。可是随即我有发现一个问题， 因为我用的是 2007 版的，我没有试验在 03 版里面是什么样子，但是在我的文档中，我的 所有的标题都是同一等级的，也就是说，在你用文档结构图来查看的时候是这样子的，如 图 2.2：图 2.2 也就是说，它没有扩展符号，这个好郁闷啊。于是我锲而不舍的在引用添加文字里面 把标题加进去，真是怪的很，只要一添加文字，前面的多级标题就会消失，扩展符号是有 了，多级标题又不见了，崩溃死了，如图 2.3：图 2.3 如果把 1.1.1.1 也添加进去的话，第一小节以后就全部跑到另外一页上面去了，抓狂！ 2.3.2 另起炉灶 2.3.2.1 在空白文档上

5、建立多级标题 在失败了很多次之后，我终于决定另外重新建立一个新的文档，从一张白纸开始，然后点 击段落里面的多级列表，定义好一个多级标题，然后出现了“一、 ”随便在后面写几个字，因 为你不写字的话，一回车标题就不见了，然后回车，会出现“二、 ”，不想要怎么办，按 Tab 键，出现 1.1，也要写几个字，再回车，再 Tab，出现“1.1.1”，一次类推（这个是以我现在 的文档的多级标题为例来说明的） 。多级标题出现了，还是没有扩展符号，然后利用引用 添加文字，把每一级标题加入进去，就出现了扩展符号，而且前面的多级标题不会消失， 如图 2.4：图 2.4 激动啊！终于是层次分明了！而且一次完成，没有

6、出现在已有文档中排版时出现的莫名其 妙的问题，终于是完成目标了，后面的章节只要用对应的标题级别去刷就可以了。 2.3.2.2 生成多级目录 在图 2.4 中，我们看到显示的是 5 级标题，但是在 Word2007 中，默认的是只有 3 级标题的， 想要显示四级和之后的标题怎么办呢？ 这就涉及到自动目录的生成问题。默认只能生成 3 级目录，如果想要在文档结构途中能够 看到 5 级，步骤如下：首先把光标放到准备插入目录的地方，然后点击引用目录 插入目录显示级别，把级别调整到想要显示的数量就可以了。这样的话，就可以把四 级以后的标题也通过点击添加文字，在相应的级别前面打钩就可以显示在左侧的文档结构

7、图中。同时，生成的目录当中也会出现相应的级别，如果不想要那么多级的标题都出现在 目录中，在点击引用目录插入目录显示级别，调整到比如说 3 级，那么目录 中将只显示 3 级目录，而且文档结构图中已有的 5 级目录不会消失。如图 2.5 所示：图 2.5 多级标题和多级目录的生成就完成了。 2.4 小结 最深刻的总结就是，一定要从一张白纸开始就排版，所谓未雨绸缪，不能把所有的文字都 打好了再来考虑排版，应该一开始就有一个明确的格式，这样一步一步下来才不会出现意 想不到的问题。 所以，抛开参考文档，自己排版把，可以扶着墙走一时，不能扶着走一时啊，尤其是没有 强的时候，或者突然跟你说，我们明天测试一下

8、 office 用的怎么样！所以，还是自己动手， 彻底把它搞清楚了，以后爱走，爱跑，爱跳，那都是自己的事，不用处处受制于人了。 word 文档目录超链接的编辑 (2011-05-21 09:20:22) 转载 标签： word 加目录 教育 Word 文档编辑怎么样才能让看文档的人对文档内容一幕了然呢？怎么才能在最快的时间内 找到你将要看的页面呢？给 Word 文档添加一个目录吧，步骤如下： 1、设置多级标题我们需要将文档中标题分别设置成标题 1、标题 2、标题 3 等等。标题 1 就是一级标题， 标题 2 就是二级标题，依次类推。这些标题就是显示在目录中的内容，所以要认真设置哦！2、确定目录

9、的插入位置目录一般都放在第一页（即文档的最前面） ，当然你也可以任意选择文档插入的位置。只要将光标移动到你所要插入目录的位置就好了。 3、插入目录 （1）选择菜单栏中的“插入“引用“索引和目录“目录“； （2）设置显示级别：默认的是 3，如果之前最多只设置三级标题的话，这里就不要改，如 果设置了四级表题的话，就将“显示级别“设为 4； （3）选择是否“使用超链接而不使用页码“：打钩的话，Ctrl+单击目录中的内容，将会跳到 相应的页面，即开启了“链接“功能。 下面我们来举个例子： 1 中国 1.1 福建 1.1.1 福州 1.1.1.1 大学城 2 美国 2.2 纽约 国家 一级标题；省份 二

10、级标题；市 三级标题；县四级标题 生成的目录如下：另外，对更改后的内容页码有变化的部分，利用 word 工具栏中的视图-文档结构图-更改 目录-选更新整个目录，可以达到对更改内容和页码的自动设置。在日常的工作和学习中，有时会遇到长文档的编辑，由于长文档内容多，目录结构复杂， 如果不使用正确的方法，整篇文档的编辑可能会事倍功半，最终效果也不尽如人意。下面 就以论文撰写为例说明如何利用 Word 2003 的功能，提供一些长文档编辑常用的方法和技 巧，包括论文格式的设置、公式的使用、目录的生成、页眉页脚的高级设置、快速定位文 档、特殊符号的插入等供用户参考。 2.5.1 知识点 论文撰写使用的主要

