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1、第 1 页 共 5 页大学生音乐社迎新晚会策划书大学生音乐社迎新晚会策划书前言：一马音乐社创办于2017年音乐社是由院团委备案，音乐系强力支持，学生自发组织的社团。其目的是提高我院学生艺术修养，充分利用课余生活使学生掌握“第二技能”，为踏入社会做准备。社团宗旨：培养音乐人才;社团原则：真正爱音乐;社团口号：音乐无限一马当先。它拥有的实力无人能及，我社得到了艺术系、各大高校、音乐界名人的大力支持，一马音乐社的未来是辉煌的。我社本着“音乐无限一马当先”的口号和追求精神，召集全院所有真正喜欢音乐的人，一起讨论学习，让每个人的艺术细胞得到充分的发展。我社积极挖掘有特长有天赋的学员，培养个人爱好，召集爱
2、乐人士演出观摩，使同学在课余生活中充实自己。一马音乐社在校园里盛有名气，是一个真正具有综合素质、敬业精神和思维新颖的优秀社团。现已成为当前广大音乐爱好者所认同,一马音乐社将认真负责的态度、过硬的免费吉他教学质量、长远的目光对待音乐的发展;为学校营造一个生机勃勃的本土音乐氛围而持续努力。举办单位：湖南涉外经济学院学生社团联合会湖南涉外经济学院一马音乐社赞助单位：举办时间：2017年11月18日举办地点：湖南涉外经济学院世纪讲坛第一部分活动概述一.活动背景：一马音乐社自创办以来它拥有的实力无人能及，我社积极挖掘有特长有天赋的学员，培养个人爱好，召集爱乐人士演出观摩，使同学在课余生活中充实自己。一马
3、音乐社在校园里盛有名气，是一个真正具有综合素质、敬业精神和思维新颖的优秀社团。这里是一群不经常把音乐挂在嘴边.却虔诚地怀抱温暖记忆和心灵的音乐信仰的年轻人。我们从来不说懂得却始终保持一种在欣的状态，不去愤怒的挥舞第 2 页 共 5 页拳头却仍然犀利仍然有致命一击的力量，不再年轻却仍然前行，不沉湎于回忆却永远记得。二.活动主题：活力音符青春盛宴三.活动目的：为了让一马音乐社的新成员们更进一步的认识一马，了解一马，并爱上一马。向广大会员更进一步展现一马的社团魅力，促进新老会员的交流。丰富会员的校园生活，扩大社团影响力，特此举办了此次的迎新晚会。四.活动名称:湖南涉外经济学院一马音乐社2017年迎新
4、晚会五.活动时间：2017年11月18日(星期五晚19;30-21;30)六.活动地点：湖南涉外经济学院世纪讲坛七.活动对象：一马全体会员八.举办单位:主办单位：湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会协办单位：一马音乐社学生社团第二部分活动分工一、活动准备总指挥：宁思工作安排：现场所有步骤的指导和控制。协助指挥：张文右刘佩尹甸甸工作安排：协助总指挥，落实各个部门的流程1.策划组组长：谭爱玲组员：组织部全体成员任务：a)活动策划完善b)落实场地申请c)活动人员安排2.宣传组组长：喻佩组员：宣传部、会员权益全体成员任务：a)海报、横幅的制作，舞台的设计b)负责通知会员c)联系嘉宾3.节目组组长：魏李
5、静组员：文艺部全体成员任务：a)完成节目筛选，节目流程安排b)主持人的审核、形象设计以及台词审核c)晚会节目送审4、道具组组长：黎彩燕组员：财务部全体成员任务：a)负责道具的租借，演员的服装问题b)负责活动中所需要的物品的准备5、外联组组长：袁鹏组员：外联部全体成员任务：a)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作二、活动阶段总指挥：宁思(协调整场活动安排)协助指挥：刘佩(负责指挥现场节目组、舞台组)张文右(负责指挥现场接待组、后勤组)尹甸甸(负责指挥现场负责组)1、现第 3 页 共 5 页场负责组组长：谭爱玲组员：组织部全体成员任务：维护现场秩序及协调其它组的工作2、现场节目组组长：魏李
