销售合同保存期限

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1、第 1 页 共 14 页销售合同保存期限销售合同保存期限公司购销合同管理工作,实行总经理负责制。公司营运部统一负责,营运部指定专人进行管理。各经营单位设兼职合同员进行管理。合同管理工作的职责:(一)认真贯彻执行合同法。(二)审查本企业业务活动中签订的购销合同,并按级上报审批。(三)向上级部门反映业务活动中的问题及建议,积极提供进、销、存情况,为经营决策、服务。(四)积极开展“重合同、守信誉”活动。(五)开展遵纪守法教育,依法经商。二、签订购销合同,实行法人委托制(一)签订购销合同,必须持有法定代表人的授权委托书。(二)法人委托书发放范围企业除法定代表人外,总经理、采配经理、采购员以及有权签订购

2、销合同的人员。被委托人必须掌握有关经济合同的法律、法规,参加培训及考核,由法定代表人授权业务部门办理委托手续后确认。(三)对确有必要签订合同,但不持法人委托书或超出授权范围签订合同的,由营运部办理经法定代表人认可的法人委托证明信。(法人委托证明信只限本人在有效期内一次性使用)。(四)法人委托书根据不同商品,授予权限。(五)法人委托书有效期为壹年。到期后,统一更换。凡超过法人委托书或委托证明信期限的,自行作废。凡持证者,因工作调动或离开公司,应办注销手续。第 2 页 共 14 页三、签订购销合同的要求(一)签约权限各级采购人员依法人委托书授权范围订合同。对于签定大额购销合同,即一般商品每笔(一个

3、品种)金额在十万元以上;高档贵重商品每笔金额在伍拾万元以上;以及先汇款后付货,携带巨额汇票、现金外出者,必须报财务部审定,经总经理、董事长审批后,方可执行。(二)合同文本所有购销合同,一律采用书面形式。合同文本使用统一“购销合同”一式肆份,双方各持两份。供货方是全国性大公司(站)必须使用其统一文本的,双方必须签署购销总协议。(三)条款的填写1、标的及规格标的即商品。填写要准确、详细、具体、不准使用简称或可以多种解释的名称。规格要求不能模棱两可,如规格花色过多,可附表或附小样。2、单位和数量按国家规定的法定计量单位数量分大小包装、数量、总数量、以及按季、分月的到货数量。3、价款及酬金除国家规定必

4、须执行国家定价的以外,双方协商价格。执行国家定价且在合同规定的交付期限内遇国家价格调整,需按交付时价格计价,逾期交货的按原价格执行。价格下降时,按新价格执行。逾期提货或逾期付款的,遇价格上涨时按新价格执行。价格下降时,按原价格执行。酬金应在合同中注明,如折扣、宣传费以及支付的劳务费等。4、质量标准第 3 页 共 14 页有国家强制性标准或行业强制性标准的,不得低于国家或行业强制性标准。无国家或行业强制性标准的,由双方协商签定。对成套产品,应规定附件的质量要求和配件数。对必须安装调试才能发现质量缺陷的产品,应提出质量异议的条件和时间,对常有易损件的商品,应注明易损件的名称、数量,有些产品还要规定

5、保修期限。5、交货地点及运杂费负担交货地点要具体写明货物运交何处(如仓库、车站、门店等)。写清采取何种运输方式,运杂费由谁负担,当供方将产品错发到货地或接货单位(人)时,还要承担因此而多支付的运杂费。需方错填或临时变更到货地点时需方要承担因此而多支出的费用。6、结算方式及期限结算方式要填清“汇款”、“托收承付”、“货到验收后付款”、“帐期”、“售完付款”,期限应根据商品经营情况,按经销、代销形式写清承付货款的具体时间。严格坚持外埠商品无合同的,合同员不传票,物价员不定价,会计不付款。本市商品无进货计划审批表的,合同员不传票,物价员不定价,会计不付款。交货期限,可按日、按旬、按月或按季度交货,交

