电子表格电子表格

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1、1 11Excel 2003 Excel 2003 电子表格电子表格华中师范大学计算机科学系 计算机基础公共课教研室 2003.9华中师范大学物理学院 李安邦 修订 2007.122 2目录目录目录目录目录目录目录目录1.Excel 基本概念、工作界面和文件操作2.工作表内容编辑与格式设置3.公式和函数4.数据处理：排序、筛选5.图表制作；6.打印输出；7.Word和Excel的综合应用。3 3ExcelExcel的应用初步的应用初步?Excel的主要功能 电子表格； 制作图表； 数据清单。?Excel 的基本概念 一个 Excel 文件称为“工作簿” 每个工作簿可以包含多个 工作表 或 图表

2、 工作表中的格子称为 单元格4 4ExcelExcel窗口界面窗口界面“常用”工具栏 “格式”工具栏5 5电子表格的基本操作电子表格的基本操作Excel 表子表格文件的基本操作：新建、保存、关闭、 打开 与 Word 中操作基本相同。Excel 工作簿的扩展名为 “ .xls ”工作表操作： 鼠标左键单击工作表标签，以选择工作表 鼠标右键单击工作表，可以改名、插入、删除、 复制、移动6 6目录目录目录目录目录目录目录目录1.Excel 基本概念、工作界面和文件操作2.工作表内容编辑与格式设置3.公式和函数4.数据处理：排序、筛选5.图表制作；6.打印输出；7.Word和Excel的综合应用。7

3、 7数据输入数据输入数据输入数据输入数据输入数据输入数据输入数据输入 （1 1）?数值数据：可以进行加、 减、乘、除等运算的数 据，包括日期和时间。可以输入的形式为：?一般数据：-1123.56、 108.00?科学记数法：3.14e-2、 8.5e+6 ?分数：0 3/4 、0 1/2?对齐方式默认为右对齐?字符数据：不能进行运 算，但可以进行连接操 作，字符数据包括中英 文字符、字母和数字的 组合。字符数据输入?非数字字符可直接输 入 ；?纯数字组成的字符 ： 方法1：0001 方法2：=“0001”8 8数据输入数据输入数据输入数据输入数据输入数据输入数据输入数据输入 （2 2）单元格数

4、据的快速输入?相同的数据：利用“填充复制”功能快速输入?已有的内容：利用“记忆式键入”快速输入?有规律的数字序列，利用自动填充输入：鼠标选中数字，并拖动右下角的小十字。 点击菜单“编辑” “填充” 9 9表格的编辑表格的编辑（1 1）?单元格的选定 一个单元格的选定：?鼠标点击相应的单元格（也可以用键盘选定） 连续区域的单元格的选定:?借助【shift】和鼠标配合操作 不连续区域的单元格的选定：?借助【Ctrl】和鼠标配合操作 整行或整列的选定?利用工作表边框1010表格的编辑表格的编辑（2 2）? 复杂的格式设置：点 击鼠标右键，“设置单 元格格式”，在对话框 中进行设置。首先选定所需要编辑

5、的单元格?一般格式都可以使用 “格式” 工具栏进行1111表格线格式表格线格式表格线格式表格线格式表格线格式表格线格式表格线格式表格线格式方法一：选中单元格，点 击菜单“格式” “自动套用 格式”。方法二：选中单元格， 点击“格式”工具栏上的 “边框”按钮进行设置1212目录目录目录目录目录目录目录目录1.Excel 基本概念、工作界面和文件操作2.工作表内容编辑与格式设置3.公式和函数4.数据处理：排序、筛选5.图表制作；6.打印输出；7.Word和Excel的综合应用。1313基本计算基本计算基本计算基本计算基本计算基本计算基本计算基本计算快速计算：选中工作区域，结果直接在状态栏中显 示（

