《2017接待工作方案精选》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2017接待工作方案精选（15页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 1 / 1620172017 接待工作方案接待工作方案根据学校 XX 年关于做好新生接待工作会议的精神和工作部署，就切实做好南海校区 XX 年新生接待工作制定本方案。一、成立新生接待工作领导小组组 长：李醒华 朱鮀华副组长：刘科荣 吴剑丽 叶 欣成 员：刘师权 黄嗣殷 王楚鸿 李卫东 董科伟 莫时声林国泉 陈 欢 廖 鹏 陈俏儒 侯小琳 张震辉司徒允昌 李娅玲 曾碧卿 郭 强 邓 慧 黄力人张燕萍 李铁军 李 韵 刘凤芹二、新生接待时间XX 年 8 月 28 日（星期日） ，早上 7：00 至晚上10：30。三、接待新生地点
2、校区外接待点设在石牌校区（行政楼北面停车场东面）和南海（桂城）汽车站。校区内接待点设在多功能体育馆。四、新生接待工作的具体分工与安排（一）校区外接待点工作由学生工作办公室负责。前往石牌校区接待点的第一班工作人员请于当天早上 6：00精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 2 / 16准时在校区停车场乘车出发，前往南海（桂城）汽车站接待点的第一班工作人员请于当天早上 6：30 准时在校区停车场乘车出发。校区外接待点的工作时间为当天早上 7：00至晚上 10：30，当天晚上 10：30 收班返校。联系、协调南海桂城汽车站接待点的相关事宜由党政办公室负责。（二）对校区内
3、接待点工作作如下安排：1、党政办公室负责新生接待工作的总体协调。负责制订新生接待工作方案，制作横幅、路标、接待点各专业标牌、车辆停放标志牌、新生入学指南、新生报到流程和报到须知（内容由学生工作办公室提供） ，布置校区内宣传环境；调度新生接待车辆，安排当天新生接待工作人员的工作餐及饮用水，提供新生接待工作办公用品，负责协调设置现场医疗点，负责设立临时复印点，负责安装体育馆接待点电话及银行收费网线以及代表校区联系外单位对新生接待工作的赞助。2、学生工作办公室负责组织老生参加接待工作，印制新生报到个人信息条、张贴新生名单，悬挂报到专业标牌、财务收费标牌等，负责做好学生墙报、广播台宣传工作；负责做好新
4、生报到人数的统计工作，负责办理“绿色通道”相关手续；负责精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 3 / 16与后勤管理办公室协调做好提前来报到的新生及家长的食宿安排，编排新生入住学生公寓房间名单；负责组织及培训学生志愿者参加新生接待服务，做好体育馆音响布置；负责收集新生档案；负责新生党员的培训工作。3、财务办公室负责新生收费工作，联系银行做好相关工作。4、后勤管理办公室负责体育馆接待场地的布置，包括铺地板胶、摆放桌椅、拉电、安装风扇、摆放灭火器以及在室外撑太阳伞、搭帐篷（由中国联通公司提供）等；负责维护校区内交通秩序，疏导交通，保证畅通；负责各个接待点的安全保卫工
5、作，联系与沟通属地公安部门维护治安稳定；负责在体育馆内外设置饮用水点，安排中标厂家销售床上用品；负责做好新生入住学生公寓的各项工作。5、组织人事办公室负责做好新生接待工作人员的补助报帐工作。6、教学科研办公室负责做好本部在南海校区开办的专业的报到点工作，工作时间为当天早上 7：00 至晚上 10：30。7、各系负责派出教师（每个专业 2 人，分本科、专科）做好校园卡的发放工作，并做好本系各专业新生报到点有关工精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 4 / 16作，工作时间为当天早上 7：00 至晚上 10：30。8、信息中心负责新生一卡通校园卡的制作工作。五、时间
6、进度各项准备工作在 8 月 27 日（星期六）下午 16：00 前完成。新生接待工作领导小组 8 月 27 日下午 16：00 检查工作准备情况。六、工作要求和注意事项1、各办、各系、各单位必须高度重视新生接待工作，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利进行。所有参加新生接待的工作人员必须在当天 7:00 前到位开展工作，最后撤场时间必须由校区统一安排，在结束新生接待工作、撤场前必须向党政办公室报告新生接待情况，经同意方可撤场。2、所有参加新生接待的工作人员必须牢固树立以生为本的观念，增强工作责任感和服务意识，做到热情周到、耐心细致、不怕辛苦、团结协作。3、增强安全观念，做好安全工作。尤其要
7、提醒新生妥善保管好自己的行李和财物，防止丢失或被窃。4、为了保证校园环境整洁，保证校内工作有序和人流精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 5 / 16畅通，校区大型活动的赞助联系由党政办公室总体负责。5、新生接待期间除了经校区同意并指定的展示（或促销）的场地外，禁止任何单位和个人在接待点及周边设摊摆卖或推销商品，禁止任何人到新生公寓推销商品。6、各办、各系、各单位在 8 月 26 日（星期五）上午11：00 前把参加新生接待的工作人员名单及联系电话（手机）报党政办公室黄浣尘处，联系电话：校庆接待工作方案 2017 接待工作方案（2） | 返回目录 7 月 13
8、日，市委市政府在 xx 一中教学楼一楼会议室召开百周年校庆工作协调会，部署校庆接待筹备的相关工作。会议由 xx 市 xx 一中百年校庆接待工作组组长、市政协主席xx 主持。校庆接待组组长、副组长及全体工作人员参加了会议。会上，接待组全体成员对各个小组的工作方案提出了意见和建议，并具体研讨了各项工作的进度，明确了相关工作分工。xx 同志要求，全体成员对此次接待工作要给予高度重视，并重点做好以下三个方面：第一，要统一思想认识。此次校庆是 xx 一中的校庆，更是 xx 市的校庆，百年校庆既是对 xx 一中教育教学成果，xx 经济社会发展成果展示，也是促进 xx 市民文明素养大提升，城市环境改善的一次
