2015年秘书技师考试练习题一

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1、1练习题一练习题一一、判断题判断题： 1 政策是协调工作的准绳和尺度。一切协调工作中遇到的问题，都可以照搬政策来 处理。错 2 对于档案上水洗不净的红、蓝墨水污斑，可用破坏性较小的氧化剂处理。对 3 我国档案库房的温度应控制在 8-20 摄氏度，湿度 22-32%。错 4 凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。错 5 成卷装订的卷内文件有字迹和图画的画面应该一面编写一个页码，空白面不编号。 对 6 文书组卷时往往灵活地结合运用文件的二至三个特征来组卷，有时甚至多达四个 特征结合立卷。对 7 立卷时要以本机关形成的文件作为重点。对 8 行文时，凡是属于一般业务性问题，则

2、应以业务部门的名义行文，不以领导机关 的名义行文。对 9 发文登记时，公文标题可以简略。错 10签发，是指机关或部门领导人在发出的文件送审稿上签注同意或不同意的意见。 错 11核稿是收文处理的重要程序，也是提高文件质量的关键。错 12特急件、绝密件要专送传阅，减少中间环节，以免费时误事，还有利于保密。对 13收文处理一般包括签发、登记、分发、传阅、承办等一系列程序。错 14规章制度具有行政约束力。对 15公文处理的质量和效率是决定机关工作质量和效率的决定性因素。对二、选择题选择题： 1当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用 （ ）的方式。 A 多级行文 B 越

3、级行文越级行文 C 直级行文 D 逐级行文 2从所给的四句话中选出没有语病的一句（ ） A 阅读理解与否，是衡量阅读能力好坏的重要标志阅读理解与否，是衡量阅读能力好坏的重要标志 B 阅读与理解，是衡量阅读能力好坏的重要标志 C 阅读是否理解，是衡量阅读能力好坏的重要标志 D 阅读能力好坏的标志是理解 3电子邮件本质上是一个（ ） A 文件文件 B 传真 C 电话 D 电报 4收文处理程序中的收文办理不包括（ ） A 签发签发 B 拟办 C 承办 D 催办 5 “保密总是相对于一定的时间和一定范围而言的”这句话是强调保密工作的哪个特 点？（ ）A 现实性 B 群众性 C 政治性 D 相对性相对性

4、 6通报情况使用（ ） A 通知 B 通告 C 通报通报 D 情况报告 7下列句子没有歧义的一句是（ ） A 姐姐借了我三百元钱 B 老孔告诉他，他的孩子住院了2C 我给了爸爸三百元钱我给了爸爸三百元钱 D 父亲告诉儿子，他的工作受到了表扬 8在文书管理中，事先装订成册按时间先后顺序依次编号，一页登记几个文件的登记 方式为（ ）A 卡片式登记 B 联单式登记 C 簿式登记簿式登记 D 图表式登记 9下面说法正确的是（ ） A 副本是正本的复份，但不具备正式公文的法定效用 B 试行本是实验推行本，也不具备正式公文的法定效用 C 草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用草稿是原始的非正式文稿，

5、不具备正式公文的效用 D 定稿即为正本，具备正式公文的效用 10以下对公文撰写要求的说法，错误的有（ ） A 撰写通知应该重点突出，措施具体，使受文者能正确理解并准确执行 B 会议纪要要准确真实反映会议内容，对与会者发言与议定事项严禁删节会议纪要要准确真实反映会议内容，对与会者发言与议定事项严禁删节 C 撰写通报，应选取有代表性的典型事例 D 可行性研究报告的写作要有明确的目的和突出的重点；评价要客观公正、全面深 入；分析要有说服力，论证严密。 11在下列关于会议纪要特点的说法中，正确的有（ ） A 纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议

6、纪要的目的要求 B 会议纪要有交流会议信息，介绍经验的作用，但没有约束执行的效用。 C 撰写会议纪要可以根据工作要求，作各种调查，广泛选取材料 D 撰写会议纪要以叙述为主要表达方式，也可叙议结合 12商洽性文件的主要文种是（ ） A 请示 B 通知 C 函函 D 通报 13根据文件来源，在一个机关内部可将文件分为（ ） A 收文、发文收文、发文 B 上行文、平行文、下行文 C 通用公文、专用公文 D 本机关制发的和内部使用的公文 14撰写公文的基本步骤之一是（ ） A 收集材料，调查研究收集材料，调查研究 B 观点正确，主题突出 C 用语得体，简明生动 D 实事求是，讲求实效 15公文撰写者的

7、政治素养，最主要的是学习（ ） A 马克思主义理论马克思主义理论 B 逻辑知识 C 业务理论 D 能力训练 16下列有关说法不正确的是（ ） A 各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文 B 请示这类公文要求上级回复，故应与报告相区别 C 某机关对于后勤工作的安排，因几位领导意见不一致，此时应制发请示某机关对于后勤工作的安排，因几位领导意见不一致，此时应制发请示 D 请示不能使用议论的表达方式 17下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（ ） A 批复的内容应予认真遵守和执行 B 批复只印发请示单位且内容只答复请示的具体事项批复只印发请示单位且内容只答复请示的具体事项 C

