国际货运代理基础知识

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1、是指国际货运代理组织接受进出口货物收货人、发货人的委托，以委托人或自 己的名义，为委托人办理国际货物运输及相关业务，并收取劳务报酬的经济活 动1.运输方式：大陆桥运输、海洋运输、铁路运输、航空运输、国际多式联运2.性质：随着国际贸易、运输方式的发展，国际货运代理已渗透到国际贸易的每一领域 ，为国际贸易中不可缺少的重要组成部分。市场经济的迅速发展，使社会分工 越加趋于明确，单一的贸易经营者或者单一的运输经营者都没有足够的力量亲 自经营处理每项具体业务，他们需要委托代理人为其办理一系列商务手续，从 而实现各自的目的。国际货运代理的基本特点是受委托人委托或授权，代办各 种国际贸易、运输所需要服务的业

2、务，并收取一定报酬，或作为独立的经营人 完成并组织货物运输、保管等业务，因而被认为是国际运输的组织者，也被誉 为国际贸易的桥梁和国际货物运输的设计师。3.业务范围：国际货运代理通常是接受客户的委托完成货物运输的某一个环节或与此有关的 各个环节，可直接或通过货运代理及他雇佣的其它代理机构为客户服务，也可 以利用他的海外代理人提供服务。其主要服务内容包括： 1. 代表发货人(出口 商)(1)选择运输路线、运输方式和适当的承运人；(2)向选定的承运人提供揽货、 订舱；(3)提取货物并签发有关单证；(4)研究信用证条款和所有政府的规定；(5)包 装；(6)储存；(7)称重和量尺码；(8)安排保险；(9

3、)将货物的港口后办理报关及 单证手续，并将货物交给承运人；(10)做外汇交易；(11)支付运费及其它费用； (12)收取已签发的正本提单，并付发货人；(13)安排货物转运；(14)通知收货人 货物动态；(15)记录货物灭失情况； (16)协助收货人向有关责任方进行索赔。 2. 代表收货人(进口商)(1)报告货物动态； (2)接收和审核所有与运输有关的单 据；(3)提货和付运费；(4) 安排报关和付税及其它费用；(5)安排运输过程中的 存仓；(6)向收货人交付已结关的货物；(7) 协助收货人储存或分拨货物。 3. 作为多式联运经营人，它收取货物并签发多式联运提单， 承担承运人的风险责 任，对货主

4、提供一揽子的运输服务。在发达国家，由于货运代理发挥运输组织 者的作用巨大，故有不少货运代理主要从事国际多式联运业务，而在发展中国 家，由于交通基础设施较差，有关法规不健全以及货运代理的素质普遍不高， 国际货运代理在作为的素质普遍不高，国际货运代理在作为多式联运经营人方 面发挥的作用较小。 4. 其它服务，如根据客户的特殊需要进行监装、监卸、 货物混装和集装箱拼装拆箱运输咨询服务等。 5. 特种货物装挂运输服务及海 外展览运输服务等。4.服务对象：为发货人服务、为海关服务、为承运人服务、为航空公司服务、为班轮公司服 务、提供拼箱服务、提供多式联运服务5.职能：组织协调的职能、专业服务职能、沟通控

5、制职能 、咨询顾问职能 、降低成本 职能 、资金通融职能A、国际铁路联运一、运输范围：从中国内陆运往中国周边国家包括蒙古、俄罗斯、越南、朝鲜和中亚五国（哈萨克、乌兹别克、土库曼、塔吉克、吉尔吉斯），以及以上国家运往中国内地相反方向的运输。二、运输方式：（1）整车 （2）集装箱说明：1.其中集装箱运输可以租用中国铁路集装箱，租用手续由公司国际部统一办理。2.朝鲜的货物必须使用自备箱。3.在国际联运运输中，必须是双箱方可办理国际联运。三、国际联运计划：根据货物运输的具体要求提前在发站提报国际联运计划，并通知国际部以便协调国际联运计划的批复工作。四、运输程序1、接受客户询价：如有客户询问运往上述国家

6、的业务时，应向客户了解如下问题。（1） 运输方式：1）整车 2）集装箱；（2） 发送站和运往的国家及到站；（3） 货物的品名和数量；（4） 预计运输的时间；（5） 客户单位名称、电话、联系人等；（6） 其他。2、接受委托客户一旦确认报价，同意各公司代理运输后，需要客户以书面形式委托货运公司。委托书主要内容包括 1、（ （1）-（6）。3、运输单证要求客户提供以下单证：（1）运输委托书（2）报关委托书（3）报检委托书（4）报关单、报检单（加盖委托单位的专用章）（5）合同（6）箱单（7）发票（8）商检放行单（9）核销单4、填写铁路国际联运大票在当地购买铁路国际联运大票，由国际部填写好样单后传真给当