11、知识点包括： 样式和格式； 文档结构图； 索引和目录命令； 自动套用格式； 公式编辑器的使用； 页眉页脚的高级使用等。 2.5.2 设计步骤每一份论文都有一定的格式要求，一般是章、节、目三级标题，下面以章标题样式设置 为例，进行论文格式的设置。 1章标题样式设置 (1)选择【格式】|【样式和格式】命令，打开“样式和格式”任务窗格(如图 274 所示)。图 274“样式和格式”任务窗格(2)在“样式和格式”任务窗格中单击【新样式】按钮，弹出“新建样式”对话框(如图 275 所 示)。在“属性”选项区域中的“名称”文本框中输入“一级章标题”的名称。在“样式类型”下拉 列表中选择“段落”，在“样式基

12、于”选择“标题 1”。(3)单击【格式】按钮，在弹出的菜单中选择【字体】命令，打开“字体”对话框，在“字体” 对话框中将文章标题字体设置为“黑体”、 “加粗”、 “二号”，单击【确定】按钮，返回到“新建 样式”对话框中。(4)单击【格式】按钮，在弹出的菜单中选择【段落】命令，打开“段落”对话框进行间距 和对齐方式的设置。在“缩进和间距”选项卡中的“间距”选项中设置“段前”和“段后”均为“20 磅”， “行距”为最小值“20 磅”。这样设置的目的是避免文档正文中由于标题的加入出现缺行 现象。在“常规中“大纲级别”设为“1 级”， “对齐方式”设为“居中对齐”。其他为默认值。图 275“新建样式”

13、对话框 (5)设置完“缩进和间距”切换到“换行和分页”选项卡，选中“孤行控制”和“段前分页”复选框。 因为选择“孤行控制”可以防止在页眉顶端打印段落末行或者在页面底端打印段落的首行； 选择“段前分页”是因为每一章内容与上一章内容不在同一页面中。应用文章标题样式后， Word 会自动在文章标题前加上一个分页符。(6)创建样式的快捷方式。右击任务窗格中新建的样式，选择【修改样式】命令，单击 【格式】按钮，在弹出菜单中选择【快捷键】命令，打开“自定义键盘”对话框(如图 276 所示)。在“请按新快捷键”文本框中输入“Alt+C”，单击【指定】按钮，单击【关闭】按钮， 关闭对话框，返回“新建样式”对话

14、框。图 276 指定快捷键 (7)在“新建样式”对话框中单击【确定】按钮，完成建立新样式。其他各级标题样式内容不同，但设置步骤基本相同。2使用自动套用格式 (1)执行【格式】|【自动套用格式】命令，打开“自动套用格式”对话框(如图 277 所示)。图 277“自动套用格式”对话框(2)单击【选项】按钮，打开“自动套用格式”对话框，进行设置工作，其中“自动更正”选 项卡、 “自动套用格式”选项卡以及“自动图文集”选项卡正确设置后，在录入文字的同时，快 速应用标题、项目符号、边框和数字等格式。 3公式编辑器的使用 (1)光标定位在插入公式的位置，选择【插人】I【对象】命令，在默认“新建”选项卡的“

15、对 象类型”列表框中，选择“Microsoft 公式 30”(如图 278(a)所示)，单击【确定】按钮。(2)出现公式编辑器窗口和“公式”工具栏(如图 278(b)所示)。图 278 (a)“对象”对话框图 278 插入数学公式(b) 4生成目录 目录是论文中不可缺少的重要部分，有了目录就能很容易地知道文档中有什么如何查找内 容。当论文中正确应用了标题、章节、正文等样式后，就可以非常方便应用自动创建目录 的功能来创建论文的目录。(1)插入点定位在论文第一章之前，选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令，如图 283 所示。(2)打开如图 284 所示的“索引和目录”对话框。图 2-83 选

16、择【索引和目录】命令图 284“索引和目录”对话框 (3)切换到“目录”选项卡，选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框，在“制表符前导符”下拉 列表中选择“小圆点”样式的前导符；在“常规”区域的“格式”下拉列表中选中“来自模板”； “显示级别”设置为“3”，在“Web 预览”列表下方取消选中“使用超链接而不使用页码”复选框， 单击【选项】按钮。如图 2-85 “目录选项”对话框， (4)打开“目录选项对话框，如图 2-85 所示。选中“样式”复选框，在“有效样式”列表对应的 “目录级别”中，将“标题 1”、 “标题 2”、 “标题 3”的目录级别设置为“l”、 “2”、 “3”级，并选择“大 纲级别”复选框，单击【确定】按钮。 (5)返回“索引和目录”对话框，在“目录”选项卡中单击【修改】按钮，打开如图 286 所示 的“样式”对话框，可以在“样式”列表中选择不同的目录样式。图 2-8