9、盛会。第二，要明确工作职责。校庆接待工作各职能组要进精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 6 / 16一步明确工作分工，按照接待的总体要求，摸清参加校庆人员的信息，按照“一对一”的要求，制定可行的接待运作方案，具体工作落实到人。第三、要切实做好接待工作。校庆接待工作任务重、要求高，必须要提前学习，熟悉流程，特别是对校庆的信息收集、来宾接机接站、来宾活动安排、礼仪服务等细节一丝不苟，力求将校庆接待工作做得扎实、高效、完美。第四，要有团队意识。校庆接待是项繁杂的工作，接待过程中一定要听从指挥，明确职责，合理分工，凝聚团队战斗力，始终把接待工作放在首位，不计较个人得失
10、，加强合作和交流，同时接待组将每两周召开一次工作协调会。xx 同志强调，校庆活动是我校发展进程中的大事，联络接待工作的成效直接关系到校庆工作的效果，将从思想上高度重视，提高认识，统一思想，明确职责，细化工作，加强协作，密切配合，集中力量，发挥团队优势，扎扎实实做好联络接待工作，为校庆工作的圆满完成共同努力。 因 xx 市接待能力有限，经过会议讨论决定， “一对一”接待人员定为 300 至 500 人。新生接待工作方案 2017 接待工作方案（3） | 返回目录为认真做好新生接待工作，按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则，现结合我校实际，特制订本方案。精品文档2016 全新精品资料-全新公文
11、范文-全程指导写作 独家原创 7 / 16一、时间安排1. 各学院及有关部门从 9 月 20 日下午 16：00 开始接待新生，正式报到手续办理时间为 9 月 21 日 8:00 至22：00（xx 校区和 xx 校区同时进行） ；2. xx 科技学院新生报到时间为 9 月 11 日；3. xx 科技学院新生报到时间为 9 月 22 日。二、报到地点1. xx 校区：体育馆（部门） 、成功广场（学院） 。2. xx 校区：图书馆（部门） 、行政广场（系） 。三、前期准备工作1. 迎新宣传氛围的营造，包括“3 问”喷绘和宣传横幅的制作（宣传部） 。2. 迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新（宣传部
12、、各部门、各学院） 。3. 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等（保卫处） 。4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通（保卫处） 。5. 校园营销的管理及监控（学生处、保卫处） 。6. xx 校区及定海校区迎新场地布置（含体育馆及图书馆内精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 8 / 16各部门办理报到手续场地的布置） ，校门迎新照明灯具安装等准备（后勤服务处、学生处、东海科学技术学院） 。7. 新生入学指南专题网页（招生就业指导处）
13、。8. 制定 xx 学院 xx 级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置安排、新生报到注册流程图（学生处） 。9. 新生报到材料：新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制（学生处、招就处、xx 技术学院） 。10. 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排（有关部门、各学院） 。11. 新生生源状况及基本信息的熟悉、分析（招生就业指导处、各学院） 。12. 新生各项接待准备工作检查（校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、东海科学技术学院） 。四、报到接待工作1. 新生接待（各学院、校团委、学生会） 。2. 新生家长座谈交流活动（各学
14、院） 。3. 新生报到统计等工作（各学院、招就处） 。4. 设置“绿色通道” ，办理家庭经济困难学生入学手续（各学院） 。5. 收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等（计划财精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 9 / 16务处、保卫处） 。6. 校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道（宣传部）。7. 迎新现场临时医疗服务点（后勤服务处） 。五、始业教育1. 制定新生始业教育工作方案（学工部、各学院） 。2.学生管理规章制度汇编 、新生自律承诺等始业教育材料（学工部、学生处、xx 技术学院） 。3. 新生安全法制教育、 学生安全知识手册材料（保卫处） 。4. 图书馆入馆教育（图书馆） 。5. 学校成立 55 周年成就展（宣传部） 。6. 新生体检工作（后勤服务处） 。7. 学生军训准备工作（体军部） 。8. 始业教育教室、新生晚自习专用教室安排（教务处、各学院） 。9. 开学典礼的组织（学生处牵头，方案另行制定） 。六、后勤保障工作1. 校园美化、净化工作（后勤服务处） 。2. 新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备（学生处、后勤服务处、各学院） 。3. 新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 10 / 16输工具准备（后勤服务处、各学院等） 。4.
