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1、 西北工业大学教职工办事指南 学校办公室 2015 年 10 月 西北工业大学教职工办事指南 I 目 录 1.如何办理教职工入职报到手续 . - 1 - 2.何办理教职工校内调动手续 . - 3 - 3.如何办理教职工工作证 . - 4 - 4.如何办理教工集体户户籍相关事宜 . - 5 - 5.如何办理教职工党员党组织关系转接手续（修订）- 7 - 6.如何办理工会会员入会手续 . - 11 - 7.如何办理西安市迁入市区人员准入证 . - 12 - 8.如何办理校园卡相关业务 . - 13 - 9.如何开通上网账号 . - 16 - 10.如何申请邮箱 . - 18 - 11.如何开通家属
2、区网络 . - 20 - 12.如何办理网站开放申请 . - 22 - 13.如何办理翱翔门户账号申请 . - 23 - 14.如何借阅图书 . - 24 - 15.如何办理急诊就诊、医药报销手续 . - 25 - 16.如何办理课程教材选用手续 . - 26 - 17.如何办理教师教学用书领取手续 . - 27 - 西北工业大学教职工办事指南 II 18.如何办理教师调课 . - 28 - 19.如何办理出书、讲议及试卷印刷 . - 29 - 20.如何办理出书、购书、领书、讲议及试卷印刷 . - 31 - 21.如何办理合同、授权委托书审批 . - 33 - 22.如何办理技术合同审批 .
3、 - 35 - 23.如何办理科研项目经费到款立项 . - 37 - 24.如何办理专利申请 . - 38 - 25.如何办理货物类采购与验收 . - 41 - 26.如何办理固定资产登记 . - 45 - 27.如何办理固定资产报废处置 . - 47 - 28.如何办理设备仪器档案归档 . - 49 - 29.如何查阅档案 . - 50 - 30.如何办理体育场馆使用手续 . - 52 - 31.如何办理因私出国（境）手续 . - 53 - 32.如何办理教职工因公出国（境）政审手续 . - 56 - 33.如何办理处级干部因私出国（境）手续 . - 57 - 34.如何办理因公短期出国（境
4、）手续 . - 60 - 35.如何办理举办国际学术会议的申报和经费资助 . - 64 - 36.如何办理教师出国（境）参加国际学术会议经费资助- 69 - 西北工业大学教职工办事指南 III 37.如何办理公开论文发表保密审查 . - 75 - 38.如何办理涉密论文保密审查 . - 76 - 39.如何办理申报各类材料保密审批表 . - 79 - 40.如何办理外事接待保密审批 . - 81 - 41.如何办理新闻出版保密审批 . - 82 - 42.如何办理教职工收入证明 . - 84 - 43.如何办理财务报销业务 . - 85 - 44.如何办理公积金支取 . - 86 - 45.如
5、何办理配偶住房调查手续 . - 87 - 46.如何办理校领导接待群众来访 . - 88 - 47.如何办理信访事项 . - 89 - 48.如何办理校园邮差服务 . - 90 - 49.如何办理教师在职延聘审批手续 . - 92 - 50.如何办理教职工退休手续 . - 93 - 51.如何办理教职工离校手续 . - 95 - 52.如何办理水电费充值、暖气和物业缴费 . - 97 - 53.如何办理水电表故障报修 . - 98 - 54.如何办理水电暖维修服务 . - 99 - 55.运输公司班车、车辆维修、美容、审验、保险 - 100 - 西北工业大学教职工办事指南 IV 56.旅游公司
6、住宿、餐饮、会议室预定 . - 101 - 57.如何办理固定电话及数字电视装机业务 . - 102 - 58.如何领取退还长安校区青教公寓入住钥匙 . - 103 - 59.如何办理长安校区教职工公寓入住手续 . - 104 - 60.如何办理长安校区家属区房屋钥匙 . - 105 - 61.如何办理长安校区家属区装修手续 . - 106 - 62.如何办理长安校区家属区物业费退费手续 . - 107 - 63.如何办理家政服务 . - 108 - 西北工业大学教职工办事指南 - 1 - 1.如何办理教职工入职报到手续 次次 序序 事项事项 内容内容 负责负责 单位单位 要求要求 办公地点办
7、公地点 办公电话办公电话 备注备注 1 1 体检体检 校医 院 校 医 院 体 检 合 格 方 可 入 职 报 到 友谊校区 西工大校 医院 4 楼 88493208 需携带 一寸照 片 1 张 2 2 签 订签 订 聘 用聘 用 合同合同 人事 处师 资办 公室 教师、专 职科研、 实 验 技 术系列 友谊校区 办公楼 A 326 室 88490733 详 见 人 事 处 网 站“西北 工 业 大 学 新 进 教 职 工 报 到 流 程” 人事 处职 工管 理及 人才 交流 办公 室 管 理 及 其 他 专 业 技 术 系列 友谊校区 办公楼 A 331 室 88492242 3 3 人 事
