国家公派研究生项目申请表填写说明

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1、20112011 年国家公派研究生项目申请表填写说明年国家公派研究生项目申请表填写说明“申请留学身份”:博士研究生或联合培养博士研究生“申报项目名称”为:“国家建设高水平大学公派研究生项目”“可利用合作项目名称”: 如申请利用教育部/留学基金委与国外教育/科研机构合作项目一览表的项目派出(链接如下:http:/ ,如“美国哈佛大学博士生项目” ,请在“可利用合作项目名称”一栏中选择“美国哈佛大学博士生项目” (可利用合作项目请按照本项目的要求准备材料可利用合作项目请按照本项目的要求准备材料) ;如为自行对外联系派出,请在“可利用合作项目名称”一栏中选择“所在单位或个人合作项目(高水平大学研究生

2、)” 。“受理机构”为:632-浙江大学。“基本情况基本情况”栏的填写栏的填写研究生:“最后毕业学校” 、 “最后毕业时所学专业” , “已获最高学位” 、“获最高学位时间”填:前置学历、学位情况;“最高学历”填:在读硕士或应届硕士或在读博士。本科生:“最后毕业学校” 、 “最后毕业时所学专业”填:浙江大学和目前所学专业;“已获最高学位”填:其他;“获最高学位时间”填:高中毕业时间。“申请留学情况申请留学情况”栏的填写栏的填写“重点资助学科名称及代码”:请务必在下拉菜单中找一个与所读学科专业相关的名称填写,如:人文与社会应用科学。建议此栏不为空。若所读学科专业为“国家重点学科” 、 “创新团队

3、” 、 “国家/教育部重点实验室/工程中心” ,请将相关名称填入表内; “985 基地/平台”填写方法,如:所读学科专业为-电子科学与技术,则填写:985 平台:信息与控制。建议此栏不为空。“教育与工作经历教育与工作经历”栏的填写栏的填写申请人在填写尚未完成的高等教育经历时,应根据如下要求填写对应学习经历(填写时从最近的教育经历开始)(填写时从最近的教育经历开始):填写时间是应关闭中文输入法。对于填写了内容的数据行,该行所含的全填写时间是应关闭中文输入法。对于填写了内容的数据行,该行所含的全部项目都要填写(除了时间之外,其他栏目可用部项目都要填写(除了时间之外,其他栏目可用“无无”进行填充)进

4、行填充) ,即:每一行,即:每一行的数据或者全有,或者全空。的数据或者全有,或者全空。申请人为本科应届毕业生、硕士在读生、硕士应届毕业生、普通博士在读生,应在“时间”输入框内输入如下时间段:2009.09-;“所获学位/证书”输入框内输入计划取得学位名称。申请人为硕博连读已转博学生,在说明其硕博连读硕士阶段学习经历时,应在“时间”输入框内输入完整时间段,如:2005.09-2007.07, “所获学位/证书”输入框内输入“硕博连读(硕士阶段) ” ;在说明其硕博连读博士阶段学习经历时,在时间输入框内输入开始时间,如 2007.07-, “所获学位/证书”输入框内输入计划取得学位名称。申请人为直

5、博生,在说明其直博生阶段学习经历时,应在“时间”输入框内输入开始时间,如:2008.09- , “所获学位/证书”输入框内输入“直博生” 。“主要学术成果主要学术成果”栏的填写栏的填写填写时间是应关闭中文输入法。对于填写了内容的数据行,该行所含的全填写时间是应关闭中文输入法。对于填写了内容的数据行,该行所含的全部项目都要填写(除了时间之外,其他栏目可用部项目都要填写(除了时间之外,其他栏目可用“无无”进行填充)进行填充) ,即:每一行,即:每一行的数据或者全有,或者全空。的数据或者全有,或者全空。著作/论文:请申请人严格按照示例填写,填写时从最重要的著作/论文开始。著作/论文题目的预览/打印效

6、果只可显示 18 个汉字或 31 个英文字母,超出部分数据仍将保留在系统内,不影响评审。 “收录情况”是指是否被国际知名文献检索系统所收录,如 SCI、EI、ISTP 等。如被收录,请直接填写检索系统名称的英文缩写;如未被收录,则填“无” 。专利、承担或参与科研项目、获得奖励情况:请严格按照示例填写,填写时从最重要的专利、科研项目、奖励开始。“研修计划研修计划”栏的填写栏的填写在线填写时间较长,建议离线在记事本或者 word 中编辑好内容再粘贴。“国外导师简介国外导师简介”栏的填写栏的填写“个人网页”不是必填项;攻读博士学位的学生如国外导师还没有确定,每一项可填写“无” ;简介栏目可以填写:无

