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1、以以 PowerPoint2000 为例讲解教学演示课件的制作为例讲解教学演示课件的制作制作演示文稿的软件很多，不同类型、不同版本的软件在操作上可能略有不同，下面的操作以 PowePoint2000 为例。本部分阅读以完成演示课件“故都的秋”为任务。（1）启动）启动 PowerPoint2000 程序程序单击“任务栏”的“”按钮，指向“程序”，在弹出的下级菜单中指向“Office2000”，在弹出的下级菜单中单击“Microsoft PowerPoint”，如图 5-26 所示。图 5-26 启动 PowerPoint 2000 （2）版式与模板的选用）版式与模板的选用 版式的选用版式的选用在
2、弹出的“新建演示文稿”对话框中，如图 5-27 所示，选择系统默认的“空演示文稿”选项。单击“”按钮，则弹出“新幻灯片”对话框，如图 5-28 所示。 图 5-27 新建演示文稿”对话框 图 5-28“新幻灯片”对话框 选择需要的版式，再单击“”按钮，即可启动 PowerPoint 2000 并进入编辑环境。 模板的选用模板的选用PowerPoint 提供的“设计模板”在整体布局和配色方案上作了精心安排。应用设计模板，可以非常方便地制作出具专业水准的演示文稿。应用设计模板的方式有两种：第一种是在“新建演示文稿”对话框中选择“设计模板”，如图 5-29 所示；图 5-29 “新建演示模板”对话框
3、第二种是在已经打开的文档中应用设计模板，其操作步骤为：1）单击“格式”“应用设计模板”，则弹出“应用设计模板”对话框，如图 5-30 所示。图 5-30 “应用设计模板”对话框2）选择合适的设计模板，如：Notebook。3）单击“”按钮，则所有的幻灯片都使用该模板。 （3）文本、图片的输入与编辑）文本、图片的输入与编辑以“故都的秋”课文为例，介绍演示文稿封面的制作。图 5-31“故都的秋”效果图输入封面标题输入封面标题在图 5-28 中选择第一个“标题幻灯片”版式，则进入幻灯片编辑环境，在此可以输入幻灯片的标题，其操作步骤如下：1) 鼠标左键单击“单击此处添加标题”占位符，设定光标位置并输入
4、“故都的秋”。2) 鼠标左键单击占位符边框，单击“”按钮下箭头，选择字体，单击“”按钮下箭头选择字号，单击“”按钮下箭头选择颜色。3) 单击“单击此处添加副标题”占位符，设定光标位置并输入“郁达夫”，用同样的方法设定“字体”、“字号”、“颜色”等。4) 单击标题，出现占位符边框，将鼠标指向边框，指针为“”时，用拖动的方法，将标题移动到合适的位置，用同样的方法移动副标题。插入图片插入图片在封页上插入图片的操作步骤如下：1) 单击“插入”“图片”“来自文件”，则弹出“插入图片”对话框（如图 5-32 所示）。2) 在“查找范围”输入框中选择图片所在的文件夹，将其打开。3) 选择需要的图片，再单击“
5、”按钮。图 5-32“插入图片”对话框4) 插入到幻灯片的图片周围有八个白色控制点，鼠标指针指向控制点，指针变为“”形状，拖动鼠标可以调整图片的大小，如图 5-33。5) 鼠标指针指向图片，指针变为“”形状，拖动鼠标可以调整图片的位置，如图 5-34。图 5-33 调整图片大 图 5-34 移动图片位置 图 5-35 “放映”按钮这样，演示文档的封面页就制作好了，您可以放映幻灯片来看观看效果，效果如图 5-31 所示，其操作步骤如下：1) 单击左下角的幻灯片放映“”按钮即可看到播放的效果，如图 5-35。2) 按 Esc 键，将返回编辑环境。（4）背景设置）背景设置当一张幻灯片制作完毕，需要插