8、人 事 处 开处 开 出 报出 报 到 通到 通 知单知单 人事 处编 制调 配办 公室 友谊校区 办公楼 A 329 室 88494328 4 4 校 内校 内 各 单各 单 位 注位 注 册册 组织 部、公 安处、 工会、 国资校 内 各 单 位 在 报 到 通 知 单 上 签 字 盖详见人事处网站“西北 工业大学新进教职工报 到流程” 西北工业大学教职工办事指南 - 2 - 处 章 5 5 盖 章盖 章 后 人后 人 事 处事 处 签到签到 人事 处 本 人 在 新 职 工 报 到 册 签字 友谊校区 办公楼 A 329 室 88494328 办理一 卡通 6 6 办 理办 理 工 作工
9、 作 证、 填证、 填 写 履写 履 历表历表 人事 处 办公 室 本 人 提 交 二 寸 照 片 两 张 友谊校区 办公楼 A 330 室 88460219 7 7 签 到签 到 办 证办 证 后 办后 办 理 户理 户 籍籍 人事 处 办公 室 持西安 市 迁 入 市 区 人 员 准 入 证开出 落 户 介 绍信 友谊校区 办公楼 A 330 室 88460219 西北工业大学教职工办事指南 - 3 - 2.何办理教职工校内调动手续 次次 序序 事项事项 内容内容 负责负责 单位单位 要要 求求 办公地点办公地点 办公电话办公电话 备注备注 1 1 本人提本人提 交申请交申请 报告报告 原
10、单 位、拟 接收单 位 书面申请 经原单位 和拟接收 单位领导 签字批准 原单位、 拟接收单 位 2 2 人事处人事处 会议研会议研 究审批究审批 人事处 编制调 配办公 室 人事处根 据情况进 行审批 友谊校区 办公楼 A 329 室 88494328 3 3 开出校开出校 内调动内调动 通知单通知单 人事处 编制调 配办公 室 通知单上 签字盖章 友谊校区 办公楼 A 329 室 88494328 4 4 办理资办理资 产内部产内部 调拨手调拨手 续续 国资处 资产管 理办公 室 变更资产 领用人 友谊校区 东馆 508 88493468 4 4 调动通调动通 知单返知单返 回人事回人事
11、处处 人事处 友谊校区 办公楼 A 329 室 88494328 西北工业大学教职工办事指南 - 4 - 3.如何办理教职工工作证 次次 序序 事项事项 内容内容 负责负责 单位单位 要要 求求 办公地点办公地点 办公电话办公电话 备注备注 1.1. 新入校新入校 教职工教职工 人事处 办公室 报到手续 办理完毕 友谊校区 办公楼 A 330 室 88460219 提交 二寸 照片 两张 职务变职务变 动动 审核职务 变动文件 补办工补办工 作证作证 提出补办 申请、所 在单位领 导签字 2 2 登记、登记、 填写证填写证 件信息件信息 人事处 办公室 人事处加 盖证件专 用章 友谊校区 办公
12、楼 A 330 室 88460219 3 3 证件加证件加 盖钢印盖钢印 学校办 公室 持已办好 证件加盖 钢印 友谊校区 办公楼 A 121 室 88492261 西北工业大学教职工办事指南 - 5 - 4.如何办理教工集体户户籍相关事宜 次次 序序 事项事项 内容内容 负责负责 单位单位 要要 求求 办公地点办公地点 办公电话办公电话 备注备注 1 1 教 工教 工 集 体集 体 户 户户 户 籍 卡籍 卡 借用借用 公安 处户 籍室 持 本 人 工 作 证 到 友 谊 校 区 户 籍 室 办 理 友谊校区 综合服务 楼 四 楼 403 室 88494447 2 2 新 入新 入 职 教职
13、 教 工 落工 落 户 、户 、 学 生学 生 户 转户 转 教 工教 工 户 办户 办 理理 公安 处户 籍室 持 本 人 报 到 证 复 印 件 （ 人 事 处盖 章） 、人 事 处 介 绍信、西 安 市 迁 入 市 区 人 员 准 入证、户 口 迁 移 证（或集 体 户 口 登记 卡） 、两 张 一 寸 照 片 办 理 友谊校区 综合服务 楼 四 楼 403 室 88494447 办理 完落 户手 续后 需更 换领 西安 市身 份证 西北工业大学教职工办事指南 - 6 - 3 3 新 入新 入 职 教职 教 工 落工 落 户 或户 或 转 教转 教 工 办工 办 理理 国资 处房 改办 住 房 证 明 研究生东 馆 511 室 88492454 4 4 户 籍户 籍 证 明证 明 办理办理 太白 路派 出所 持 本 人 工 作 证 和