6、静副组长：谢天宝组员：文艺部、培训部全体成员任务：a)负责现场节目流程的顺利b)负责与主持人和演员的联系c)负责现场灯光音响设备的调试d)现场音乐准备、节目催场3、现场接待组组长：张苏田秘组员：外联部、会员权益部全体成员任务：a)负责晚会嘉宾接待(校团委老师及社联社团相关负责人)b)负责晚会签到4、现场舞台组组长：喻佩王丹组员：宣传部全体成员任务：a)舞台的布置b)晚会摄影c)现场座位安排5、后勤组组长：黎彩艳袁鹏组员：财务部全体成员任务：a)负责现场道具的看管b)负责横幅的悬挂与回收c)负责其它相关后勤事宜三、活动结束1、现场打扫(组织部、会员权益部、外联部负责)2、干部晚会总结会议3、经费
7、的统计(财务部负责)4、道具的归还(文艺部、培训部、宣传部负责)第三部分活动内容一、包括1)活动当天15：00之前把会场布置好下午15：0017：00进行彩排2)观众入场时间：活动当天18:3018:503)18:50迎新晚会准备开始4)晚会流程：1、沸点乐队表演2、主持人开场3、轮滑表演4、独唱5.话剧青春经纬线6.换届仪式7、歌曲串烧8、游戏9、吉他弹唱10、舞蹈表演11、动漫12、主持人总结第四部分注意事项所有工作人员须佩戴工作证。所有工作人员必须在晚会开始前一个小时到场准备，不允许迟到、请假(特殊情况除外)。若有特殊情况请假，找其负责人协调解决，找人顶替。晚会进行时，负责好各自的工作岗
8、位，不得擅自离开。注意进退场时，人员的流动安全，保持会场的秩序。对于突发事件，能解决的就自行解决，不能解决的应及时上报。话筒、音响、灯光等调第 4 页 共 5 页试，在晚会开始前完成全部设备调试，确保万无一失。对演员的物品和音响设备道具的看管，要认真负责。干部必须对晚会的流程了解清楚，清楚各自分配的工作任务。如人员安排有不合理或需要更换任务的，以及遗漏的工作人员名单，及时向晚会总负责人报告，协调更换。第五部分应变方案一、停电应急方案1.在停电期间，由节目组负责各演员的组织，后勤组负责对各设备道具的看管，现场负责组维持会场秩序，并适时采取适当措施。2.若在节目开始前停电，由主持人宣布活动改期;若
9、在活动开始前半部分停电，由主持人宣布活动改期;若在活动开始后半部分停电，由主持人宣布活动结束。(主持人要稳定现场，代表一马向会员致歉)二、现场设备出现问题应急方案1.若在节目中途出现音响故障，把互动环节推前。(期间由工作人员检查设备情况，在没有问题后，继续接下来的节目)2.若在节目前半部分音响故障，无法解决，由主持人宣布活动改期;若在节目后半部分音响故障，无法解决，由主持人宣布活动结束。(主持人要负责稳定现场，代表一马向会员致歉)3.准备好话筒备用电池,话筒没电时及时更换。三、节目应急方案1.上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法及时演出时，由下一个节目及时跟进。2.任一节目在演出过程中发生失误或无法进行时，由节目的领演人员组织圆场，若出现重大问题，立即退场。第六部分经费预算宣传所需所需物品所需物品数量预估物品总价入场劵300张300元横幅2条160元节目单第 5 页 共 5 页100元马克笔2盒40元舞台设置所需气球4包40元礼炮4支60元kt板5张20元其他背景装饰80元荧光棒100元证书20张200元其他不可预计300元总计：1400元湖南涉外经济学院校团委一马音乐社二一七年十一月十日