6、入一张新幻灯片时。操作步骤如下：1）单击 PowerPoint 菜单栏中的“插入”“新幻灯片”，则弹出 “新幻灯片”对话框（图 5-28），按需要选择一种版式。2）单击“”按钮。这时，新的幻灯片就插入进来了。此处，需要为第二张幻灯片设置如图 5-36 所示的效果。图 5-36 “雨后话秋图”效果图要获得这样的效果，首先需要为幻灯片设置背景，其操作步骤如下：1）选择需要改变背景的幻灯片。2）单击“格式”“背景”，则弹出“背景”对话框（图 5-37）。图 5-37 选择填充效果 图 5-38 选择图片 3）单击“忽略模板的背景图形”选项，将“t”变为“o”。4）单击颜色选项下箭头，在列表中，选择“
7、填充效果”，出现“填充效果”对话框（图 5-38）。5）在填充的对话框中，选择“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，弹出“选择图片”对话框（图 5-39）。6）选择需要的图片后，单击“”按钮返回。7) 单击“”按钮返回，单击“”按钮即可。图 5-39 选择图片（5）艺术字、文本框、音频和视频文件的输入与编辑）艺术字、文本框、音频和视频文件的输入与编辑插入艺术字插入艺术字为幻灯片插入艺术字标题是编辑幻灯片常用的方法，其操作步骤如下：1) 选择第二张幻灯片（加了图片背景的幻灯片），在如图 5-35 所示的幻灯片视图中，单击“”按钮，进入幻灯片视图。2) 单击“插入”“图片”“艺术字”菜单，则弹出“
8、艺术字库”对话框，在此选择某种艺术字类型，再单击“”按钮（如图 5-40 所示），则弹出“编辑艺术字文字”对话框。3) 在“编辑艺术字文字”对话框中，输入需要的文字“雨后话秋图”，每个字后按 Enter 键，让其纵向显示，选择“隶书”字体，再单击“”按钮（如图 5-41 所示）。图 5-40 “艺术字库”对话框 图 5-41 “编辑艺术字文字”对话框4) 拖动要插入的艺术字到合适的位置，拖动控制点，调整其大小，如图 5-42 所示。图 5-42 插入艺术字标题的幻灯片插入文本框插入文本框可以通过插入文本框的方法，为图 5-42 的幻灯片插入一段文本，操作步骤如下：1) 单击“绘图”工具栏的“”
9、按钮，在幻灯片左侧拖出一矩形框，在其中输入文本。2) 选定输入的文本设置字体、字号、颜色等。3) 拖动文本框的控制点，调整到合适的大小，移动文本框到合适的位置（如图 5-43）。图 5-43 插入了文本框的幻灯片插入音频文件插入音频文件为图 5-43 的幻灯片配音，可以用 Windows 提供的“录音机”录制声音，再将该声音文件插入到需要配音的幻灯片。录制声音旁白的操作步骤如下：1) 在幻灯片视图中，选定要录制配音的演示文稿。2) 单击“插入”菜单，指向“影片和声音”，选择“录制声音”命令，则弹出“录音”对话框，见图5-44。3) 准备好后，左键单击“”键即可录音，录音开始后，这时中间的灰色按
10、钮变蓝，单击“”键即完成录音。4) 在“名称”输入框中键入此声音名称,如：雨后话秋。5) 停止录音后，第一个灰色按钮变蓝，单击“”键可回放，收听录音效果。图 5-44 “录音”对话框将配音文件插入幻灯片的操作步骤如下：1) 单击“插入”“文件中的声音”,则弹出“插入声音”对话框2) 选择文件夹和需要的声音文件“雨后话秋”，如图 5-45 所示。图 5-45 在幻灯片中插入配音文件3) 单击“”按钮，则弹出“Microsoft PowerPoint”对话框，如果单击“”按钮，则播放幻灯片时自动播放配音，如果单击“”按钮，在放映幻灯片时，只有单击“”配音符号后才播放配音，如图 5-46。图 5-4
11、6 插入声音文件插入视频文件插入视频文件用 3D 制作的或录像转换的.avi 影片文件可以方便的插入到幻灯片中使用，在此将封页的图片换成影片，其操作步骤如下：1) 在幻灯片视图中，选择需要插入影片的封页幻灯片。2) 单击“插入”“影片和声音”“文件中的影片”菜单，则弹出“插入影片”对话框，见图 5-47。3) 找到需要的影片文件，单击“”按钮,则弹出“Microsoft PowerPoint”对话框，如图 5-48。如果单击“”按钮，则播放幻灯片时自动播放影片，如果单击“”按钮，在放映幻灯片时，只有单击影片的图像后才播放影片。图 5-47 选择需要的影片文件图 5-48 选择放映影片的方式4)
