财务问答专题一差旅费

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1、1财务问财务问答答专题专题一:差一:差 旅旅 费费 1 1、搭乘顺路车差旅费如何报销?、搭乘顺路车差旅费如何报销? 填写皖西学院公务出差审批单 ,注明原因,差旅费路途补助按 180 元/天 /人计算。 2 2、出差可以坐飞机吗?、出差可以坐飞机吗?处级(副高级职称)及以下职务人员出差一般不得乘坐飞机,因特殊情况需 要乘坐的,须事先经分管校领导批准。 (正高级职称按厅级标准乘坐交通工具) 3 3、出差可以自带车辆吗?有补助吗?、出差可以自带车辆吗?有补助吗? 原则上不得自带车辆,当日往返不在目的地住宿的除外;因特殊情况自带车 辆超过 1 天的,须经分管校领导批准。 带车出差只有伙食补助费,标准为

2、 100 元/天/人。 4 4、出差因特殊原因需延期可以报销延期发生的差旅费用吗?、出差因特殊原因需延期可以报销延期发生的差旅费用吗? 因特殊原因需要延期的,经审批人批准后,可报销有关费用。 5 5、出差住宿标准超过规定限额部分可以报销吗?、出差住宿标准超过规定限额部分可以报销吗?不可以。 6 6、出差伙食补助如何计算?、出差伙食补助如何计算? 按出差自然(日历)天数出差目的地标准包干使用,在途期间伙食补助按 当天最后到达目的地标准报销。 伙食补助标准: 新疆、青海、西藏 120 元/人/天 其他地区每人每天 100 元/人/天 7 7、出差市内交通费如何计算?、出差市内交通费如何计算? 按出

3、差自然(日历)天数80 元/人/天。单位派车出差的,不再补助市内交 通费。 8 8、差旅费报销有关管理规定有哪些?、差旅费报销有关管理规定有哪些? 皖西学院公务出差审批单 ,部门主要负责人出差由分管领导审批,其 他人员出差由部门负责人审批。 及时报销。 使用公务卡结算。 民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。 可以购买交通意外保险一份;订票费、经批准发生的签转或退票费凭据报 销。 参加会议、培训等活动的,报销时附会议或培训通知。由举办单位安排食 宿的,不再报销会议培训期间的住宿费、伙食补助费。交纳会务费的,不再报销2会议期间伙食补助费。 9 9、差旅费报销需要哪些凭据?注意事项有哪些?、差旅费

4、报销需要哪些凭据?注意事项有哪些?需要的凭据有:需要的凭据有: 皖西学院公务出差审批单;皖西学院公务出差审批单; 机票、车票、船票、住宿费发票等正规票据;机票、车票、船票、住宿费发票等正规票据; 公务卡公务卡 pospos 机刷卡凭条或公务卡消费记录;机刷卡凭条或公务卡消费记录; (前三项必备条件) 民航发展基金、燃油附加费票据; 购买交通意外保险(一份)票据; 订票费、经批准发生的签转或退票费票据; 出差当天往返且无单位派车的,除享受市内交通费包干补助外,往返机场、 火车站等的大巴、地铁费用凭据。 注意事项有:注意事项有: 报销时若有借款,请注明是否冲借款; 报销时请注明款项打入的公务卡姓名

5、、卡号,公务卡还款信息请务必填写 准确;要转账付款需单位名称和具体银行具体银行名称、账号; 面积过小票据应粘贴在“皖西学院原始凭证粘贴单”上(财务处下载中心 下载) 。 1010、什么情况下出差须分管校领导签字?、什么情况下出差须分管校领导签字? 二级单位负责人出差由学校分管领导审批; 处级(副高级职称)及以下职务人员出差乘坐飞机,须经分管校领导批准。自带车辆出差超过一天的,须经分管校领导批准。 出差费用超过 5000 元的,须经分管校领导批准 其他特殊事项须有经分管校领导批准。 1111、什么情况下不能报销差旅费补助?、什么情况下不能报销差旅费补助? 实际发生住宿无发票的,不得报销住宿费以及

6、城市间交通费、伙食补助费 和市内交通费。 接待单位安排就餐未收取费用的,不报销伙食补助费。 接待单位提供交通工具未收取费用的和单位派车的,不报销市内交通费。 参加会议、培训的,会议培训期间不报销市内交通费。由举办单位统一安 排食宿的,不报销会议培训期间的住宿费、伙食补助费。交纳会务费的,不报销 会议期间伙食补助费。 1212、学生出差有补助吗?学生出差有补助吗?3学生代表学校参加比赛,伙食费补助不超过 80 元/天/人。 1313、国内访学差旅费如何报销?、国内访学差旅费如何报销? 国内访学人员每学期可以报销往返路费和差旅费补助一次。 1414、外聘专家、学者自购往返车票差旅费如何报销?、外聘专家、学者自购往返车票差旅费如何报销? 二级单位经办人员使用公务卡代购车票,仅报销车费,无补助。 1515、租车要经济合同吗?、租车要经济合同吗? 单次租车 1000 元(含 1000 元)以上需要经济合同。 1616、出差发票遗失怎么办?、出差发票遗失怎么办? 发票遗失的,须有本人文字说明,单位负责人审批后按以下标准报销: 飞机票遗失,凭出售点证明报销;若无证明按火车票乘坐等级标准报销。 火车、汽车票遗失,按直达出差地点最低费用标准报销。 住宿费等票据遗失,凭对方单位发票复印件报销,复印件需加盖对方单位 的财务印章。4

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