6、货方式可一次交清,也可分期分批。7、合同签约地点要求准确写清合同签约的地名、地址。8、合同有效期要求准确写清合同有效期的年、月、日不准用含糊时限。合同文本应具备违约责任或对违约责任的具体解释条款。合同备注栏中应注明:货票同行等;注意信函往来不得以个人名义,残品开红票,厂方税务登记号。第 4 页 共 14 页合同文本必须备有合同双方当事人签字,开户银行账号,单位地址,邮编及双方单位合同专用章。合同文本背面右下角按规定粘贴印花税票。(四)、“购销合同电报、电话记录”的使用电报(话)记录是作为购销合同工后咱补充,和临时要(发)货的文字记录。使用时,必须详细记录供货单位名称。收电人的姓名、电报(话)内

7、容,记录人、领导指示及处理情况。使用电报(话)记录后,应及时依据其内容补充相应购销合同,条款以合同文本为准。四、购销合同变更和解除(一)凡发生下列情况之一者,允许变更或解除合同1、当事人双方经协商同意,且不损害国家利益和社会公共利益。2、由于不可抗力致使购销合同的全部义务不能履行。3、对方在合同约定的期限没有履行合同。(二)程序1、填写“原签购销合同协商单”在履行合同期间,对需要变更和解除合同的,由采购员提出意见,经理审批后,填制“原签购销合同协商单”。填写“协商单”时,原签合同编写必须在协商单中准确反映出来,便于查找。变更终止数量应与原签合同数量相对应。不得大于或小于原签数量。备注栏应注明变

8、更,解除的理由。理由要充分合情合理。协商单由各由各课商物秘书在合同注销前十五天以挂号信形式发往供货单位,并将挂号信存根与商单一联一并保存,收据贴在协商单正面右下角边。2、违约责任及约金的承担第 5 页 共 14 页由于当事人一方的过错,造成合同不能履行或不能完全履行,由过错方承担违约的责任。如属双方的过错,根据实际情况,由双方分别承担各自应负的违约责任。当事人一方不可抗力的原因不能履行经济合同的,应及时向对方通报不能履行或者延期履行及部分履行合同的理由,在取得有关证明后,允许延期履行、部分履行或者不履行。并可根据情况,部分或全部免予承担违约责任。当事人一方违反购销合同时,应向对方支付违约金。如

9、果由于违约已给对方造成的损失超过违约金的,还应进行赔偿,补偿违约金不足部分。对方要求继续履行合同的,应继续履行。五、经济纠纷一经发生,当事人必须立即以书面形式向营运部及总经理汇报。发生合同纠纷,双方可协商解决的,将解决结果书面报营运部、配送中心存查。双方协商不能解决的,要通过综合办公室以及法律顾问,向仲裁机构申请仲裁或向人民法院起诉。送交仲裁机构及人民法院的起诉书、答辩状、申请书等材料,必须报营运部并呈总经理审批同意。最终将裁决结果告知有关负责部门。对由于失职、渎职或其它违法行为,造成重大事故或严重损失的直接责任者个人应追究经济、行政责任,直至追究刑事责任。六、合同履行的监督与检查由公司总经理

10、牵头,营运部经理负责,综合办公室、劳动部、各门店合同管理员参加,组成合同履行的监督与检查小组,定期对合同履行的有关部门的合同履行情况进行检查,考查合同履约情况,对不正常履约的部门,要进行认真调查,查明原因,并作出相应的处理。篇二:购销合同(标准版)第 6 页 共 14 页武汉市中兴纸制品有限公司购销合同供方:武汉市木兰纸业有限公司合同编号:需方:武汉市中兴纸制品有限公司一、材料品名、规格型号、数量、金额、到货时间及数量按需方采购订单要求为准,供方确认回传后即生效。二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限:符合需方企业标准即武汉市中兴纸制品有限公司原纸验收标准的要求和质量保证协议书的规

11、定。原纸最终的质量以满足需方的使用要求为准,在需方使用期限内供方对所供产品质量负责。三、交(提)货地点、方式:武汉市中兴纸制品有限公司仓库。汽运或火车运输,费用由供方承担。四、价格:如遇市场价格行情波动较大,经双方协商一致后,可对其原价格进行适当的调整。五、合理损耗和计算方法:需方按验收合格品实际数量收货,不计损耗。六、包装物:编织袋包装或经需方同意的其它方式,符合需方原纸验收规范。七、验收标准、方法及提出异议期限:以需方质量标准中相关规定及双方临时协定认可的标准为验收标准;验收方法为抽检;产品质量必须满足需方的使用要求,在产品使用期内,需方有权对产品质量提出异议,并要求供方及时处理。八、交货

