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1、 請假申請 請假申請 1. 提供個人填寫請假及銷假申請單。 2. 提供查詢個人請假記、請假天統計、以及可用假別之時與期限表。 Q：請假相關規定。 ? 請假相關規定請結以下人事室網頁查詢： http:/p00.nccu.edu.tw/po05_rules/09/0909.pdf。 Q：假單查詢的權責範圍為何？ ? 個人只能查詢個人以之請假明細（包括由他人填表代為申請之請假單） 。 ? 單位主管可以查詢主管單位內在職同仁之請假明細。 ? 單位勤假管人員可以查詢業經主管核准申請開放之權責單位內，在職同仁之請假明細。 ? 人事勤假業管單位可以查詢其勤假業管負責範圍內所有同仁（含職）之請假明細。 Q：可
2、以查詢到代他人填寫的假單嗎？ ? 進入教職員工/請假申請的假單查詢功能，直接點選或輸入請假單號 ，可以查詢到個人填寫過的所有請假單，當然包括本人請假，或者代他人填寫之假單。 Q：可以查詢到個人代他人業務的假單與日期資訊嗎？ ? 目前尚未提供，將入未優先提供功能之一。未擬於假單查詢功能中增加一個 人員身份選項 ，可選擇以 請假人 、 填表人 或 代人身份查詢假單。或者在綜合勤假查詢中，直接帶出代他人業務之表。 ? 現階段，建議可以先透過個人化設定由系統自動 email 提醒。 Q：查詢選項中以單號表或以明細表有麼同？ ? 表單查詢預設是以單號表 ，以表單之單號為群組表，如需查看明細，必須點選後逐
3、單查閱。反之， 以明細表則是以表單之明細內容直接逐一表。 ? 舉明，甲同仁填單請三天休假，前者只一筆，後者會條三筆。加班單或值班單的呈現方式亦如上述效果。 Q：各項表單態的實質意義明。 ? 各種表單的同態，將影響表單開放執的任務與功能，甚至影響各項時之計算。 ? 表單確認 ：該表單已經由個人填妥後確認送出。以假單為，該表單在確認後，將直接滾入公文系統，逐層呈核處。以加班單為，確認後才能印出紙本送呈。值班單確認後，今日以前之值班資允許動。 ? 表單作廢 ：該表單在未經核定前，所提出作廢申請。 ? 表單暫存 ：個人填寫表單過程中之表單暫存，尚未送出，具任何效。 ? 表單撤案 ：表單核定後之撤案申請
4、。以假單為，假單核定後提出銷假申請核准後，該假單態即為表單撤案 。 ? 人事核定 ：表單業經主管單位核准，並正式核算時。核定後之表單才會入考勤檢核。 ? 一般而已，業經個人確認之表單，在綜合勤假查詢中，即優先開放查詢，請假單在確認後並同時啟動公文之代。 Q：如何銷假？ ? 請先透過假單查詢功能，確認該假單之態。依據假單態有同的處模式。 ? 表單確認態下，請登入公文系統，透過程圖示查看該表單目前已經送達目前執中之送呈對象或主管，並絡對方逐步退回該表單，待表單退回原承辦人，請按公文系統左邊表之表單刪除 ，即完成銷假程序。銷假後，原假單態將變為表單作廢 。 ? 表單核定態下，請直接點選該查詢結果表最
5、後之銷假按鍵，並具體填寫銷假由，並確認送出銷假申請單 ，系統會自動帶入公文系統，依據原假單程，重新呈核，銷假核定後，原假單態將變為表單撤案 。 Q：哪可以填寫出差出國申請單及赴港澳地區申請單？ ? 新勤假系統之請假申請已經將原的一般請假申請 、 出差申請 、及出國申請合併處。當然包含赴港澳地區之請假申請。 ? 使用者只要在假別點選後，勾選是否請差 、 是否出國 ，在緊接著第三步驟處中，系統會自動要求填具必要之差或出國資訊。 ? 根據使用者申請之請假假別或明細同，系統也將產製出同的請假申請單，分別為請假申請單 、 請假暨出差出國申請單 、 考勤補實申請單 。 Q：假單確認送出後，遲遲沒有登入公文
