采购合同编制流程

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1、第 1 页 共 4 页采购合同编制流程采购合同编制流程同的具体细节。1.2采用合同文本的,经双方协商,可以对标准条款进行修改,也可增加补充条款。1.3除采用标准文本外,非标准类合同由经办人负责起草,报主任,主管副总审核。2、采购合同签订的原则2.1签订合同的供应商必须具备法人资格。2.2采购合同必须合法。2.3签订合同必须坚持平等互利,充分协商的原则2.4签订合同必须坚持等价、有偿的原则2.5采购合同应当采用书面形式2.6采购合同应该双方合同公章方才有效3、采购合同的内容3.1合同的标的:设备、商品的品名3.2商品的条形码、品种、数量、规格,此项数据一般附在报价单上,采购合同上必须注明报价单为

2、合同附件。3.3要求供应商的商品带有条形码(部分生鲜食品除外),如不能提供须由供商至门店收货处购买,并按我方要求自行粘贴妥当。3.4商品的品种应具体,避免使用综合品名第 2 页 共 4 页3.5商品的规格应规定具体颜色、式样、尺码和牌号等3.6商品的单位为超市最小实际销售的最小单位3.7商品的质量和包装:合同上必须注明商品的包装方式,合同上应有具体的质量保证条款。3.8合同上有明确的包换、包修、包退的条款4、商品的价格和结算方式4.1不论以何种方式报价,价格表上必须注明确切的商品进价(含税)4.2价格如发现变动,供商应于供货5日前通知(书面)采购员4.3合同上必须规定明确的商品结算方式4.4交

3、货期限、地点和送货方式:合同上必须明确注明交货的时间、地点4.5商品验收方法:合同上必须注明验收的标准、验收的方法、期限和地点4.6违约责任:注明违约行为,违约行为的解决方法,通常以下三种行为为违约行为:4.6.1不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品4.6.2不按合同中规定的商品质量标准交货4.6.3逾期发送商品4.合同的签署4.第 3 页 共 4 页7.1合同的签订审批程序,按新供商引进作业流程及规范中规定执4.7.2合同内容在一页以上的,应在每页加盖骑缝章。4.7.3合同一般在双方签字盖章后生效执行,外阜供商双方互传传真件,传真件等同原件,具有同等法律效力。4.7.4经办采购员在合同签署后及时将合同归档登记。4.8合同的履行:4.8.1合同签订后,经办采购员负责对合同的履行进行追踪。4.8.2在合同履行过程中发生争议,经办采购员应及时向主管主任报告,不能与对方协商解决的,应请示主管副总是否依法采取措施。4.9合同的保管和销毁:4.9.1合同一式3份,采购、财务、合同管理部门各一份。4.9.2合同应隔年销毁。5.合同异动5.1具体异动程序第 4 页 共 4 页5.1.1采购员提出异动申请,填写合同异动申请书,填写完后由处主任、采购经理、分管副总签字批准。5.1.2与供商签订新合同。