12、 单击“”按钮，封页出现影片的第 1 帧图像。5) 拖动图像到合适的位置，拖动图像的控制点调整大小。6) 单击“”按钮，放映幻灯片的同时，影片自动播放。为影片加上边框，放映时会有更好的效果，其操作步骤如下：1) 单击需要加边框的影片图像。2) 单击“格式”“颜色和线条”，则弹出“设置图片格式”对话框，单击“颜色和线条”选项卡，如图 5-49。3) 单击“线条颜色”下箭头选择线条颜色；单击“虚实”下箭头选择虚实线；单击“线型”下箭头选择线型；单击“粗细”下箭头选择线条的粗细。4) 选择完毕，单击“”按钮即可。图 5-49 设置影片边框的参数（6）幻灯片中动画与幻灯片间切换方式的设置）幻灯片中动画
13、与幻灯片间切换方式的设置幻灯片动画的设置幻灯片动画的设置PowerPoint 2000 提供的动画功能尽管有限，但巧加处理亦可达到事半功倍的效果。设置幻灯片动画一般有两种方法，第一种方法是选中要设置动画的对象，单击“幻灯片放映”“预设动画”，如图 5-50 所示。图 5-50 设置幻灯片放映效果第二种方法是不必选择当前幻灯片中的任何对象(也可以选择)，单击“幻灯片放映”“自定义动画”，如图 5-51 所示。图 5-51 设置幻灯片放映效果选择“自定义动画”后，出现如图 5-52 所示的对话框。图 5-52 “自定义动画”弹出窗口 图 5-53 设置动画幻灯片对象效果在图 5-52 所示的对话框
14、中选择你需要设置动画的对象，如果在对象前的方框中出现“”，则说明你选中了该对象。在选定要设置动画的对象后，就可以设置动画了。为选定对象设置动画有四个菜单。顺序和时间：设置动画播放的时间和顺序；效果：设置动画播放的效果，主要是设置动作、声音、动画播放后的状态等； 图表效果：为有图表对象的幻灯片设置图表的动画效果；如果你选择多个对象设置动画，这时就需要逐一设置每个对象的动画效果和播放时间，播放顺序等。动画效果的设置如图 5-53 所示。设置完毕单击“”按钮，查看效果。满意后，单击“”按钮即可。幻灯片切换方式的设置幻灯片切换方式的设置幻灯片切换方式的设置操作如下：单击菜单栏“幻灯片放映”“幻灯片切换
15、”。如图 5-54 所示。图 5-54 幻灯片切换 图 5-55 幻灯片切换方案 在出现的图 5-55 所示的对话框中，点击“效果”栏右侧的“”按钮，出现如图 5-56 所示的一些幻灯片切换效果。图 5-56 幻灯片切换效果选择 图 5-57 设置幻灯片切换效果单击其中一种切换效果，在此选择“垂直百叶窗”，然后根据你的教学需要选择切换的速度、换页方式、声音设置，设置完后，单击“”按钮，那么这一页幻灯片的切换方式就设置完毕了。如图 5-57 所示。如果你要将设置的结果应用到所有幻灯片上，则可以单击“”按钮。设置完幻灯片动画和切换方式后，单击幻灯片左下角的“”，转到放映视图中观看幻灯片播放效果。如
16、果你不满意的话，还可以重复以上操作进行修改完善。（7）保存文件）保存文件编辑好的演示文稿一定要保存，其操作步骤如下：1) 单击“文件”“另存为”，则弹出“另存为”对话框。如图 5-58 所示。2) 在“保存位置”输入框中，选择需要的目标文件夹。3) 在“文件名”输入框中，输入文件名：“故都的秋”。4) 单击“”按钮，则该幻灯片以“故都的秋”为名，保存在指定的文件夹中。图 5-58 “另存为”对话框（8）退出演示文稿编辑软件）退出演示文稿编辑软件退出演示文稿的与 Word 类似，常用的方法有三种。单击“文件”“退出”命令。 单击标题栏右侧的关闭按钮“”。 双击标题栏的程序图标“”。参考来源：何克抗主编，中央电化教育馆组编. 教育技术培训教程（教学人员.初级）配套光盘M/CD.北京：