6、右击状态栏，可以选择计算命令）自动计算：选中待计算的区 域，并多选一行（或一列） 空白，点击 “常用”工具栏上 的“自动求和”按钮，就可以 计算出结果。Excel的表格较之Word中的表格最大的优点在于其强 大的公式和函数计算功能1414公式与函数公式与函数公式与函数公式与函数公式与函数公式与函数公式与函数公式与函数公式由常量、运算符、单元格引用、函数构成1、运算符：算术运算符 “+ * / ”，字符运算符“&”2、引用其他单元格的方法有三种：相对引用，如A3，A6；绝对引用，如$A$3，$E$6；混合引用，如$A3 的行号是相对的，列号是绝对的； E$6 的行号是绝对的，列号是相对的3、引用

7、区域冒号:表示从前一个单元格到后一个单元格逗号,表示分立的区域1515输入公式输入公式输入公式输入公式输入公式输入公式输入公式输入公式?公式的输入可以在单元格和编辑框中进行（单元 格中会显示结果，编辑框中总是显示格式）?公式以 “ = ”开始（手工输入则由用户编辑公式， 点击“ fx ”按钮则出现对话框以选择函数）?在输入引用区域时，可以用鼠标拖动选择?输入结束按“Enter”键或单击“”按钮。1616目录目录目录目录目录目录目录目录1.Excel 基本概念、工作界面和文件操作2.工作表内容编辑与格式设置3.公式和函数4.数据处理：排序、筛选5.图表制作；6.打印输出；7.Word和Excel

8、的综合应用。1717数据的排序数据的排序数据的排序数据的排序数据的排序数据的排序数据的排序数据的排序? ?选择待排序的区域，选择待排序的区域，? ?点击点击“ “常用常用” ”工具栏上的排序按钮，工具栏上的排序按钮，? ?或点击菜单或点击菜单“ “数据数据” ” “ “排序排序” ”1818数据筛选数据筛选数据筛选数据筛选数据筛选数据筛选数据筛选数据筛选?可以使用数据筛选功能，只显示感兴趣的 数据，其它记录暂时隐藏。 点击菜单“数据” “筛选” 简单自动筛选 自定义自动筛选1919目录目录目录目录目录目录目录目录1.Excel 基本概念、工作界面和文件操作2.工作表内容编辑与格式设置3.公式和

9、函数4.数据处理：排序、筛选5.图表制作6.打印输出7.Word和Excel的综合应用2020图表制作图表制作?Excel可建立两种图表。一种是嵌入图，即在工作 表中嵌入图。另一种是在工作簿中现有工作表之 外建立一张独立的图表作为一张特殊的工作表。?方法： 选定用于制作图表的数据 启动“图表向导”建立图表2121目录目录目录目录目录目录目录目录1.Excel 基本概念、工作界面和文件操作2.工作表内容编辑与格式设置3.公式和函数4.数据处理：排序、筛选5.图表制作6.打印输出7.Word和Excel的综合应用。2222页面设置与打印输出页面设置与打印输出页面设置与打印输出页面设置与打印输出页面

10、设置与打印输出页面设置与打印输出页面设置与打印输出页面设置与打印输出?页面设置：点击菜单“文件” “页面设置”。?基本操作与Word相同。注意在“工作表”中可以设 置标题重复打印。?预览与分页 ：点击菜单“视图” “分页预览” Excel自动插入分页符 可以鼠标拖动设置分页符?打印：点击“常用”工具栏上的“打印”按钮，或点 击菜单“文件” “打印”2323WordWord和和ExcelExcel的综合应用的综合应用?由于 Word 在文字处理方面有着超强的功能， Excel 在数值处理方面有着独特的功能， Word和 Excel 都是Office的组件，它们的某些信息可以互 相引用?信息的引用有链接和嵌入两种方式。链接是在目 标文件中建立原始数据的映象，对原始数据的各 种更改会反映到目标文件中。嵌入是将信息变成 目标文件的一部分，嵌入信息与源文件没有链接 关系，更改原始数据并不能更新嵌入信息。