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1、第一临床医学院科学技术协会南南方医科大学第一临床医学院小“挑战杯”成果讨论会策划书主办单位：第一临床医学院科学技术协会二一年十一月二十四日目 目录一、活动概况4背景浅析4 企划目的4 活动主题4讲座嘉宾4 活动对象4活动时间4活动地点5 主办方5 二、策划主体安排5宣传方案5 1一期宣传海报52. 到教室宣传5物资准备5活动开展6 1.前期准备72当日流程8 3后续工作10三、经费预算10四、应急方案11五、说明11一、 活活动动概概况况 背背景景浅浅析析：挑 “挑战杯”是挑战杯全国大学生系列科技学术竞赛的简称，包括 “挑战杯”中 国大学生创业计划竞赛和课外学术科技作品竞赛两个项目。它以崇尚科
2、学、追 求真知、勤奋学习、锐意创新、迎接挑战为宗旨，在促进青年创新人才成长、 深化高校素质教育、推动经济社会发展等方面发挥了积极作用，被誉为当代大 学生科技创新的“奥林匹克”盛会！ 创业计划竞赛使大学校园创新意识、创业能力的教育与培训工作得到了进一步 发展，成为广大学生参与素质教育的新载体和科技活动的新形式，同时也成为 高校之间彰显办学水平、教育质量和学生综合素质的一个重要窗口，活动引起 了各界的关注和重视。 作为我校王牌，也是全国知名的临床医学院，我们不仅仅要在校内的比赛中力 克群雄，更要在省内、全国甚至更大的舞台上，追求更为卓越的成绩。因此， 促进高校学生课外学术科技活动的蓬勃开展，发现和
3、培养一批在学术科技上有 潜力、有作为的优秀人才显得尤其重要。企划目的企划目的：1.介绍“挑战杯”的相关情况，如竞赛简介、宗旨、目的、参赛资格与方式、 作品申报及竞赛章程等。2.鼓励有兴趣的同学以个人参赛或多人组队参赛的方式进行比赛，为一临参加“挑战杯”打下坚实的人才基础。 3通过讲座使同学们更深入地了解挑战杯，以现场互动的方式为同学们解惑答 疑，帮助他们在比赛中取得更好的成绩。 4以座谈的方式使同学们更亲近挑战杯，跟师兄师姐一起走进挑战杯，体验挑 战杯的过程。 活动主题活动主题：走进挑战杯：走进挑战杯讲座嘉宾讲座嘉宾：“挑战杯”校赛评委老师，张强师兄等参加过小“挑战杯”的队员活动对象活动对象：
4、第一临床医学院全体学生 活动时间活动时间：2010 年 12 月 8 日 19:0021:30活动地点活动地点：教室主办方主办方：第一临床医学院科学技术协会二、 策划主体安排策划主体安排 宣传方案：宣传方案：1.制作一期宣传海报 完成时间： 12 月 2 日具体内容： 宣传“挑战杯”讲座，以“校赛评委亲临讲座和参赛队员的访谈”为亮点。注意事项：突出讲座亮点，切忌杂乱。 讲座时间信息务必包括“星期”，请注明海报保留时间。 请负责人在打印前将海报上传至科协公群，定稿后方可制作、张贴。 2.到教室宣传时间：12 月 7 日注意事项：内容简明扼要，信息明确字迹工整，给人以好的印象物资准备：物资准备：鲜
5、花、礼物、矿泉水、座签根据嘉宾（包括评委、选手等）人数预定捧花和礼物根据嘉宾人数购买矿泉水 制作嘉宾座签（打印签单，空座签可从 601 借取） 购买鲜花、礼物、矿泉水索要发票（注意不是收据） 活动前 1 小时完成捧花、矿泉水、座签到位 电脑、话筒、音响、幻灯、空调、相机、U 盘： 活动开始前半个小时保证电脑、话筒、音响、幻灯、空调、相机调试到最佳 状态 带一台笔记本电脑（备用）电脑中均须拷贝有如下内容：开场 PPT、开场背景音乐，评委讲座 PPT，座 谈背景 PPT 等 准备 U 盘 2 个，盘内拷贝内容同电脑 话筒两只（最好能借到额外有线话筒），准备专用备用电池 2 块（601） 准备相机
