《行政事业单位资产清查精细化管理系统方案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政事业单位资产清查精细化管理系统方案（23页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、行政事业单位固定资产清查行政事业单位固定资产清查 精细化管理方案精细化管理方案提纲提纲背景背景痛点痛点对策对策服务服务关于关于背景背景真实反映行政事业单位资产及财务状况，真实反映行政事业单位资产及财务状况， 保障行政事业单位国有资产的安全完整保障行政事业单位国有资产的安全完整账账相符、帐实相符、帐卡相符、帐表相符账账相符、帐实相符、帐卡相符、帐表相符管理现代化、信息化、自动化提高管理管理现代化、信息化、自动化提高管理 效率，减少误差效率，减少误差行政事业单位行政事业单位 固定资产清查固定资产清查财政主管财政主管部门部门管理合理化管理合理化 要求要求互联网互联网+账表相符账表相符帐卡相符帐卡相符
2、帐实相符帐实相符会计账簿记录之间对应记录核对相符会计账簿记录之间对应记录核对相符会计账簿记录与资产卡片核对相符会计账簿记录与资产卡片核对相符会计账簿记录与实物数核对相符会计账簿记录与实物数核对相符账实相符账实相符帐表相符帐表相符帐卡相符帐卡相符资产清查要求资产清查要求账帐相符账帐相符账帐相符账帐相符会计账簿记录与会计报表有关内容核对相符会计账簿记录与会计报表有关内容核对相符背景背景帐帐不匹配帐帐不匹配有实无帐有实无帐有帐无实有帐无实账账不符账账不符账实不符账实不符合并、人员调动、拆迁等造成资产流动率加大，管理难度和成本加大，导致管理中有实合并、人员调动、拆迁等造成资产流动率加大，管理难度和成本
3、加大，导致管理中有实 无帐、有帐无实、核算不规范、处置随意等等问题，这些问题需要一一应对。无帐、有帐无实、核算不规范、处置随意等等问题，这些问题需要一一应对。管理混乱管理混乱痛点痛点有实无帐有实无帐有帐无实有帐无实处置随意处置随意管理管理 流程混乱流程混乱基础数据基础数据 不规范不规范资产分类不明细、混乱资产分类不明细、混乱 ，形成垃圾数据，形成垃圾数据资产全生命周期的管理过程的资产全生命周期的管理过程的 难度导致有些流程操作不规范难度导致有些流程操作不规范 ，系统数据滞后，系统数据滞后有实物，但财务和资有实物，但财务和资 产管理系统无记录产管理系统无记录系统中有帐，实际中系统中有帐，实际中
4、找不到该资产实体找不到该资产实体对资产的处置不合规对资产的处置不合规资产管理的痛点主要由本身的工作情况资产管理的痛点主要由本身的工作情况 决定，所以要制定合理的流程及基本数决定，所以要制定合理的流程及基本数 据的完整，做到数据规范、流程规范、据的完整，做到数据规范、流程规范、 衔接规范，从而提高管理效率。衔接规范，从而提高管理效率。痛点痛点核算核算 不规范不规范会计科目设计不合理、资本会计科目设计不合理、资本 化与费用化划分不清、总账化与费用化划分不清、总账 无明细、总账与明细对不上无明细、总账与明细对不上痛点痛点专业性不够专业性不够流程混乱流程混乱缺少及时缺少及时 自查自查财务系统与资产管财
5、务系统与资产管 理系统脱节理系统脱节管理不到位管理不到位资产管理人员专业性不够资产管理人员专业性不够全流程的精细化流程设计和执行全流程的精细化流程设计和执行 不到位不到位缺少快速的盘点机制缺少快速的盘点机制财务系统和资产管理系统数据结财务系统和资产管理系统数据结 构不统一构不统一缺乏有效的管理约束机制缺乏有效的管理约束机制 以上种种原因导致资产账账不符、账实不符、科目混乱、数据不规范等结果以上种种原因导致资产账账不符、账实不符、科目混乱、数据不规范等结果原因原因痛点痛点向荣固定资产 精细化管理方案资产管理资产管理 专业性专业性完善的售后完善的售后 服务体系服务体系定制化定制化 专业服务专业服务
6、自动识别自动识别 团队支持团队支持精细化管理是互联网精细化管理是互联网+时代对服务商的新要求，资产管理专业化、自动识别系统快速识读、时代对服务商的新要求，资产管理专业化、自动识别系统快速识读、 定制化工具快速比对、定期化的跟踪服务是对客户需求的保障。定制化工具快速比对、定期化的跟踪服务是对客户需求的保障。对策对策下属单位主管部门市 清 查 办 （市财政局）审核审核根据规定权限审批并出 具批复文件复审，出具资产清查审 核结果告知书在资产系统中统一设 定基准日复审，出具资产核实批 复书备案单位开展自查，对固定资产进行全 面盘点，并将盘点结果录入系统，填 写固定资产清查明细表，生成固定资 产清查报表
7、中介机构根据单位提供的gd资产清 查报表，资产清查明细表，固定资产 盘点表和基准日的财务会计报表开展 专项审计，出具资产清查专项审计报 表中介机构根据单位提供的核实申请 单，相关证据材料对资产损益，发生 事实和可能结果进行鉴定，出具经济 鉴证报告单位根据相关批复和会计制度进行 账务处理，更正或补录资产卡片，并 将账务处理结果报备市级行政事业单位资产清查核实流程图市级行政事业单位资产清查核实流程图报备账务调整核实申请清查核实申请单资产清查明细表固定资产损溢清查明细表 无形资产损溢清查明细表资产负债清查表 人员基本情况表 固定资产汇总表 占有使土地明细表 房屋及构筑物明细表 交通运输设备明细表 大