8、批复对请示的事项的答复态度鲜明，不含糊其辞 D 批复的正文开头必须引述来文的标题、文号。 18公文提纲内容不包括（ ） A 公文标题 B 公文开头 C 表达层次及论点、论据、字数、安排 D 结尾结尾 19维护文件的高度严密性是指（ ） A 公文的保密性 B 公文行文程序的严密 C 公文语言结构的严密公文语言结构的严密 D 施行措施的3严密 20维护公文的简明性易出的问题是（ ） A 语言含混、语义多歧 B 归类不准、文不对题 C 主题不明、离题万里 D 内容不内容不 全，挂一漏万全，挂一漏万 21公文词语要求 A 选择最贴切，最能表情达意的选择最贴切，最能表情达意的 B 尽量使用同音词 C 使

9、用口语词、歇后语、 谚语 D 可使用方言词汇 22信息内刊的特征不具有下列哪些特征 A 保密性 B 机关性 C 层次性 D 周知性周知性 23下面说法正确的有 A 党政机关应在各自的系统内部发布文件党政机关应在各自的系统内部发布文件 B 行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C 行政机关可直接向党的组织汇报工作 D 党政机关尽可能地增加联合发文 24公文中的词语应（ ） A 含义确切含义确切 B 韵味无穷 C 可圈可点 D 色彩丰富 25会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是 A 标题需写明会议名称与文种标题需写明会议名称与文种 B 标题需写明发文机关名称、事由与文种

10、C 标题许写明会议名称、事由、文种 D 可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想 26以下有关公文的说法错误的有 A 公文的基本结构包括：标题、主送机关、正文、作者、日期、主题词等 B 通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制 C 函属下行文，对受文单位有强制影响函属下行文，对受文单位有强制影响 D 报告属上行文，其特点主要是陈述性 27函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一 形式的有（ ） A 太原市高新技术开发区就开发区道路规划问题向太原市交通局询问 B 山西省公安厅就打击车匪路霸问题向陕西、内蒙两地公安厅提出建议 C 北京市人民政府就某

11、某发电厂建设问题向国家计委申请 D 国务院、中央军委就车队营区外义务植树进行指示国务院、中央军委就车队营区外义务植树进行指示 28供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志称作（ ） A 草稿 B 定稿 C 正本正本 D 副本 29新闻的政治性是（ ） A 固有的 B 客观性 C 派生的派生的 D 绝对的 30机关印章是代表机关职权的一种 A 效力 B 权威 C 凭证和标志凭证和标志 D 法定名义 31具有（ ）的重份文件，可以暂时留存。 A 保密性质 B 查考价值查考价值 C 指导意义 D 现实意义 32销毁文件的范围包括所有不具备（ ）的文件。 A 文卷归档 B 绝密

12、文件 C 留存价值留存价值 D 平急性质 33公文急件是指（ D ）4A 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需立即优先迅速传递处理的文 件 B 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随迅速传递处理的文件 C 内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件 D 内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件 （紧急公文中的“特急”是指：内容重要并特别紧急，已临近规定的办结时限， 需特别优先传递处理的公文。“急件”是指：内容重要并紧急，需打破工作常 规，优先传递处理的公文。）34用事实说话，忠于事实是指新闻的 A 倾向性 B 客观性客观性 C 时宜性 D 时效性 35按照新闻

13、的题材来分类，其中不包括 A 典型报道 B 述评报道 C 经济新闻经济新闻 D 综合报道 36下列总结报告正文的结尾部分写法欠妥的是 A 特此报告，请审阅 B 从管理基础入手，搞好整顿从管理基础入手，搞好整顿 C 实践说明，制定岗位考核标准，是落实岗位责任制的行之有效的办法 D 特此报告，如有不当之处，请予指正 37两个或两个以上机关联合行文时，必须作好（ ）工作。 A 审核 B 签发 C 会商 D 会签会签 38撰写关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示一文时，符合 撰写要求的是 A 应正确标注主送机关与抄送机关应正确标注主送机关与抄送机关 B 应直接报送领导者个人 C 适宜采用

14、概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字 D 可同时要求对周边地区其他自然风景区加以保护 39批复不具有以下那一特点 A 法定的权威性与执行性 B 指导性指导性 C 被动性 D 针对性 40以下说法错误的有 A 批复具有针对性、权威性、鲜明性、对下级单位有明显的约束力 B 决定具有指导性、理论性、政策性，是指导工作的准则 C 通知具有指示性、部署性和周知性，是目前我国公文文种中使用最多的一种 D 迁移、更改电话号码等可使用通告迁移、更改电话号码等可使用通告 41公文版头的作用是 A 醒目、严肃 B 公文作者法定的权威性 C 公文要求的必要标记 D 标明公文制发机关标明公文制发机关

15、42计划区别于其他下行指导性文件的一个显著特征是 A 下行性 B 周知性 C 预见性 D 自我指导性自我指导性 43公文的主体部分称为 A 标题 B 正文正文 C 作者 D 印章或签署 44公文应在（ ）装订。 A 左侧左侧 B 上面白边区 C 右侧 D 下面白边区 45决定的结构不包括以下哪个部分 A 标题 B 主送机关主送机关 C 正文 D 发文机关名称与成文日期 46下列电文没有歧义的是 A 会议延期 10 日再开 B 父乘（154）次车 3 日来并盼接 C 我与女儿到医院看医生速归 D 订货会延至订货会延至 10 号开号开547国务院政府工作报告属于 A 平行文 B 上行文上行文 C 下行文 D 指示性公文 48批复是用于答复下级机关请示事项的 A 下行文下行文 B 平行文 C