12、注意事项:供方交货时需附双方传真确认的定货通知单及供方对该批产品的质量检验报告单、产品合格证,否则需方可予以第 7 页 共 14 页拒收或收取供方该批产品价值1%的质量检测费。九、服务与承诺:供方必须按时、按质、按量交货,否则可视为供方违约,需方有权终止合同或取消订单;在产品使用期内如发现供方产品的质量问题,供方必须在24小时内做出答复,且供方须按标准规定或质量保证协议书上的规定接受需方提出的退货、补货、折让等处理方式。十、结算方式及期限:验收合格后,供方按需方的实际收货数量于每月25日前将增值税票交到需方财务,需方天后付款,付款方式为支票或银行承兑。十一、本合同附件:双方签订的质量保证协议书

13、、原纸检验规范。十二、违约责任:由违约方承担违约责任,依据合同法及“质量保证协议书”的有关规定操作。十三、解决合同纠纷的方式:双方如发生争议,应及时进行协商解决,协商不成,交需方所在地法院解决。十四、其它约定事项:本合同经供、需双方签字盖章后生效,本合同一式二份,供、需双方各执一份。供方需方单位名称:单位名称:武汉市中兴纸制品有限公司法定代表人:法定代表人:徐志启委托代理人:委托代理人:电话:电话:027-82313846开户银行:开户银行:武汉农村商业银行岱山支行帐号:帐号:201772746210026邮政编码:邮政编码:430011合同有效期限:年月日至年月日篇三:购销合同(最全最标准)

14、购销合同第 8 页 共 14 页合同编号:买方:(以下简称甲方)卖方:(以下简称乙方)经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一条产品的名称、品种、规格和质量1.产品的名称、品种、规格:。2.产品的技术标准(包括质量要求),按下列第()项执行:(1)按国家标准执行;(2)按部颁标准执行;(3)由甲乙双方商定技术要求执行。第二条产品的数量和计量单位、计量方法1.产品的数量:或具体数量依本合同项下的订单约定。2.计量单位、计量方法:。第三条产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点、包装方式1.交货方法,按下列第()项执行:(1)乙方送货;(2)乙方代运;(3)甲方自提自运;(4)依本

15、合同项下的订单约定;2.,或依本合同项下的订单约定。3.到货地点和接货单位的订单约定。4、包装方式第四条合同期限本合同有效期限自年月日至年月日。第 9 页 共 14 页第五条产品的交(提)货期限或依本合同项下的订单约定。第六条产品的价格与货款的结算1.产品的价格2.产品货款的结算方式及结算期限:。付款方式:。货币结算方式:。利息承担方式:。收到相应货款后三日内乙方应开出17%的增值税发票给甲方。第七条验收方法1.数量的验收方法:设备到达目的地后,甲乙双方的代表应到现场一起根据运单和装箱单对设备的包装、外观及件数进行清点检验。如发现有任何不符之处经双方代表确认属乙方责任后,由乙方处理解决。如不能

16、当场进行清点检验,甲方应在开箱检验前5天通知乙方开箱检验日期,乙方应派遣检验人员参加现场检验工作。如检验时,乙方人员未按时到场,甲方有权自行开箱检验,检验结构和记录对双方同样有效;如甲方未通知乙方而自行开箱或每批设备到达现场后2个月内甲方仍不开箱检验的,视为乙方提供的产品数量符合合同约定。2.质量的验收方法:甲方应在货物数量验收完毕后十五日内进行质量验收;质量验收以双方约定的技术指标为准。时间:;验收标准;3.现场检验时,如发现设备由于供方原因(包括运输)有任何损坏、缺陷、短少或不符合合同中规定的数量时,应做好记录,由双方代表签字,各执一份,作为甲方向乙方提出修理或更换或索赔的依据;如果由于甲方的原因,第 10 页 共 14 页发现损坏或短缺,乙方在接到甲方通知后,应尽快提供或替换相应的部件,但费用由甲方承担;性能验收由甲方负责,乙方参加。性能验收试验完毕,每套合同设备达到本合同约定的技术指标后,甲方应在7天内签署设备初步验收证书一式四份,双方各执两份;如双方代表在会同检验中对建阳记录不能取得一致意见时,可由双方委托权威的第三方检验机构进行检验。检验结果对双方都有约