6、系統的回應？ ? 新平台校務系統與公文系統是完全獨的個系統與資庫平台，透過特殊處才能達到資的互通。當資交換平台發生可預期錯誤時，可能會產生無法自動代登入公文的問題。 ? 建議請自登入公文系統，確認該假單是否已經成功送出，如果已經順送出則循原設定送呈程，依序處即可。但如果確認該假單未能成功送達公文系統時，請電計中服務諮詢專線67599，協助您手動重送。 Q：表單格式跟以前同？核章的正確位置在哪？ ? 未新的表單將依據公文文書標準，採儘直式橫書無格線原則處。並將核章區分為承辦單位 、 會辦單位及決三大區塊。 ? 申請人及申請單位主管請於承辦單位區塊中依序由上到下核章。 Q：請婚喪娩假為麼要註明親屬
7、姓名及親屬關係？ ? 婚喪娩假等特殊假別，核給可使用時及請假期間各有差，為避免人事業管單位，僅由請假事由辨容造成重複給假或者錯核情形，請確實註明相關親屬姓名及親屬關係。 Q：如何印請假證明？或滾入公文之紙本假單如何處？ ? 請差費用等用途所需之請假證明單，請改登入公文系統 ，查詢該假單，並印已經核章決之假單作為請假證明。 ? 公文系統上查詢已核定（或決）假單的處程明如下， 登入公文系統 ，點選上方公文查詢 ，請於查詢條件中至少選擇已歸檔 、勾選表單 、並於承辦單位/人員中選擇您個人所在之單位及個人，亦可搭配創文日期 ，接著送出查詢 。點選您所要查詢的表單後，直接執印即可。 ? 校內部分助之請假
8、申請無須滾入公文系統，仍採傳統紙本簽核模式。請使用者於請假申請系統中，查詢該假單後，依序點選詳情/產生報表功能，並執印即可。 Q： 當日已經代他人職務時，還可以請假嗎？ ? 系統會自動提醒，但強制請假申請。原代之業務請自通知代人。 ? 公文系統針對第一次代將自動生校，但遞延產生之間接代，則必須透過公文登記桌負責人協助設定代權限。 Q：請假一定要設定代人嗎？ ? 為實業務之代，一般請假申請時，務必據實填寫請假期間之代人。一日以上之請假申請，系統會自動啟動電子公文系統當日之公文業務代。 ? 但，未兼任主管之教師及考勤補實 （忘記簽到退）之請假申請，則無須填寫代人，即可送出假單。 Q：請假跨 7 日
9、以上無法請假，該如何處？ ? 假單帶入公文系統後，改以表單文件方式呈現並逐層送核，在表單呈現上受限篇幅，最多只能條七筆請假明細。 ? 如果是續性請假，如：婚嫁、娩假等，受七日限制。假單明細上會顯示請假起日與迄日，並且註明本次請假期間為續 。 ? 如果所申請之請假為續，如：申請 10 天休假，前五日上午休假，後五日下午休假，總休假天為 5 日，但必須逐 10 筆請假明細。此時表單受限篇幅，將無法完整呈現確實的請假明細。此完整資訊給予代人、甚至主管簽核該假單錯誤印象與資訊。因此，續請假達八筆（含）以上者，敬請申請人自拆單處。 Q：同時任職個以上單位時，請假單位的選擇是否必要？具體影響是麼？ ? 本校單位主管多為教師兼任，屬於同時任職單位的情形。 ? 兼任主管並申請休假時，必須點選該單位，才能完成請假程序，並且正確點選該單位之代人員。 ? 點選正確的請假單位，未在單位請假核算與查詢時，才能正確統計與呈現。 Q： 請假統計為麼查到已經核定之考勤補實假單的記？ ? 考勤補實含簽到 、 簽退 、及查勤三項考勤記之補實處。假單送出核定後，將直接反映到考勤記上，並於表上註明 補出勤單 。是故入正規之請假記中。
