石家庄市建筑工程档案编制整理指南

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1、1石家庄市建筑工程市政工程档案编制整理指南石家庄市建筑工程市政工程档案编制整理指南2009-04-14 15:31:36石家庄市城建档案馆 二零零九年四月前言根据国务院 2001 年第 279 号令建设工程质量管理条例、建设部 2001 年第 90 号令城市建设 档案管理规定、建设部 2005 年第 136 号令城市地下管线工程档案管理办法、冀建法规（2000）2 号 河北省城市建设档案管理规定、冀建法规（2008）759 号河北省建设工程竣工验收及备案管理办法、 市政府 2001 年第 123 号令石家庄市城市建设档案管理规定以及城市建设档案著录规范、建设 工程文件归档整理规范、建设电子文件

2、与电子档案管理规范有关规定，建设单位需向城建档案管理 部门缴纳建设工程、市政工程（包括地下管线工程）纸质成品卷、声像档案和电子档案。现就其主要内容 摘录成册，以便操作。不尽之处，请参照有关规定执行。石家庄市城建档案馆 二零零九年四月一、工程档案纸制成品卷要求( ( ( (一一) ) ) )、工程档案装具要求、工程档案装具要求依据建设工程文件归档整理规范GB/T503282001 要求，案卷装具采用卷盒，卷盒的外表尺寸为长 310 宽 220 ，厚度分别为 20、30、40、50。卷盒采用美国进口无酸纸制作。卷盒封底有“石家庄市城建档案馆监制”为佳。其颜色参见石家庄市城建档案馆样本颜色。卷盒封面

3、式样见附图 1卷盒脊背式样见附图 2（二（二） 、工程文件的质量要求：、工程文件的质量要求：1. 归档的工程文件应为原件。2. 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3. 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。24. 归档的工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5. 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。6. 工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为 A4 幅面，小于 A4 的应用 A4纸衬托，不得擅自用复印纸或有字的其他

4、纸张裱贴。图纸宜采用国家标准图幅。7. 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。8. 所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。竣工图章样式如下：9(单位 mm)10、用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据：凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面 13 的，应当重新绘制竣工图。11、不同幅面的工程图纸应按中华人民共和国国家标准技术制图复制图的折叠方法统一折叠成 A4 幅面，图标栏露在外面。 （三（三） 、立卷的原则、方法、排列、

5、立卷的原则、方法、排列竣工图施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总监现场监理777771520202020805031、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系。2、立卷方法如下：（1）工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件 5 部分。（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。3、立卷顺序如下:（1）工程准备阶段的文件；（

6、2）监理文件；（3）竣工验收文件；（4）施工文件；（5）竣工图。4、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 （四（四） 、组卷方法、组卷方法1、文件页号要求：（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始，不能有漏打号现象。（2）页号编写位置：单面书写的文件，在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。空白页不应标页号。折叠后的图纸一律在右

7、下角。（3）成套图纸或印刷成册的非金属装订的文件资料，自成一卷的原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。（4）卷内封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。42、案卷装订：文字材料必须装订，装订应采用白色线绳在卷面左侧一厘米处、上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实，便于保管和利用。图纸不装订。装订时必须剔除金属物。3、卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用 A4 幅面的 70g 以上的白色书写纸制作。卷脊标签应采用和卷盒颜色相近的牛皮纸打印制作。4、案卷厚度，文字材料的案卷不得超过 30 ，图纸的案卷不得超过 40 。5、卷盒上内容要书写齐全、工整。6、案卷顺序号应在

8、案卷题名上显示。7、案卷档号由档案馆编写。 ( ( 五五 ) ) 、 具 体 要 求 可 参 见 中 华 人 民 共 和 国 国 家 标、 具 体 要 求 可 参 见 中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准准 GB/T50328GB/T5032820012001建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范 。附图附图附图附图 1 1 1 1案卷封面式样案卷封面式样案卷封面式样案卷封面式样5档号档案馆（室）号缩微号案卷题名编制单位编制日期密级保管期限共卷第 卷附图 2卷盒脊背式样6档号案卷题 名7二、石家庄市建筑工程档案移交内容一览表分工案卷内容（标题）由建设单位汇总交城建档案馆由建 设

9、单 位按 项目 立卷工程准备阶段文件立项文件 建设用地、征地、拆迁文件 开工审批文件 勘察、测绘、设计文件 招投标、合同文件由监 理单 位立 卷监理资料项目监理机构与建设单位、 承包单位工作联 系用表及文件资料 承包单位与项目监理机构工作联系用表由建 设单 位立 卷竣工验收文件工程概况表、竣工总结 单位（子单位）工程的竣工验收记录 竣工验收报告、竣工验收备案文档 工程竣工专项验收认可书等 11 项文件及住 宅质量保证书等其他文件 2 项由施 工单 位按 分部 工程 立卷施工文件工程管理资料 工程质量控制资料 工程安全和功能检验资料及主要功能抽查 记录由施 工单 位按 单位 工程 立卷竣工图综合

