学院办事与服务机构

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1、学院办事与服务机构 51 院综合办公室 工作人员： 王太芹 王 秋 郁晓路 办公地点： 新化学楼 C 区 102 室 办公电话： 62751710, 62751127 电子邮箱： 王太芹 王 秋 郁晓路 主要职责： （1）管理学院行政公章，办理校内外介绍信、证明信等; （2）来宾、来访的接待和院内重要活动的食、宿、行安排; （3）全院性活动的筹备和组织，协助各系、所组织学术会议; （4）化学楼水、电、暖气、门、窗等日常管理和维修；化学楼环境卫生和庭院绿化; 开水供应; （5）配合校资产部进行教职工住房调配、公用房屋的管理；配合校学生宿舍管理中心进行学生宿舍的调配和钥匙的分发; （6）配合

2、院综合管理委员会处理安全、保卫、交通方面的日常工作；执行违章罚款。 （7）新聘临时人员的安全手续和相关管理工作; （8）平信、挂号信收发的管理及速递业务; （9）计划生育宣传工作，办理准生证、独生子女父母奖励的核定与申报、计划生育用品的发放等; （10）实验室和办公室家具的购置登记与报废销帐; （11）院内办公网的维护和运行管理。 （12）学生体检、新生入学、毕业离校时的服务工作; （13）院公用会议室、教室的管理及其多媒体设备的日常维护; （14）为教师因公出差购飞机票、火车票；为学生购买寒、暑假的团体学生火车票; （15）与学校运输中心联系因公用车的租借和车费结算; （16）编制化学学院的

3、电话表、家庭地址表、Email 地址表; （17）负责学位服的租借与管理； （18）负责院部设备的登记与管理。 52 院党委办公室 工作人员：刘 宇 办公地点：新化学楼 C 区 106 室 办公电话：62751720 电子邮箱： 主要职责： （1）管理院党委印章。 （2）指导、协助党支部开展发展党员工作。 （3）党费的核算、收缴，院留党费的分配、报销、记帐等。 （4）接收和调转党组织关系。 （5）为教职工和学生出具函调政审材料。 （6）院收文的登记、分发、存档、借阅等。 （7）院发文的编号、登记、制作、印发、存档、借阅等。 （8）办理因公出国政审及任务批件。 （9）负责全院文书档案及人物档案，

4、进行整理、立卷、归档。 （10）负责保密文件的领取、保管、借阅。 （11）协助单位及个人保密项目的申报工作。 53 院人事办公室 工作人员：刘宇 办公地点：新化学楼 C 区 106 室 办公电话：62751714 电子邮箱： 主要职责: 主要职责: （1）办理新职工人事报到手续； （2）办理在职人员的岗位考核、聘任和职务晋升的相关手续； （3）办理教职工离退休手续，发放返聘人员聘书和津贴; （4）办理人员招聘、引进、辞职、调动等有关手续； （5）负责教职工工资、工龄和岗位津贴情况的核实与上报； （6）办理非在编人员的人事登记、社会保险的申报与管理； （7）办理 3 个月以上公派出国（出境）和因

5、私出国（出境）人员的申报手续； （8）教职工探亲路费的核定与审批； （9）全院各单位考勤表的收集与统计，教职工出差登记； （10）负责教职工福利费的管理与使用； （11）校外客座教授、兼职教授的申报； （12）人事信息的管理，为有关部门或人员提供人事证明材料； （13）办理中科院和工程院院士候选人、长江特聘教授、享受政府津贴人员、奖教金、校际交流等工作的申报； （14）负责研究生新生政审工作； （15）全院学生的人事资料保存和管理。 54 院教务办公室 工作人员：戚莉 李娜 办公地点：新化学楼 C 区 103 室 办公电话：62751713 电子邮箱：本科生教务 研究生教务 主要职责： （

