《撰写工作总结的方式方法精选》由会员分享，可在线阅读，更多相关《撰写工作总结的方式方法精选（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 1 / 7撰写工作总结的方式方法撰写工作总结的方式方法写好总结是秘书工作者的重要工作和职责，是写好总结是秘书工作者的重要工作和职责，是“笔杆笔杆子子”必备的基本功。我在实践中体会到，总结要写好，必备的基本功。我在实践中体会到，总结要写好， “三三要要”不可少，即情况要清楚，思想要深刻，写作要创新。不可少，即情况要清楚，思想要深刻，写作要创新。一、总揽情况一、总揽情况总结总结，先总后结，总是总揽情况，结是结晶思想。总结总结，先总后结，总是总揽情况，结是结晶思想。总的情况要清楚，我的体会是总的情况要清楚，我的体会是“三要三要”
2、。一要一要“两下功夫两下功夫” ，弄清，弄清“半熟半熟”情况。很多总结是情况。很多总结是“给我总结给我总结” ，自己的情况当然是清楚的，再扩大一点，写，自己的情况当然是清楚的，再扩大一点，写本单位工作总结，情况至少是比较清楚的。但这种清楚和本单位工作总结，情况至少是比较清楚的。但这种清楚和比较清楚对于写总结报告来说还只能算个基本清楚，我把比较清楚对于写总结报告来说还只能算个基本清楚，我把它叫做它叫做“半熟半熟”状态，还需要朝着状态，还需要朝着“更加清楚更加清楚”的方向的方向“下更深功夫下更深功夫” 。功夫一：功夫一：“纵、横、大、新纵、横、大、新”四遍梳理。四遍梳理。 “纵纵”是从时是从时间上
3、梳理，间上梳理， “横横”是从事件上梳理，是从事件上梳理， “大大”是从大事上梳理，是从大事上梳理，“新新”是从创新（亮点）上梳理。是从创新（亮点）上梳理。 “纵横纵横”梳理是基础梳理，梳理是基础梳理，“大新大新”梳理是上层梳理，真正要写进总结报告的事情，梳理是上层梳理，真正要写进总结报告的事情，主要是大的事情和富有创新亮点的事情。主要是大的事情和富有创新亮点的事情。功夫二：跳出局外对照比较。功夫二：跳出局外对照比较。 “当局者迷，旁观者清当局者迷，旁观者清” 。我们有必要跳出来看一看，请别人说一说，和外面比一比，我们有必要跳出来看一看，请别人说一说，和外面比一比，这样，就更清楚哪些是真正成绩
4、，哪些是主要问题，哪些这样，就更清楚哪些是真正成绩，哪些是主要问题，哪些事大哪些事小，哪些当写或不当写。尤其是经验总结和先事大哪些事小，哪些当写或不当写。尤其是经验总结和先精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 2 / 7进材料，一定要比较，找出进材料，一定要比较，找出“个性事个性事” “特色事特色事” “独立事独立事”“亮点事亮点事” 。二要二要“六听三看三查六听三看三查” ，弄清，弄清“陌生陌生”情况。更多总结情况。更多总结是是“替人总结替人总结” 。我们经常受命去总结某个地方或某个部门。我们经常受命去总结某个地方或某个部门的工作，怎样在很短的时间内把一片从未
5、接触过的领域摸的工作，怎样在很短的时间内把一片从未接触过的领域摸清楚，变陌生为熟悉，变外行为内行？我的体会是多听多清楚，变陌生为熟悉，变外行为内行？我的体会是多听多看多查。看多查。一是一是“六听六听” ，即听主要领导宏观讲，听中层干部中观，即听主要领导宏观讲，听中层干部中观讲，听职工和群众微观讲；听正面的了解成绩，听中间的讲，听职工和群众微观讲；听正面的了解成绩，听中间的了解情况，听反面的了解问题。有了前三听情况就有了个了解情况，听反面的了解问题。有了前三听情况就有了个“八九不离十八九不离十” ，加上后三听情况就更加明了清晰，正所谓，加上后三听情况就更加明了清晰，正所谓“兼听则明，偏信则暗兼听
