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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 1 / 7推荐信的正确推荐信的正确推荐信常常用于支持某人，概述他们的技能，能力，推荐信常常用于支持某人，概述他们的技能，能力，知识以及性格。通常在工作或学术申请时会需要一封推荐知识以及性格。通常在工作或学术申请时会需要一封推荐信。下面是典型的推荐信格式的模板。信。下面是典型的推荐信格式的模板。推荐信的正确格式推荐信的正确格式 GeneralGeneral AdviceAdvice forfor WritingWriting a a ReferenceReference LetterLetter撰写推荐信的一般性建议撰写推荐信
2、的一般性建议First,First, whenwhen askedasked toto writewrite a a referencereference letter,letter, thinkthink carefullycarefully beforebefore sayingsaying “yes.”“yes.” OnlyOnly saysay yesyes ifif youyou feelfeel youyou cancan writewrite a a strongstrong referencereference letterletter forfor thethe candid
3、ate.candidate.首先，当被请求撰写推荐信时，要仔细考虑后再同意。首先，当被请求撰写推荐信时，要仔细考虑后再同意。只有在你觉得自己能为求职者写出一份有说服力的推荐信只有在你觉得自己能为求职者写出一份有说服力的推荐信时，你可以同意。时，你可以同意。OnceOnce youyou decidedecide toto writewrite thethe letter,letter, makemake itit asas specificspecific asas possible.possible. WhenWhen writingwriting a a referencereferenc
4、e letterletter referringreferring a a candidatecandidate forfor a a particularparticular jobjob opening,opening, thethe letterletter shouldshould includeinclude informationinformation onon howhow thethe personspersons skillsskills matchmatch thethe positionposition theythey areare applyingapplying f
5、or.for. AskAsk forfor a a copycopy ofof thethe jobjob postingposting andand a a copycopy ofof thethe personspersons resumeresume soso youyou cancan targettarget youryour referencereference letterletter accordingly.accordingly.精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 2 / 7一旦你决定了写推荐信，要尽可能的写具体。在为一一旦你决定了写推荐信，
6、要尽可能的写具体。在为一个特定的职位空缺撰写推荐信推荐一名求职者时，该信里个特定的职位空缺撰写推荐信推荐一名求职者时，该信里应包括该人的技能与其申请职位相匹配的信息。你可以要应包括该人的技能与其申请职位相匹配的信息。你可以要一份招聘通知和个人简历，以便能有根据地确认你的推荐一份招聘通知和个人简历，以便能有根据地确认你的推荐信内容。信内容。Similarly,Similarly, whenwhen writingwriting a a referencereference letterletter forfor a a candidatecandidate forfor graduategrad
7、uate school,school, youyou shouldshould bebe ableable toto explainexplain whywhy thethe studentstudent isis a a goodgood fitfit forfor thatthat particularparticular program.program. AskAsk forfor somesome detailsdetails onon thethe program,program, asas wellwell asas a a copycopy ofof thethe persons
8、persons resumeresume oror CVCV soso youyou cancan targettarget thethe letterletter accordingly.accordingly.同样，当为申请研究生院的人撰写推荐信时，你要能同样，当为申请研究生院的人撰写推荐信时，你要能够解释清楚为什么该学生适合这一特定课程。你可以要一够解释清楚为什么该学生适合这一特定课程。你可以要一些有关该计划的细节，以及该学生的简历或履历，以便你些有关该计划的细节，以及该学生的简历或履历，以便你能有根据地确认你的推荐信内容。能有根据地确认你的推荐信内容。HowHow toto UseUs
9、e a a ReferenceReference LetterLetter FormatFormat如何利用推荐信格式如何利用推荐信格式ThisThis referencereference letterletter formatformat showsshows thethe structurestructure forfor a a typicaltypical referencereference letter.letter. YourYour letterletter shouldshould provideprovide informationinformation onon you
10、ryour connectionconnection withwith thethe personperson youyou areare recommending,recommending, whywhy theythey areare qualified,qualified, andand thethe skillsskills theythey have.have.精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 3 / 7该推荐信格式指出了典型的推荐信的结构。你的信里该推荐信格式指出了典型的推荐信的结构。你的信里应写明你与所推荐的人的联系，为什么他们有资格以及他应写
11、明你与所推荐的人的联系，为什么他们有资格以及他们拥有的技能。们拥有的技能。TheThe followingfollowing formatformat isis appropriateappropriate forfor anan employmentemployment reference,reference, asas wellwell asas a a referencereference forfor graduategraduate school.school. UseUse thisthis asas a a guideguide forfor writingwriting you
12、ryour ownown personalizedpersonalized referencereference letters,letters, makingmaking suresure allall relevantrelevant informationinformation isis included.included.以下格式不仅适用于求职推荐，也适用于申请研究生以下格式不仅适用于求职推荐，也适用于申请研究生院。你可以借此作为指导来编写自己个性化的推荐信，确院。你可以借此作为指导来编写自己个性化的推荐信，确保所有相关信息都已被涵盖。保所有相关信息都已被涵盖。YouYou shoul
13、dshould alsoalso reviewreview samplessamples ofof referencereference lettersletters forfor adviceadvice onon howhow toto wordword youryour referencereference letter.letter.你还应查看推荐信的样本，征求一些意见关于推荐信你还应查看推荐信的样本，征求一些意见关于推荐信该如何措辞。该如何措辞。WhenWhen usingusing a a formatformat oror a a samplesample letter,lett
14、er, rememberremember toto bebe flexible.flexible. YouYou cancan addadd oror removeremove paragraphsparagraphs toto fitfit thethe needsneeds ofof thethe particularparticular referencereference letter.letter.在利用推荐信格式或样本时，请记住要灵活运用。你在利用推荐信格式或样本时，请记住要灵活运用。你可以添加或删除段落以符合特定推荐信的需要。可以添加或删除段落以符合特定推荐信的需要。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 4 / 7ReferenceReference LetterLetter FormatFormat推荐信格式推荐信格式SalutationSalutation称呼称呼IfIf youyou areare writingwriting a a personalpersonal letterletter ofof reference,reference, includeinclude a a salutationsalutation (Dear(Dear Dr.Dr. Smith,Smith, DearDear Mr.Mr.