6、一） 教学事务 （1）协助主讲教师与教务部及有关院系联系安排每学期的课程表（含考试）； （2）提供开设课程的名称、开课类别、开课时间、授课对象； （3）办理学生选课、退课，重修、免修手续； （4）录入考试成绩，利用计算机及时提供有关成绩和数据； （5）办理课程重修、跨系选课手续； （6）协助导师做好研究生毕业答辩过程中的各项工作； （7）每学期配合学校教学评估室对全院教师开设的课程进行教学评估。 （二） 学籍管理 （1）办理新生入学及老生注册手续； （2）办理学生休学、退退、复学、转学、提前或延期毕业手续； （3）办理学生请假、销假手续； （4）双学位和辅修专业的招生和学籍管理； （5）办理毕

7、业证、学位证的填发工作，办理毕业生的离校手续。 （三） 招生工作 （1）协助主管院长做好本院的招生计划、目录、简章、宣传和咨询等工作； （2）协助主管院长安排好研究生考试的命题、核对、封装、发送、阅卷、登分、复试、录取等工作； （3）协助主管院长做好学生报考研究生和推荐免试研究生的工作。 （四）其它 （1）提供北京大学化学学院本科生教学手册、北京大学本科生学习与生活实用手册、北京大学研究生手册、北京大学化学学院研究生管理文件汇编； （2）解答学生提出的问题，处理家长来信、来访及电话咨询等； （3）每年将毕业生的成绩、学籍等材料进行整理和归档； （4）办理补学生证，为毕业班的同学开成绩单。 55

8、 院科研办公室 工作人员： 卢英先 办公地点： 新化学楼 C 区 107 室 办公电话： 62751700 电子邮箱： 主要职责： （1）科研项目申报与管理，科研成果统计； （2）博士后管理； （3）外事计划申报与管理； （4）协助主管院长处理日常工作、组织学术会议等； （5）化学学院通讯责任编辑。 56 院学工办公室 工作人员：于 峰 韩 冬 办公地点：新化学楼 B 区 111 室 办公电话：62753321 电子邮箱： 主要职责： （1）负责全院本科生和研究生的思想政治工作和日常管理； （2）负责安排校学工部等部门下达的有关学生的各项工作； （3）协助教务部门完成学生培养计划的执行工作；

9、 （4）负责新生的入学教育和毕业生的毕业教育及军训、实习等工作的安排； （5）负责本科生和研究生的就业指导和派遣工作； （6）负责学生的各种奖励和奖学金的评定工作； （7）负责学生助学金、贷款工作； （8）负责全院本科生和研究生的党建工作，组织党的积极分子参加党课学习； （9）指导院团委、院学生会、研究生会的工作。 （10）与院综合办公室配合，做好学生体检、献血、宿舍分配、出具相关证明的审核等工作。 57 院财务办公室 工作人员：仝宁华 李树荣 王冬梅 办公地点： 新化学楼中区一层 办公电话： 62751712 电子邮箱： 仝宁华 主要职责： 化学学院财务室是学校财务部的派出机构，学校对院系

10、级（二级管理单位）财务管理实行派驻制。化学学院财务室设审核岗、复核岗和出纳岗。院财务室在校财务部和主管院长领导下，对全院教学、科研经费和其他横向经费的收支进行管理、服务和财务监督，发现问题或违规现象应及时向校财务部和主管院长报告。 财务人员必须严格执行财务制度， 办理支出和报销时必须认真审核， 对违反财务制度、 超出报销范围、无经费项目负责人签字、经费出现赤字等情况应拒绝办理。 （一）审核岗 （1）负责原始票据的逐张审核,确保原始单据的合格率； （2）负责院内各部门间的内部转帐工作； （3）负责经费收支转帐工作,即经费收入转帐、校系提成转帐、分帐户转帐以及涉及现金、银行等所有费用支出的微机录入