6、则明，偏信则暗” 。二是二是“三看三看” ，即看材料、看数据和看现场。看材料包，即看材料、看数据和看现场。看材料包括看综合性材料、看单型材料、看方方面面的材料，有时括看综合性材料、看单型材料、看方方面面的材料，有时不妨再看看举报材料。看材料其实是走捷径，写得好的材不妨再看看举报材料。看材料其实是走捷径，写得好的材料是可以为己所用的，但也容易被牵着走，自己要有判断。料是可以为己所用的，但也容易被牵着走，自己要有判断。看数据包括看年度月度的报表，看一天的原始数据，看一看数据包括看年度月度的报表，看一天的原始数据，看一个阶段的数据变化。当前经济社会各方面的总结，越来越个阶段的数据变化。当前经济社会各
7、方面的总结，越来越重视数据这一块。看现场包括看准备了的现场，看随机抽重视数据这一块。看现场包括看准备了的现场，看随机抽样抽到的现场，有时也要看负面现场。现场最具真实性和样抽到的现场，有时也要看负面现场。现场最具真实性和生命力。生命力。三是三是“三查三查” ，即查上情，了解上一级直至中央精神；，即查上情，了解上一级直至中央精神；精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 3 / 7查外情，了解外地经验甚至外国经验；查史情，了解历史查外情，了解外地经验甚至外国经验；查史情，了解历史状况和发展变化情况。状况和发展变化情况。 “查三情查三情”很重要，它决定总结报告很重要，它决
8、定总结报告对对“六听三看六听三看”所获材料的取舍。所获材料的取舍。三要从情况总汇到情况总揽。我理解的情况总汇是三要从情况总汇到情况总揽。我理解的情况总汇是“一天说不完一天说不完” ，情况总揽是，情况总揽是“一两句话可以说明白一两句话可以说明白” 。前。前者是说情况了解得全面丰富，后者是说情况掌握得准确要者是说情况了解得全面丰富，后者是说情况掌握得准确要害。用两个词形容，前者可以害。用两个词形容，前者可以“铺天盖地铺天盖地” ，后者一定，后者一定“顶顶天立地天立地” 。前者是基础，后者是升华。总汇需要花功夫，总。前者是基础，后者是升华。总汇需要花功夫，总揽需要有能力，这种能力是从总体上驾驭、从宏
9、观上把握、揽需要有能力，这种能力是从总体上驾驭、从宏观上把握、能够提纲挈领的能力。而我们有的时候，会困在大量的材能够提纲挈领的能力。而我们有的时候，会困在大量的材料里，料里， “坐拥其中坐拥其中”走不出去、走不出去、 “陷足里面陷足里面”拔不出来。从拔不出来。从总汇到总揽须有一个过程，一个学习与锻炼的过程，一个总汇到总揽须有一个过程，一个学习与锻炼的过程，一个培养与成长的过程，一个从低到高的过程。培养与成长的过程，一个从低到高的过程。二、结晶思想二、结晶思想总结，总是事实，是依据，是基础和前提；结是结论，总结，总是事实，是依据，是基础和前提；结是结论，是思想，是本质和规律。总结总结，易总难结，
10、总结的根是思想，是本质和规律。总结总结，易总难结，总结的根本特性就在本特性就在“结结”上面。如何结出思想来？我的体会是上面。如何结出思想来？我的体会是“八个坚持八个坚持” 。一是坚持实事求是的根本原则。以事实为依据，是成一是坚持实事求是的根本原则。以事实为依据，是成绩说成绩，是问题说问题，成绩不可夸大，问题不可回避。绩说成绩，是问题说问题，成绩不可夸大，问题不可回避。在实事的基础上求是，求本质求规律。既要在实事的基础上求是，求本质求规律。既要“就事论事就事论事” ，更要更要“就事论是就事论是” 。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 4 / 7二是坚持运用科学方