8、型设备明细表 无形资产汇总表 资产出租出借情况表 资产盘盈、财产损失表资产清查报表盘点表固定资产盘点 无形资产盘点市级行政事业单位资产自查流程图账务清理 资产盘点清查明细录生成清查报表固定资产固定资产清查精细化管理系统清查精细化管理系统清查工具清查工具打印服务打印服务对账工具对账工具盘点系统盘点系统核对久其系统与财务系 统账务，提高效率，简 单快捷进行实物与账务的实时核对工作专业的打印辅助工具， 所见即所得的条码编辑 系统，快速的打印响应结合久其系统的快速盘点接口和数据一键提交向荣固定资产清向荣固定资产清 查精细管理系统查精细管理系统1234实施前实施前实施后实施后准确准确实时实时成本成本效率
9、效率易用易用易出错：手工录入易出错：手工录入100%准确：自动扫描条码准确：自动扫描条码低低 效：纸张、手工记录效：纸张、手工记录复复 杂：相对较麻烦杂：相对较麻烦较较 高：周期长人力多高：周期长人力多实时查询：随时随地实时查询实时查询：随时随地实时查询提高约提高约5倍：自动扫描一键上传倍：自动扫描一键上传节约约节约约90%：少量人工省时省力：少量人工省时省力一键盘点：操作简单非常易用一键盘点：操作简单非常易用非实时：不能实时盘点非实时：不能实时盘点向荣固定资产清查精细化管理系统优势向荣固定资产清查精细化管理系统优势向荣固定资产清查精细化管理系统向荣固定资产清查精细化管理系统对账系统账账相符主
10、要是资产管理系统与财务系统的数据对应，包括资 产属性、数量、金额、日期等。帐实相符要求资产管理系统资产明细与实物必须一致，系统提 供账实核对的机制可根据具体的分类和部门等信息生成定制化报表格式，满足不 同部门查看需求财务系统与久其系统对账财务系统与久其系统对账久其系统与实物的对账久其系统与实物的对账相关报表生成相关报表生成向荣固定资产清查精细化管理系统向荣固定资产清查精细化管理系统对账系统快速核对财务系统和久其系统的账务数据快速核对财务系统和久其系统的账务数据准确核对久其系统与实物台账数据准确核对久其系统与实物台账数据对账差异数据的实时处理对账差异数据的实时处理对账历史数据的留存备查对账历史数
11、据的留存备查固定资产固定资产清查精细化管理系统清查精细化管理系统赋码系统条码管理系统无缝衔接赋码赋码 流程流程数据与久其系统无缝衔接数据与久其系统无缝衔接数据衔接实时打印一物一码标签自定义设计，满足个性化需求标签自定义设计，满足个性化需求支持专业条码设备，定制化耗材支持专业条码设备，定制化耗材久其管理系统标签粘贴简单易用的图形化操作界面简单易用的图形化操作界面固定资产固定资产清查精细化管理系统清查精细化管理系统赋码系统各种自定义标签各种自定义标签数据无缝衔接一维码标签二维码标签PVC金属铭牌RFID电子标签向荣固定资产清查精细化管理系统向荣固定资产清查精细化管理系统清查系统完美匹配久其资产管理
12、系统数据完美匹配久其资产管理系统数据，使用条码技术快速盘使用条码技术快速盘 点核对点核对，及时更新实际状态及时更新实际状态，查漏补缺查漏补缺，上位机系统信上位机系统信 息补充息补充，自动生成遗漏编号自动生成遗漏编号，保障盘点有效及时保障盘点有效及时。久其资产管理久其资产管理数数 据据 同同 步步向荣固定资产清查精细化管理系统向荣固定资产清查精细化管理系统盘点系统人性化界面设计人性化界面设计，资产盘点最高效资产盘点最高效、最准确最准确。向荣固定资产清查精细化管理系统向荣固定资产清查精细化管理系统方案总结降低降低重复采购成本重复采购成本减少审计成本减少审计成本 增加保修申请率增加保修申请率降低备件
13、库存降低备件库存 降低设备“失踪”率降低设备“失踪”率提高资产使用率提高资产使用率 延长设备运行寿命延长设备运行寿命减少设备停机率减少设备停机率使用精细化管理方法后：使用精细化管理方法后：人工人工操作操作+盘点清单盘点清单自动自动识别终端操作识别终端操作每每件资产每次盘点时间件资产每次盘点时间1.5分钟15秒按按每每2次，共花时间次，共花时间3分钟30秒所有所有资产盘点时间资产盘点时间3*10000=300000分钟30*10000=300000秒共共花时间，按每个工作日花时间，按每个工作日8小时，小时，每月每月20个工作日个工作日约62人 /工作日约10人/工作日结果结果需要需要2人32天完
14、成盘点2人1周完成盘点采用自动识别系统和手工清查速度对比：采用自动识别系统和手工清查速度对比：备注：以上为根据以往客户盘点经验，核算备注：以上为根据以往客户盘点经验，核算1万件资产所得数据万件资产所得数据核心 竞争力专业团队有效解决 方案快速实施 保障多年资产管理服务团队多年资产管理服务团队定制化工具辅助定制化工具辅助 多年自动识别行业经验多年自动识别行业经验专业的服务团队驻扎项目实施专业的服务团队驻扎项目实施 地，地，7*24小时快速响应机制小时快速响应机制服务服务及时高效专业7*24小时电话支持市内2小时响应省外24小时响应态度决定一切态度决定一切 细节决定成败细节决定成败服务服务联系人：耿涛联系人：耿涛 电电话：话：135135- -72587258- -54745474