7、,目前还没有分配导师。“国内导师简介国内导师简介”栏的填写栏的填写“个人网页”不是必填项;本科生每一项可填写“无” ;简介栏目可以填写:无,本科生没有导师;本科生也可以填写毕业设计、论文的指导老师作为自己的国内导师。“单位推荐意见表单位推荐意见表”的填写与提交的填写与提交单位推荐意见表表头的填写如下:网上报名系统自动生成的出国留学申请单位推荐意见表中 “单位推荐意见”栏由导师或者院(系)填写,被推荐的应届本科毕业生应注明在年级、班级学被推荐的应届本科毕业生应注明在年级、班级学习成绩排名,习成绩排名,单位公章盖院(系)公章, 上级主管部门复核意见不需要填写。在提交书面申请材料前,出国留学申请单位

8、推荐意见表中 “单位推荐意见”一栏由导师或者院(系)手工填写后,本人输入到 word 文档,发送至(文档请以申请人姓名并标注申请类别(联培或攻博)命名,如:李晓东(攻博).DOC)。其他注意事项其他注意事项请务必根据基金委的要求准备材料,材料的规范与否将直接影响评审结果。1 1、校内评审意见表、校内评审意见表此项为申请学费资助人员提交,表内详细写明第一年申请学费数额,不含生活费。2 2、两封专家推荐信、两封专家推荐信此项为申请学费资助人员提交,校内外各一封;推荐人应具有正高级专业技术职称;推荐信应使用推荐人所在单位专用信函纸(有单位抬头名称)打印并由推荐人本人签字。3 3、邀请信、邀请信/ /

9、入学通知书(审查重点)入学通知书(审查重点)申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知复印件。邀请信复印件邀请信复印件/ /入学通入学通知复印件应使用拟留学院校(单位)专用信纸打印知复印件应使用拟留学院校(单位)专用信纸打印,并由主管部门负责人/导师签字。 攻读博士学位研究生申请人提交的入学通知,应为无条件入学通知(unconditional offer) ,但不包括如下条件: a入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效; b入学通知在申请人提供本科毕业/硕士毕业证书后方可生效; 邀请信/入学通知中应包含以下内容: a申请人基本信息:申请人姓名、出生日期、国内院校等。 b留学身份:攻读博士学

10、位研究生或联合培养博士生。 c留学时间:应明确起止年月。 d国外指导教师信息(攻博申请人若暂无外方接受导师可不提供) 。 e留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作。 f不收取学费的说明。g外语水平符合接受方要求,否则应单独出具外方认可申请人外语水平的证明。 h外方负责人签字。 建议申请人用铅笔划出以上 a-h 共八点,以方便审核老师查看。4 4、收取学费明细表、收取学费明细表此项为申请学费资助人员提交,应使用拟留学院校(单位)专用信纸打印,并有主管部门负责人签字。5 5、成绩单复印件(中文)、成绩单复印件(中文)提供成绩单应包括本科、硕士(如有) 、博士(如有)学习阶段,直至最近一学期

11、的成绩。6、在读证明(即学籍证明)、在读证明(即学籍证明)应使用带有推选单位抬头的信函纸打印并加盖主管部门公章。7 7、联合培养计划或学习计划、联合培养计划或学习计划 (审查重点)(审查重点)申请时应提交英文联合培养计划或学习计划(1000 字以上) ,并由中外双方导师签字(联合培养申请人的研修计划一定要中外双方导师签字;攻博申请人若暂无外方接受导师,只需要国内导师签字) 。如为英语以外语种书写,需另提供经国内推选单位审核的中文翻译件(需加盖审核部门公章) 。 联合培养计划/学习计划应包括以下主要内容: a博士研究课题名称; b科研课题背景介绍; c申请人国内科研准备工作概述; d出国学习预期目标; e科研方法; f科研工作时间安排; g回国后续工作介绍。 8、主要科研成果、主要科研成果主要包括申请参与科研及学术论文发表情况(应列出作者排名) 。切勿提交论文、著作全文,提供论文、著作概述即可(每项成果简介最多不超过两页)。 9 9、详细国内外导师介绍(三页以内)、详细国内外导师介绍(三页以内)主要包括国内外导师的学习、学术背景;目前从事科研项目及近五年内科研、论文发表情况;在国内外著名学术机构任职情况等。国外导师简历需由其本人提供并签字,特殊原因外方导师不能提供,可由国内导师代为提供并签字。攻读博士学位研究生的申请人如尚未确定国外导师,可暂不提供。

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