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1、XXXXXXXX 集团 公文管理制度豫豫 X企企管管 201101 号号第一条 管理目的（一）为使公司及各公司的公文形成规范化管理，特制定本制度。第二条 适用范围（一）本制度适用于集团各公司。第三条 集团公文管理（一）集团的所有红头文件、通知、会议纪要、简报等编号分为：公司名称、年号、文件编号三个组成部分， （如豫 X201101 号） 。第四条 各公司公文管理（一）各公司的所有文件、通知、会议纪要编号分为：集团简称、部门名称、年号、文件编号四个组成部分， （豫 X郑州201101 号） ；（二）公司的所有文件、通知、会议纪要、简报等编号、格式不得随意更改或私自进行设计。第五条 各公司文件、会
2、议纪要、工作简报、工作请示格式管理（一）文件管理（一）文件管理1、各公司红头文件名字体为方正小标宋简体红色 53 号字体，下空 5 号字体一行为发文标识；2、发文标识为 3 号仿宋体字标注并居中排布，年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“ ”括住；3、签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字；签发人用 3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名；4、红色反线标印在发文字号之下 4mm 处，其长度与版心等宽（即156mm） 。 为红色实线，粗 2.25 磅。5、模版如下：5.2 会议纪要管理（二）会议纪要管理
3、（二）会议纪要管理1、会议纪要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 2、会议包括常务会、办公会、日常工作例会，工作会议、专业会议和座谈 会。 3、会议纪要字体，公司名称和标题，二号字，黑体，内容标题，四号字， 宋体，其他，小四号，宋体； 4、会议纪要标识为公司简称，年号，序号等组成； 5、会议纪要的反线为黑色实线，粗 1.5 磅，中间为公司标识，长度与版心 同宽； 6、会议纪要需要签发的，由会议主持人签发。 7、模版如下：（三）工作简报格式（三）工作简报格式1、工作简报字体大小为 80 号，简报标识为小三号宋体字，标识第二个数字大小为一号字体，红色反线上部名称和日期为小四号仿
4、宋体字；2、红色反线为深红色，粗细 3 磅，长度与版心同宽；3、模版如下：豫 X 字201101 号 签发：XXXXXXXX 集团公司 会议纪要会议纪要豫 X 201101 号 签发：XX 会议时间：会议时间： 会议地点：会议地点： 会议主持：会议主持： 参加人员：参加人员： 记录整理：记录整理：第1(总第 001)期XXXXXX 投资股份有限公司 年 月 日（四）工作请示单格式（四）工作请示单格式1、各公司在上报工作审批时，需要填写工作审批单，工作审批单包含请示公司和部门的编号，请示内容等（附表 1） 。第六条 文件鉴章管理（一）集团及各公司的文件、通知在编号的同时须加盖公司公章方为有效，凡
5、加盖公司公章的文件、通知复印有效，对于传真件和电子文档的通知在加盖公章的情况下同样有效；（二）集团各公司的文件、通知在进行上报公司或进行各公司之间的文件往来时须要加盖公司印章，加盖部门印章的文件、通知需要原件，复印件无效；公章须统一加盖在文件的右下角日期处；（三）对于集团各公司今后所涉及到的所有文件、通知都需要设置页眉，页眉标准：XX 的标识大小为五号，设于文件的左上角处，附加起草文件所在公司名称的全称，字号为小五号，标准设置如下：第七条 附则（一）本制度自下发之日起实施，新的制度出台时废止；（二）对于其他不在本文规定的公文格式，可由各公司自行起草，由集团行政监察中心进行审核实施。2011 年
6、 3 月 20 日附件 1：X X 字字20110012011001 号号 工工 作作 请请 示示 单单附件 2：（各公司对栏目内容可以修改）请 示 部 门请示部门 领导签字呈 送 部 门事 由请示 内容内容：内容：经办人：年 月 日 附 件公司领导会签意 见常务副总意见董事长批复集团公司文件签发单集团公司文件签发单编号： 日期： 年 月 日文件名称文件涉及内容主 送文件下发单位拟稿部门拟稿人 主办单位 部门意见部门负责人签发行政监察中心核稿常务副总意见董事长意见附件 3： 集团公司制度审批表集团公司制度审批表日期：日期： 年 月 日制度名称起草公司/部门实施目的人力资源中心财务管理中心行政监察中心企业文化中心招采合约中心各中心修改意见设计管理中心公司各级领导意见公司董事长意见