11、工作,确保各帐户不赤字,同时确保会计科目、明细目节和原始单据的一致无误性； （4）负责各经费收支册的登帐工作。 （二）复核岗 （1）负责原始单据的逐张复核工作,确保原始单据合格率； （2）负责会计分录的复核工作,确原始单据明细归类与各帐号、明细目节的高度一致性； （3）负责校转系级及系转校级转帐工作； （4）负责生成和打印科目汇总表、资产负债表、负债备份数据并作日末处理； （5）负责生成和打印各类系级帐簿、校级综合查询帐簿,负债备份数据并做日末,月末及年末帐务处理工作； （6）负责校系对帐工作； （7）负责对经费的解释,核对等工作。 （三）出纳岗 （1）负责日常现金收入、支出工作； （2）负责

12、外部预支款、内部支票的开单工作； （3）负责所有涉及现金、支票的工作。 58 院离退休办公室 工作人员：段洁菲 办公地点：新化学楼 C 区 101 室 办公电话：62751701 电子邮箱： 主要职责： （1）配合院行政、院离退休联谊会、院综合办公室及院人事办公室做好离退休人员的相关服务工作； （2）主动关心离退休人员的生活，建立离退休人员联系网（制作家庭地址、联系电话、Email 信箱地址等信息表）； （3）根据离退休人自身的特点，每年春季、秋季组织两次北京近郊的旅游； （4）每年元旦前后举办一次全体离退休人员参加的新年联欢茶话会，并为 60 岁、70 岁、80 岁的老同志祝贺寿辰 （5）节

13、日前为离退休人员发放化学学院的过节费及学校发的福利物品； （6）根据学院的安排，组织每年一次的身体检查；随时掌握生病、住院离退休人员的情况，及时向院党政领导汇报、参与慰问病人等工作，为离退休人员申报困难补助； （7）做好具体服务事项，例如离退休人员信函的分捡投递，有急件时应电话通知收件人，每月将工资条剪好装入每位离退休人员的工资袋等； （8）发挥校友联谊会的作用，注意积累历届校友的信息、资料； 参与校庆日或非校庆日的校友返校服务工作； （9）与院综合办公室相互配合，辅助综合办公室的日常工作； （10）负责全院挂号信、快件、特快专递、汇款单、包裹单的登记、收发工作，负责全院平信、报纸等普通信件的

14、收发工作，负责分发北京大学校刊。 59 北京大学分析测试中心 北京大学分析测试中心是独立开展业务活动的分析测试机构，设在化学学院。目前，分析测试中心直接管辖的分析测试仪器有 8 台，即质谱、核磁、红外、拉曼、元素分析、ICP、X 光荧光、激光光散射。这些仪器都有专人管理、维护和负责分析测试工作，向校内和社会开放。 分析测试中心 1993 年通过国家计量认证，2000 年 1 月通过计量认证复查。 主 任：高松 副主任：谢景林（常务） 网址：http:/ 位置：化学楼 B 区一层 仪器安放地点及管理人员一览表 仪器名称 地点 管理人员联系电话 400 兆超导核磁共振波谱仪 S143 吕木坚 62

15、754182 双聚焦高分辨有机质谱仪 S125 俞振培 62754181 傅立叶变换红外光谱仪 S132 翁诗甫 62754183 傅立叶变换拉曼光谱仪 S132 翁诗甫 62754183 有机元素分析仪 S124 王智贤 62752162 电感耦合等离子体发射光谱仪S110 张 莉 62754185 X 射线荧光光谱仪 S110 张 莉 62754185 激光光散射仪 S133 郑 容 62752127 510 中级仪器实验室 中级仪器实验室是集教学、科研及分析测试服务于一体的多功能、开放式公共仪器实验室，目前有仪器 23 类共 30 台（套），其中 20 万元以上大型仪器 19 台（套），可以满足化学研究的常规测试需要。实验室以“立足教学、服务科研、开放使用”为宗旨，在保证实验教学的前提下，面向全校全天候开放。需要使用仪器的师生，可随时报名参加培训，经培训且考核合格后，获得网上登录号与权限，即可自行预约和使用相关仪器。实验室工作人员也为全校及外单位提供各种样品分析测试服务。 中 级 仪 器 实 验 室 办 公 地 点 在 化 学 楼 A 区 218 房 间 ， 联 系 电 话 为 62754174 ， 网 址 为 http:/