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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 1 / 13资料人员个人工作总结资料人员个人工作总结资料人员个人工作总结的开展是为了使资料人员更好资料人员个人工作总结的开展是为了使资料人员更好地回顾过去，总结经验，找出不足。以下是小编为大家精地回顾过去，总结经验，找出不足。以下是小编为大家精心整理的资料人员个人工作总结，欢迎大家阅读。心整理的资料人员个人工作总结，欢迎大家阅读。资料人员个人工作总结资料人员个人工作总结( (一一) ) 随着时间的流逝，自随着时间的流逝，自我我*年年* *月月* *日来到日来到*公司任合约部资料员一职已公司任合约部资料员一职已* *个月个月有
2、余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结经验，找有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结经验，找出不足，丰富自己，能更好的做好本职工作，针对过去的出不足，丰富自己，能更好的做好本职工作，针对过去的工作情况做具体总结如下：工作情况做具体总结如下：在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职，主在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职，主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分，具体情况：各部门工作及部分供货的结算这几个部分，具体情况：一、文件整理一、文件整理1 1、合同：对于合约部来说整理合同是最主
3、要的工作之、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合一，在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，同档案，但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的帮助指导下，对合约部的所为此我在部门经理以及同事的帮助指导下，对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号，并按年份分类进行文件有合同进行了系统且全面的编号，并按年份分类进行文件归档。归档。电子台账也相应的进行了添加项，除合同本身所有的电子台账也相应的进行了添加项，除合同本身所有的基本内容，还加入了一部分能使台账更为
4、丰富的对整个合基本内容，还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 2 / 13同及工程更为详细的描述。现合约部存档的合同答题分为同及工程更为详细的描述。现合约部存档的合同答题分为* *个项目：个项目：*、*、*。*部分从部分从*年到年到*年末共年末共有有*份合同份合同;*;*项目现有项目现有*份合同份合同;*;*现有现有*份合同份合同; ;总总体合约部合同部分共存档体合约部合同部分共存档*份合同。整个中作内容虽然不份合同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间，不过也正因如此在合同台账整是很繁重但是比较耗时间，不过也正因如此
5、在合同台账整理过程中也使得我对理过程中也使得我对*项目、项目、*项目以及项目以及*项目有了初项目有了初步的认识和了解，这也对我以后的工作起到了很大的帮助步的认识和了解，这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用作用2 2、现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，、现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审由于报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表批的一个过程。是指发、承包双方现场代表( (或其委托人或其委托人) )就施工过程中涉及的责任事件所作的签认证明。属于由承就施工过程中涉及的责任事件所作
6、的签认证明。属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。零星工程量的确认。是由乙方上报给甲方项目部，再由项目部资料员交给是由乙方上报给甲方项目部，再由项目部资料员交给合约部资料员，现场签证单接到后首先要上报合约经理，合约部资料员，现场签证单接到后首先要上报合约经理，由经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核，然后由经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核，然后再回馈到合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到项再
7、回馈到合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到项目部及监理手中，合约部留下一份作为备档。起初的现场目部及监理手中，合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类，为了方便日后签证并没有完整的台账和明确的文件分类，为了方便日后的顺利工作，在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了的顺利工作，在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 3 / 13文件的分类和电子台账的录入，起初为了工程方面统计方文件的分类和电子台账的录入，起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类，后期由于大部分施工便就将现场签证单按施
8、工部位分类，后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金额进行初步账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的统计。截至目前合约部存有的*项目现场签证项目现场签证*，共，共*家单位及个人家单位及个人;*;*项目现场签证项目现场签证* *份，共份，共* *家单位。家单位。3 3、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建设施工方面的结算资料设施工方面的结算资料由施工单位按照规定的格式及由施工单位按照规定的
9、格式及内容制作并上报给工程部，再由工程部交给合约部，内容制作并上报给工程部，再由工程部交给合约部，; ;二是二是材料供货方面的结算资料材料供货方面的结算资料由乙方供货单位直接按照规由乙方供货单位直接按照规定的格式及内容制作并上报给合约部，最后由合约部统一定的格式及内容制作并上报给合约部，最后由合约部统一整理、装订，并由部门经理统一分配到相应的预结算员手整理、装订，并由部门经理统一分配到相应的预结算员手中，审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子中，审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。台账。结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应结算资料一共分为总分包单位、零星工程、
10、材料供应商三个部分，其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括：商三个部分，其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括：预、结算员委托书预、结算员委托书; ;工程结算汇总表工程结算汇总表; ;施工单位上报结算书施工单位上报结算书; ;工程量计算底稿工程量计算底稿; ;现场签证单现场签证单( (原件原件););设计变更单设计变更单( (原件原件););会会议备忘录议备忘录( (约谈记录约谈记录););价格确认单价格确认单; ;甲供料清算资料甲供料清算资料; ;项目竣项目竣工验收单工验收单; ;施工工期确认单施工工期确认单; ;正式的竣工图纸正式的竣工图纸; ;合同文本合同文本; ;其其他结算相关资料他结
11、算相关资料; ;扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括：结算书单包括：结算书; ;零星工程委托单零星工程委托单; ;零星工程竣工验收单零星工程竣工验收单; ;零零精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 4 / 13星工程结算汇总表星工程结算汇总表; ;零星采购履约后评估表零星采购履约后评估表; ;其他结算相关其他结算相关资料。资料。材料供应商结算竣工资料清单包括：结算书材料供应商结算竣工资料清单包括：结算书; ;结算申请结算申请; ;合合同文本同文本; ;收货汇总单收货汇总单; ;四方验收单四方验收单; ;会议备忘录会议备忘
12、录( (约谈记录约谈记录););价格确认单价格确认单; ;履约后评估表，如有绩效改进要求，附绩效改履约后评估表，如有绩效改进要求，附绩效改进反馈及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面进反馈及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是根据以上相应的清单内容对乙方单位的主要工作是根据以上相应的清单内容对乙方单位/ /工程部工程部上报的结算资料齐全度进行审核，并检查是否有相关负责上报的结算资料齐全度进行审核，并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。到审批流程。4 4、总工办下发的文件：总工办
13、下发的文件主要有技术、总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计责任核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计责任之外，对完成施工承包义务，采取合理的施工措施等技术之外，对完成施工承包义务，采取合理的施工措施等技术事宜，提出的具体方案、方法、工艺、措施等，经发包方事宜，提出的具体方案、方法、工艺、措施等，经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整，或对原设计内容进行修改、完善、依据建设单位要求调整，或对原设计内容进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变
14、更通知单的形式发出。优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放，合约部签收后进行归纳以上两种文件由总工办整理发放，合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同附件使用。纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同附件使用。5 5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上报的报价单、其他文件：其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备采购申请表、收退货单以及扣款工程联系单、甲供材设备采购申请表、收退货单以及扣款精品文档2016 全新精品资料-全
15、新公文范文-全程指导写作 独家原创 5 / 13单等。以上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归档，单等。以上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归档，并进行相应的电子台账的录入。并进行相应的电子台账的录入。二、文件的审批程序二、文件的审批程序文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批，目前我经手的须领导审批的文件主关领导的知晓并审批，目前我经手的须领导审批的文件主要有：招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结要有：招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是逐渐的与各个部算定案表。在找各位领导签字的过程也是逐渐的与各个部门熟悉的过程，这部分工作使我更快的认识了公司的管理门熟悉的过程，这部分工作使我更快的认识了公司的管理体系及给部门的具体分工，同时也为我以后的顺利工作提体系及给部门的具体分工，同时也为我以后的顺利工作提供了条件。