10、竣工图 室外专业竣工图 专业竣工图由建 设单 位立 卷声像资料工程开工、 施工、 竣工的胶片照片或数码照 片，录音、录像带，光盘或磁盘等8三、石家庄市建筑工程卷内目录序号文件编号编制日期文件材料题名责任者总页数页次工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件一、决策立项阶段文件1、项目建议书2、项目建议书审批文件3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、工程立项的会议纪要及领导批示6、工程立项的专家建议资料7、工程项目的评估研究资料8、计划任务书审批文件二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请批准书（县级以上政府）3、拆迁安置意见

11、、协议、方案等4、建设用地规划许可证及附件（复印 件加盖单位公章）5、划拨建设用地文件6、国有土地使用证（复印件加盖单位 公章）三、开工审批文件1、建设项目年度计划申请文件92、建设项目年度计划的批复文件或年 度计划项目表 3、建设工程规划许可证及附件（复印 件加盖单位公章）4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审查证明及交纳各种 建设费用证明（复印件加盖单位公章）四、勘察、测绘、设计文件1、岩土工程勘察报告2、水文地质勘察报告3、建设用地钉桩通知单4、地形测量和拨地测量成果报告5、规划设计条件通知书6、审定设计方案通知书及审查意见7、有关行政主管部门（人防、环保、 消防、交通、园林、市政、文

12、物、通 信、保密、河湖、教育、白蚁防治、 卫生等）批准文件或协议文件。8、施工图设计审查、审批文件五、招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同六、工程质量监督手续1、建设工程质量监督保监备案登记表2、建设工程质量保证体系审查表3、见证取样送检见证人授权书104、建设工程质量整改通知书5、建设工程质量整改情况报告书七、财务文件1、工程施工决算资料2、交付使用财产总表和财产明细表工程竣工验收文件工程竣工验收文件工程竣工验收文件工程竣工验收文件1、工程概况表2、工程竣工总结3、单位（子单位）工程质量竣工验收 记录 4、单位（子单位）工程质量控制资料 核查记录 5、单位（子单位）

13、工程安全和功能检 验资料核查及主要功能抽查记录 6、单位（子单位）工程观感质量检查 记录7、竣工验收报告8、竣工验收备案文档9、竣工验收备案证明书10、公安消防、环保等专项验收认可 证明（复印件加盖单位公章） 11、工程开工、施工、竣工录音、录 像、照片、光盘等资料（另有要求）其他文件1、 住宅质量保证书 、 住宅使用说 明书 （仅商品住宅提供） 2、沉降观测记录（指长期进行的观测 资料）监理资料监理资料监理资料监理资料一、项目监理机构与建设单位、承包一、项目监理机构与建设单位、承包 单位工作联系用表及文件资料单位工作联系用表及文件资料111、工程暂停令2、工程质量整改通知3、工程最终延期审批

14、表 4、监理规划5、监理实施细则6、合同争议处理意见7、合同变更资料8、工程质量评估报告9、工程竣工结算审核意见书10、监理工作总结二、承包单位与项目监理机构工作联二、承包单位与项目监理机构工作联 系用表系用表1、工程开工报审表2、复工报审表3、施工测量放线报验单4、工程临时延期报审表5、工程材料/构配件/设备报审表6、工程质量事故报告单7、工程质量事故处理方案报审表8、工程变更单施工资料施工资料施工资料施工资料工程管理资料工程管理资料工程管理资料工程管理资料1、工程开工报审表2、工程质量保修书12工程质量控制资料工程质量控制资料工程质量控制资料工程质量控制资料一、建筑与结构一、建筑与结构1、

15、图纸会审、设计变更、洽商记录2、工程定位测量、放线记录3、原材料出厂合格证、进厂检验报告4、施工试验报告及见证检测报告5、隐蔽工程验收报告6、施工记录7、预制构件、预拌混凝土、门窗合格 证 8、地基、基础、主体结构检验及抽样 检测资料9、工程质量事故调查处理资料10、分部（子分部）工程质量验收记 录11、新材料新工艺施工记录二、给排水与采暖二、给排水与采暖1、图纸会审、设计变更、洽商记录2、材料、配件、设备出厂合格证及进 厂检验报告 3、管道、设备强度试验、严密性试验 记录4、隐蔽工程验收记录5、系统清洗、灌水、通水、通球实验 记录6、施工记录7、分部（子分部）工程质量验收记录三、建筑电气三、建筑电气131、图纸会审、设计变更、洽商记录2、材料、配件、设备出厂合格证及进 厂检验报告3、设备调试记录4、接地、绝缘电阻测试记录5、隐蔽工程验收记录6、施工记录7、分部（子分部）工程质量验收记录四、通风与空调四、通风与空调1、图纸会审、设计变更、洽商记录2、材料、配件、设备出厂合格证及进 厂检验报告 3、制冷、空调、水管道强度试验、严 密性试验记录4、隐蔽工程验收记录5、制冷设备运行调试记录6、通风、空调系统调试记录7、施工记录8、分部（子分部）工程质量验收记录五、电梯五、电梯1、图纸会审、设计变更、洽商记录2、材料、配件、设备出厂合格证及进 厂检验报告3、隐蔽工程验收记录4