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1、第 1 页 共 6 页行政专员岗位职责行政专员岗位职责行政专员工作职责1.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;2.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;6.负责公司车辆的管理和司机的管理工
2、作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;8.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;9.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;10.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;11.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;12.完成上级交办行政主管的各项工作。前台文员的工作职责及要求1、负责公司前台接待工作。2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。第 2 页 共 6 页3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、
3、打樱4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。技能要求：1、对办公室工作程序熟悉。2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料;3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;5、熟练使用各种办公自动化设备;6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。行政文员的岗位职责一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。三、全面负责员工考勤工作。四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。六、外来
4、客人的接待和服务。七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。八、复印机、传真机的管理和使用。九、公司内部其它事务性工作。十、领导交办的其它工作平面设计的岗位职责：(总述为企业形象系统的建立与维护)1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;第 3 页 共 6 页2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等;5、公司其他PC及MAC设计文件的使用，修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合;6、建立规范以保持设计
5、执行高品质、高可靠性和高安全性标准;7、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准;8、与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收。9、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。10、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。乡镇统计员工作职责为了落实国家、盛市统计工作会议精神，加强统计基层基础工作及自身队伍建设，强化内部管理，规范工作秩序，特制订本办法。一、职责1、负责所在乡镇各相关专业统计报表的上报工作。2、负责所在乡镇经济运行的监测与调研。3、负责所在乡镇部门统计工作的协调与管理负责所在乡镇的统计法律法规的宣传工作。
6、5、配合县局开展所在乡镇的执法检查工作。6、负责所在乡镇统计人员参加县局培训的组织工作。7、负责所在乡镇部门统计资料的评估把关工作。第 4 页 共 6 页8、完成县局布置的各项任务。二、考核办法1、统计员考核实行百分制。2、按时上报统计报表，计50分(以局专业人员记录为准)。迟报一次扣3分，缺报一次扣5分;报表数据质量低(全年评估一次)，扣10分;上报报表必须附注文字说明，缺一次扣1分，扣分不保底。3、圆满完成县局组织的培训工作(含年报会议培训)任务，占20分，少一人次扣0.5分保质保量完成县局布置的其他任务，占30分，缺一次扣5分。5、积极开展统计分析和调查研究工作，上报一篇有价值的分析文章
7、或调查报告加5分。(由局党组评估把关)。6、对乡镇部门统计工作管理协调较好，对部门统计资料评估把关严，由局党组酌情加分。三、奖惩措施1、80分以上者，年终考核为称职，前三名考核为优秀。2、年终考核设一、二、三等奖，一等奖3名，奖金各300元;二等奖5名，奖金各200元。三等奖7名，奖金各150元。3、80分以下考核为不称职，按人事部门的有关政策兑现奖罚措施。本办法自公布之日起实行。一行政管理工作1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高
8、员工工作主动性和规范性。2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动第 5 页 共 6 页谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有
9、机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。二、日常行政事务处理1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归
10、档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。第 6 页 共 6 页3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送;到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。三、外部沟通1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴
