办公室物资管理

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1、 管理文件:WDZD-WZGL-1101 办公室物资管理规定办公室物资管理规定第一章 总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。第二章 物资分类公司办公室管理物资分为低值易耗品低值易耗品、管制品管制品、实物资产实物资产。低值易耗品:笔、纸、订书钉、胶水、文件夹、本子、胶水、各类记录卡片/单等;管制品:工作服、工作牌、订书机、打孔机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、电话机等;实物资产:物资价格达 200 元以上,如:U 盘、空调、计算机、摄像机、照相机、饮水机、打印机、传真机、文件柜、办公桌椅、茶几、电风扇等第三章 物资采购1、公司非生产性物

2、资的采购,原则上由办公室统一购买,申购物品应填写物品申购单,300 元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300 元以上(含 300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。2、物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。2) 定时:每月月初进行物品采购。3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。5) 物资采购严禁营私舞弊、弄虚作假,一经发现,必严肃处理。3、办公室每月 5 日前将上月采购物资的明细账目提交总经理备案。第四章 物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:1)低值易耗品

3、:直接向办公室物品保管人员签字领用2)管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用管理文件:WDZD-WZGL-11013)实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。第五章 公司物资借用1、凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可2、借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还3、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿第六章 附则1、新进人员到职,由部门通知,参照同岗位标准向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,不得办理离职手续。2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。3、本规定自 2011 年 5 月 1 日起开始执行。

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