传真使用管理办法

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1、- 1 -传真使用管理办法传真使用管理办法一、目的一、目的为加强公司传真使用管理，根据集团相关制度，并结合公司实际，特制定本办法。二、适用范围二、适用范围本办法适用公司各部门三、规定和要求三、规定和要求（一）传真的接收管理（一）传真的接收管理1、传真件的接收纳入公司收文管理办法范围内，由办公室专人负责接收。2、传真件接收后，填写收件登记表（见附表 1） ， 并及时送至各收件部门和个人，做好签收登记。3、公司传真机应 24 小时处于开机接收状态。（二）传真的发送管理（二）传真的发送管理1、发送传真应按公司统一格式（见附表 2）由主管领导签字，填写传真发件登记表后（见附表 3）发送，原件存档。2、

2、公司各业务部门人员发送传真，按照“谁的客户谁负责” 的原则，由本人登记后发送；公司事务由办公室专人统一发送。3、任何个人不得私自发送公司及个人资料。（三）（三） 传真机的管理传真机的管理1、传真电话不能被占用为普通电话使用，以免延误传真收发。- 2 -2、传真机由专人使用管理，做好对传真机的日常维护保养，掌握传真收、发技术，会处理简单故障。四、附则四、附则本规定修订及解释权归公司办公室所有。本规定自签发之日起实行。附表一：传真收件登记表传真收件登记表序号文件名页数签收人部门收件时间备注- 3 -附表二：FAX 传真函 地址（Add）： 邮编：电话（Tel）： 传真（FAX）： 邮箱 E-mail:收件人单位 WRITE UNITS ： 发自 FROM： 收件人 ATTENTION： 签发人 SIGN： 电话 Tel： 项目 ITEM： 传真号 FACSIMILE No： 编码 No： 总页数 PAGE： 日期 DATE： 附表三：传真发件登记表传真发件登记表序号文件名页数发件人部门签发人发件时间备注