11、法。既要看到现象，又要看到本二是坚持运用科学方法。既要看到现象，又要看到本质；既要看到主流，又要看到支流；既要看到成绩，又要质；既要看到主流，又要看到支流；既要看到成绩，又要看到问题；既要看到前景美好，又要看到道路曲折。新事看到问题；既要看到前景美好，又要看到道路曲折。新事物需要敏锐发现，老问题需要挖掘发现；大事中发现小问物需要敏锐发现，老问题需要挖掘发现；大事中发现小问题，小事中发现大价值；坏处不忘发现好，好处留心发现题，小事中发现大价值；坏处不忘发现好，好处留心发现差；都在搞的工作要发现个性特征，单个搞的工作要发现差；都在搞的工作要发现个性特征，单个搞的工作要发现推广价值。推广价值。三是坚
12、持与时俱进。总结报告要与时代和社会三是坚持与时俱进。总结报告要与时代和社会“同频同频共振共振” ，体现时代性，保持先进性，力求前瞻性。今年照着，体现时代性，保持先进性，力求前瞻性。今年照着往年套，这届照着上届抄，年年总结一个样，届届总结差往年套，这届照着上届抄，年年总结一个样，届届总结差不多。这种不多。这种“外甥打灯笼外甥打灯笼照舅（旧）照舅（旧） ”的总结确实不少。的总结确实不少。我们要有我们要有“春江水暖鸭先知春江水暖鸭先知”的敏感，要有的敏感，要有“草色遥看近草色遥看近却无却无”的发现，不仅能跟着时代走，还要领着潮流走。的发现，不仅能跟着时代走，还要领着潮流走。四是坚持特色总结。人各有体
13、，事各有别，那种认为四是坚持特色总结。人各有体，事各有别，那种认为A A 地的总结地的总结 B B 地可用，农业厅的总结农业局可用，去年的总地可用，农业厅的总结农业局可用，去年的总结今年可用的想法，肯定是错的，必定要出洋相。特色总结今年可用的想法，肯定是错的，必定要出洋相。特色总结，贵在发掘，贵在比较，贵在俯视。一方面，先要有工结，贵在发掘，贵在比较，贵在俯视。一方面，先要有工作特色，再有总结特色，有妙事才有妙文；另一方面，总作特色，再有总结特色，有妙事才有妙文；另一方面，总结也有结也有“能动性能动性” ，也有一般工作的特色总结，要不，怎么，也有一般工作的特色总结，要不，怎么有妙笔生花的呢？有
14、妙笔生花的呢？五是坚持走群众路线。群众中有生动的事例，有深刻五是坚持走群众路线。群众中有生动的事例，有深刻的思想，有丰富的语言。一切的成绩都要群众来检验，所的思想，有丰富的语言。一切的成绩都要群众来检验，所精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 5 / 7有的问题都逃不过群众的眼睛。总结之前要走访群众，总有的问题都逃不过群众的眼睛。总结之前要走访群众，总结之后还要回到群众中去，整个总结的过程请群众参与，结之后还要回到群众中去，整个总结的过程请群众参与，集中群众的智慧经验，丰富总结的思想内容。集中群众的智慧经验，丰富总结的思想内容。六是坚持从本质规律上寻找结论。有些
15、总结报告无思六是坚持从本质规律上寻找结论。有些总结报告无思想观点，只是记流水账。有些虽有思想观点，不是原创，想观点，只是记流水账。有些虽有思想观点，不是原创，不是特有，都是些东抄西摘来的，多是老生常谈的话，有不是特有，都是些东抄西摘来的，多是老生常谈的话，有人笑为人笑为“常说的老话多，正确的废话多，漂亮的空话多，常说的老话多，正确的废话多，漂亮的空话多，严谨的套话多，违心的假话多严谨的套话多，违心的假话多” 。好的总结应当总结出那些。好的总结应当总结出那些具有典型意义的、反映自身特点的以及带规律性的经验教具有典型意义的、反映自身特点的以及带规律性的经验教训，于今后工作有实在的指导作用。话不在多而在精准，训，于今后工作有实在的指导作用。话不在多而在精准，“结结”不在长而在管用。不在长而在管用。三、创新写作三、创新写作贵在创新。所谓贵在创新。所谓“妙笔生花妙笔生花” ，创新是妙笔之本、生花，创新是妙笔之本、生花之根。我体会，总结报告包括其他报告的写作创