6、2 台，摄像机 1 台（可用相机代替），确保电池电量充沛，最好准 备备用电池 1-2 块 座椅 向行政楼办公室借取数量根据座谈人数确定 活动前 1 小时到位 海报将海报张贴于教室门口，起路标作用条件允许的话用三脚架将海报悬挂在教室门口，切勿将海报贴于墙壁上礼仪披带、工作服、邀请函活动开展：活动开展：（一）前期准备（一）前期准备时间工作安排执行部门备注11 月 20 日 24 日撰写讲座策划，主席团审核后上交 辅导员处进行审批项目部 主席团监 督指导11 月 25 日联络评委及出席队员，确定具体讲 座时间主席团 联络部海报的设计、制作、张贴（张贴日 期见宣传方案）网络宣传 部具体内容见“宣传 方
7、案”海报相关文字资料整理项目部11 月 26 日 12 月 2 日撰写并派送邀请函给评委、出席队 员和辅导员，各院科协秘书部11 月 27 日30 日确定讲座地点，向相关部门上交场 地申请（包括无线麦、电脑、幻灯、 空调、室内宣传物的张贴悬挂等）， 获取批准联络部11 月 30 日活动开始前举行全体动员大会，细 化要点，明确分工全体成员12 月 1 日5 日制作活动的入场及座谈背景 PPT网络宣传 部中间可插入一些相 关小视频12 月 1 日5 日搜集、整理有关“挑战杯”的问题秘书部 项目部12 月 1 日5 日采买物资，礼物、捧花、矿泉水、 座签 借沙发椅、礼仪披带、工作服策划实践 部具体内
8、容见“物资 准备”12 月 5 日邀请主持人联络部12 月 5 日7 日与主持人沟通协调，协助主持人撰 写主持稿、挑选服装、化妆、彩排秘书部 主席团指 导12 月 7到各班教室写通知网络宣传 字体工整日部（二二）当当日日流流程程：时间工作安排执行部门备注所有工作人员身着礼仪披带迎接评委老 师、出席队员联络部工作人员与评委老 师和出席队员联系， 掌握迎接时间和地 点，根据具体时间 安排行程工作人员到位，统一身着工作服鲜花、礼物、座签、矿泉水、座椅、 海报到位，相关负责部门开始布景策划实践 部及项目 部在教室门口张贴海 报以及在黑板写明 讲座的主题，注意 观众席分配电脑、U 盘、遥控器（空调、幻灯
9、） 到位，负责部门开始电脑、话筒、 音响、幻灯、空调、相机的调试工 作网络宣传 部注意调节好音量 的大小以及确保相 机能正常工作准备好观众与评委、出席队员互动 提问环节的问题，确定提问工作人 员主持人到位18:30会 场 布 置通讯人员、维纪人员、摄影摄像 人员到位秘书部及 联络部主持人确认着装 得体、符合活动现 场需要，再一次明 确主持的整体流程 以及访谈的内容入场音乐、宣传 PPT 试放摄影摄像人员找好拍摄位置，调 整拍摄角度主持人作开场白出席队员浅谈挑战杯参赛经历 （10-20min）主持人作过渡讲词评委讲座环节（40-50min）18:35 19：0 0彩 排主持人对评委及队员做访谈（
10、15-全体人员工作人员代替评委、 出席队员彩排20min）观众和评委互动环节，工作人员 提问（25min）主持人总结并向评委、出席队员 赠送礼物、鲜花主持人宣布活动结束总结彩排的问题并提出解决方案项目部与评委老师和出席队员取得联系并跟进 联络部工作人员组织同学有序入场，从后门进 入，安排好入座项目部 19:00播放入场音乐、PPT网络宣传 部工作人员迎接评委、出席队员入场就 坐，与评委、出席队员确定讲座具体 事宜并询问意见联络部19:10摄影摄像人员、通讯人员、维纪人员、 负责提问环节的工作人员定点定位就 绪19:30主持人上台做开场白，讲座正式开始 （介绍讲座流程）19：3 5 - 19:5
11、0出席队员浅谈挑战杯参赛经历（10- 20min）主持人讲词，过渡到评委讲座环节整个过程，访谈现 场及做引导的工作 人员保持信息同步。 注意礼貌，培养默 契。19:50 - 20:35评委讲座环节(40-50min)20:35 - 21:00主持人对评委及队员做访谈（15- 25min）21：0 0 -提问环节（观众和评委老师、嘉宾互 动） (25min)策划实践部 （其他部门 协助）由工作人员传递话 筒并维持现场秩序。21:2521：2 5 - 21:30主持人宣布提问环节结束，并做总结 以主持人为代表感谢评委和出席队员 的莅临，邀请主席、副主席向评委老 师和出席队员赠送礼品、敬献鲜花21: 30主持人作结束语，宣布本次活动圆满
