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1、 实习单位及岗位实习岗位：岗位名称岗位名称; ;实习行政助理 岗位工作：岗位工作：协助完成办公室日常事务岗位工作具体要求：1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档
2、案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作实习周记一（2011 年 11 月 6 日 星期日）这是实习的第一个星期，可以说是紧张忐忑的一周。还记得那天我拿着简 历来到公司的人事部，诚惶诚恐地等待答复。当得知自己被录用时的欣喜若狂， 几近俱下。因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次，他们的理由大多 是需要有工作经验者。虽然我一再强调自己有过很多社会实践，学习能力很强， 请求他们给予我一次机会，但
3、那些人事部经理依旧无动于衷，他们似乎不愿意 在我这样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力。这使带着美好憧憬走出 校园踏入社会的我倍受打击。所以，翔宇贸易公司的接纳让我感到十分温暖， 当即暗下决心好好工作，报答“知遇之恩”。作为刚进公司的新人，我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干。尤其在行政 助理这样的职位，对一个人综合能力的要求从来都不低。这家公司说大不大， 说小也不小，业务倒是挺多。一个公司几十个人，每天都忙忙碌碌的，碰面说 话的机会很少，有的只是工作上的事务性交流。呵，果然是市场经济，竞争激 烈，工作生活的节奏都不由自主地加快了。利用这一周的时间，我大致熟悉了工作环境，熟悉了需要经常打交道的
4、同 事。其实刚开始我的工作内容很简单，无非是做一些最简单的表格制作、信息 录入，公司各类文件的打印、复印，公司内外相关材料的整理等。还有就是搞 好办公区域的卫生，接打一些看似无关紧要的电话等等。这就是一般人眼中的 “打杂”的吧。难得的是我并没有感到委屈，并没有萌生退意。我认为如果能 把这份“杂”打好的话也不失为一项本领。有志者事竟成，我会时刻保持一份 良好的心态，坚持到底。实习周记二（2011 年 11 月 13 日 星期日）渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务，并因适应能力强、做事认真负责 得到了上司的夸奖，这让我更加自信，干劲十足。与上一周不同，经理开始慢 慢交代我一些有实质意义的事情。比如
5、周四那天，他让我盘点各办公室日常用 品的消耗情况，然后列出采购清单和经费预算表，报上级审批后经理关照隔壁 的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。 这是我有史以来做得最完整的一件事，虽然中间有人帮助和协同，但我依然很 开心。终于可以独立完成一件像样的事了，像一名正式的职场里人那样。当然，工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人，买东西算账是 件非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算，一边又要货比三家讨 价还价，想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该 多好，一个电话便可解决问题。嗯，我准备向上司提个建议。其实他们应该早 就想到这个的
6、，为什么没有建立起来呢，我要弄明白再说，不能贸然行事。总 得来说这一周还算圆满吧，给自己加油！实习周记三（2011 年 11 月 20 日 星期日）行政助理的日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要修 ，一会儿这边灯 泡灭了要换，这些事情我之前从未做过，其实是小事，但登记、报修这些程序 是免不了的了。还有就是印制名片，昨天有两个同事来告知他们的名片用完了， 于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点， 价格、印制张数等，经理虽然都一一告诉我了，但我明显察觉到了他的不耐烦， 似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外，为了周全所见，我顺便统计 了一下其他同事名片的使用情况，
7、是否需要续印，免得三两天后再跑一趟。几 经辗转，总算把任务完成了。唉，中间有件事我完成的不是很好，害我郁闷了 好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批， 我当时口头答应来着，只是手头在忙别的就没用笔记下来，果不其然后来一恍 就给忘了。当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下，脸色骤然暗了， 今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。幸好时间还来 得及，我缓过神来迅速采取补救措施，才未给公司造成损失。这件事给我敲响 了一个警钟，工作时间千万不能马虎大意，虽说不能一心二用，但实际上一心 要分成八份来用，否则倒霉的还是自己。物竞天择，适者生存啊，现在社会对
8、人的要求真是越来越高了。此外，我还得感谢那个物流部经理的宽容大度，他 没有对我当即呵斥责怪，反而给予我提醒和帮助，这让我心里产生了深深的感 动和感激。实习周记四（2011 年 11 月 27 日 星期日）转眼间我来公司已经快一个月了。对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的 得心应手，看似一个最平常简单的过程，其实只有我自己知道里面的艰辛与不 易。月末了，公司有例行的总结，每个员工也要整理自己上一整月的工作内容， 查漏补缺。我主要是统计一下员工的出勤、加班记录，员工外出登记，休假、请假单。 填写现金日记账，整理好所有发票，报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表，贴在白板上。最重要的是 安排好公司
9、每月一次的例会，做好会前准备、 会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大，人数不多，会前安排较为简单。 公司有现成的会议室，我只需简单地布置一下即可。和一般会议相同，公司全 体员工落座后，总经理首先讲话，然后部门经理讲话，员工发言。其中有员工 提出问题和困难，公司酌情帮助解决这一议程，本人表示赞赏。这次会议上有 一名员工发言，当他说到自己家庭突然遭遇的变故，堂堂七尺男儿不禁面对同 事和领导痛哭流涕，场面可谓感人。结果全体员工自发伸出援助之手，公司领 导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。这件事让我从此对这个不大不 小的公司刮目相看，正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断 的财富和光荣，也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司 不断攀登，大步向前。
