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1、文件号:PXZ05111101A 行文单位:行政部 行政部岗位职责类别:纲领可阅范围:全体员工 编制: 审核:批准:页数:1/2熟读:行政部 日期:日期:日期:生效日:背诵:本岗位员工密级：部门职责： 1. 规范办公环境管理，做好日常环境巡视，消除安全隐患，为员工建立一个安全、 舒适、卫生、洁静的工作环境 2. 编制并实施行政各项业务流程及管理流程，使工作严谨有序开展 3. 规范食堂、宿舍管理，为员工提供一个安全、舒适、卫生的生活环境 4. 举办、组织、实施各类行政活动（员工生日晚会、周年庆典、节日活动、外界文 体赛事等），提高员工归属感 5. 合理调度车辆，建立并健全车辆、通讯工具、固定资产
2、、文具管理档案 6. 处理各类跨部门投诉事件并协调部门之间的关系，奖罚分明使命与目标： 1. 建立高效有序的后勤保障体系及行政 监察体系，为员工提供一个舒适有序 的办公环境 2.提供细心、耐心、热心、诚心、贴心 的“五心”服务，传播优秀企业文化工作任务No.岗 位定 编每日每周/每月每季/每年工作结果任职要求1经 理11. 指导并督导各岗位 工作有序开展 2. 办公区域合理规划管 理及修缮改造计划 3. 策划、组织、控制 各行政类活动 4. 重大事务处理 5. 监督安全管理实施 6. 行政类证照办理 7. 电话系统及网络规划、 维护、监督1. 组织各单位固定资 产盘点并报废 2. 监督各项计划
3、执行 情况并总结 3. 优化行政工作流程， 健全各项行政制度 4. 员工及商务接待小 组培训及提升 5. 行政费用计划控制 与监督1. 行政规划与行政 体系的建立，相 关政策与文件的 编制 2. 编制年度行政类 费用预算 3. 有关制度与政策 的研究分析年度行政规划与费用预 算计划年度行政费用分析 报告固定资产盘点报告重大要案记录活动策划方案月述职书1. 男，本科学 历，5 年以 上工作经验 2. 了解国家政 策、法规 3. 具有较强的 抗压能力 4. 做事客观公正、 责任心强 2监 察 主 管11. 日常办公环境巡视 并处理各类异常 2. 员工日常行为监督 3. 奖惩报告出具 4. 保安工作
4、培训指导 监督 5. 监督花草清洁更换1. 投诉事件统计分析 2. 组织安全消防检查 及整改 3. 参与制订部门流程 及管理制度 4. 奖惩汇总分析并提 出改进措施 5. 消防安全教育活动 开展 6. 环境改善建议1. 建立消防安全体系 2. 编制消防安全实施 计划 3. 搜集有关行政监察 管理方面的政策投诉事件管理档案投诉事件统计分析报告日常巡视记录消防安全检查记录消防培训教材5S 检查记录1. 男，大专学 历，3 年以 上工作经验 2. 熟悉消防安 全知识 3. 讲原则，良 好的执行能 力，能承受 压力3保 安11. 检查办公室区域安 全状况 2. 检查各办公室电器 设备关闭情况 3. 日
5、常饮用水备用 4. 宿舍安全卫生检查 5. 维修机装送及客服 中心卫生整理1. 配合消防安全工作 开展 2. 异常事件统计分析 3. 员工安全意识培训 4. 各类消防设施检查 维护1. 建立公司安全保 障体系日常检查表异常事件报告消防设施检查记录1. 1 年以上行 政管理经验 2. 熟悉消防安 全操作规 3. 较好危机、 突发事件管 理能力4后 勤 主 管11. 指导并监督下属开 展工作 2. 物资采购、领用、 发放监督 3. 物资整合，避免浪费 4. 水电及办公设施维 护修理1. 房屋租赁及水电费 用缴纳 2. 组织设备大检查 3. 员工宿舍安排 4. 编制及实施办公用 品采购计划 5. 下
6、属培训及提升 6. 办公费用预算、控 制、实施及分析1. 资产利用及报废 2. 资产盘点、报废费用分析报告设备维修档案1. 大专学历， 2 年以上工 作经验 2. 熟悉行政类 实务知识 3. 具备良好的 协调、执行 能力 4. 责任心强， 能承受工作 压力PXZ05111101A行政部岗位职责编制:审核:批准:2/2No.岗 位定 编工作任务工作结果任职要求 每日每周/每月每季/每年5文 员11. 物资验收、保管、 发放 2. 资产交接监督 3. 行政仓管理 4. 部门活动基金管理 5. 部门文件管理及信 息传递 6. 药箱管理 7. 行政用品（名片、 表格等）印刷 8. 复印、传真机管理 9
7、. 复印、传真资料登记 及传真件收发1. CDMA 及小灵通管 理及话费统计 2. 配合资产盘点 3. 工衣管理 4. 通讯录更新、下发 5. 办公用品申购需求 统计1. 通讯工具大检修 2. 通讯费用分析 3. 年度转正人员体 检及乙肝疫苗注 射安排 4. 6-9月份降温费发放固定资产帐册通讯费用统计文件、通知档案管理通讯录更新工衣发放登记表部门活动基金分析 报告1. 1 年以上工 作经验 2. 熟悉文件、 财务会计等 知识 3. 熟练办公软 件操作6车 辆 主 管11. 车辆调度及司机出 勤检查 2. 检查司机对车辆维 护保养 3. 车辆违章处理违章 4. 车况抽检 5. 车辆档案管理 6
8、. 车辆维修复核 7. 车辆保养计划实施1. 各类费用缴纳 2. 车辆违章频率统计 3. 燃油费用统计分析 4. 司机技能及安全意 识培训 5. 月车辆保养计划1. 车辆季检、年检 2. 车辆证件办理 3. 季度用车统计分析 （费用、里程、违 章、维护保养等） 4. 油站、维修点及保 险公司筛选及评估 5. 事故统计分析 6. 年度车辆检修计划车辆维修保养档案各种缴纳费用单据违章记录筛选评估书用车统计分析报告1. 男，高中学 历，3 年以 上工作经验 2. 有驾驶执照， 车辆维护保养 等知识 3. 责任心强7司 机11. 接送员工上下班 2. 凭单出车，安全驾驶 3. 车辆清洁保养，确 保安全
9、卫生 4. 商务接待，宣扬企 业文化1. 每月检查违章情况 并及时缴费 2. 月度车辆维护保养1. 车辆季/年度大检修日常保养记录用车登记1. 2年以上工作 经验 2. 有驾驶执照， 车辆维护保养 等知识 3. 责任心强8商 务 接 待21. 电话转接 2. 考勤监督及外出登记 3. 来访客人接待 4. 信件、包裹收发 5. 午休提醒 6. 会客室、前台环境 维护及报刊管理 7. 商务订车、订房、 订票及用餐1. 接待组整理统计发货 清单 2. 报纸月末清理 3. 商务礼仪培训 4. 打印纸张成本分析1. 快递费用统计分析 2. 商务费用统计分析来访客人登记外出单管理发货登记表商务费用报表1. 女，25 岁以 下，普通话 标准、形象 好、气质佳 2. 热情、活跃， 交际沟通能 力强 3. 熟悉电话接 听礼仪