7、地公司由相关人员填写正式国际联运大票，或由国际部制单后快递给当地公司。5、报关客户可以自理报关，也可以委托某些货运公司报关，如果在发货地报关不方便，可以将上述单证备齐在口岸报关，即在满洲里、二连浩特、阿拉山口、凭祥等地报关。在国际联运报关中海关要求一车一份核销单，同时客户需要在相应的出口口岸的海关、商检办理注册备案手续。6、发车根据运输计划安排通知，客户送货发运时，在发货当地报关的货物需将报关单、合同、箱单、发票、关封等单据与国际联运单一同随车带到口岸。在口岸报关的需将合同、箱单、发票、报关单、商检证等单据快递给货运公司的口岸代理公司。货物发运后将运单第三联交给发货人。7、口岸交接货物到达口岸

8、后需要办理转关换装手续，待货物换到外方车发运后，货运公司将口岸该货的换装时间，外方换装的车号等信息通知发货人。8、退客户单据货物换装交接后，海关将核销单、报关核销联退给我司，有货运公司根据运费的支付情况再退给客户。9、收费国际联运其运费是以美元报价，客户需向货运公司支付美元运费，如客户要以人民币支付需经国际部同意。运费支付的时间应在发车后的 10 天内支付完毕。注意：在运费没有收到前，不能将报关单核销联、核销单退给客户。五、对于没有进出口经营权的单位，有些货运公司可以代办进出口手续，详情可向各货运公司咨询。B、国际货物过境运输一.运输范围从世界各主要港口海运到中国港口（如：上海、大连、青岛、天

9、津新港、连云港等）换铁路运输，经中国铁路口岸站（二连浩特、满洲里、丹东、凭祥、阿拉山口等口岸）到蒙古、俄罗斯、朝鲜、越南、中亚五国（哈萨克、乌兹别克、土库曼、吉尔吉斯、塔吉克）的运输，以及从香港经中国内地各铁路口岸站到中国周边国家的运输（包括相反方向的运输）。二.运输方式（1）散杂货 （2）集装箱三.国际联运计划根据过境货物在国外港口起运的时间，提前在中国港口提报到相应国家的国联运输计划，并通知国际物流部，以便协调。四.运输程序1.接受客户询价：如有客户询问从国外运往上述国家或地区过境运输业务时，应了解如下信息。1）货物品名和数量；2）运输的方式：即是散杂货运输还是集装箱运输；3）起运港及所到

10、国家和目的地车站；4）预计运输时间；5）单位名称、电话、传真、联系人；6）我方接货地点：即是从起运港接货还是从中国的港口接货。2、报价：将上述情况尽快告知国际物流部，待测算好运价后，即可向货主报价。注意：1）如果是运往蒙古的集装箱需告知货主最好在国外港口装运由我司指定船公司的集装箱，这样货物到达中国港口后不用换箱，原箱可以运到蒙古。如果货主不同意用我司指定船公司的集装箱，要告知货主货物到达中国港口后船公司的集装箱租用问题由货主自行解决或同意拆箱改用中铁集装箱。2）运往俄罗斯和中亚五国的集装箱到达中国港口后，除非船公司特许否则其集装箱需换成货主自备箱或中国铁路集装箱发运，船公司箱不能继续使用。3

11、、承运货物：货主接受我们的价格后要求货主给我们以书面形式正式委托。其主要内容同 1、1）-6）。按接货地点可分境外接货和中国港口接货。1）境外接货：按货主委托我们会在起运港为货主订舱，按船期通知货主将货送到港口指定堆场，装船到中国港口后，由我们负责安排在港口的转关、装火车工作。货物到中国铁路口岸站后，安排报关、报检、换装等工作，直到将货物运到目的地通知收货人提货。2）中国港口接货：货主在国外港口装船后将提单、箱单、发票等文件，先传给我司，并将正本快递给我们，如果是近洋的起运港，要货主通知船东采取“电放”形式在中国港口提货。4、单证海运提单：在收货人一栏需填写“中铁联合物流有限公司”字样，不能写

12、实际的收货人，否则需要收货人在提单背面签章背书方可在港口提货。5、信息反馈货运公司应在各运输环节向货主提供如下信息：货物到港时间、港口发车时间、车号、集装箱号（换中铁箱）、运单号、在口岸的换装及安排时间、外方换装车号及预计到目的地时间等。如货主有进一步要求请向国际部询问。五、收取运费国际货物过境运输是以美元计价收费，要求货主在货物到达中国港口 10 日内，向我司支付全程运输包干费，除非有特殊约定一般不接受运费到付的方式。六、返箱如果是货主自行与船公司商定的集装箱使用协议，货运公司负责将空集装箱返回其指定的还箱站（目前只限蒙古）。C、国际集装箱海运运输一. 运输范围：从世界各主要港口海运到中国港

13、口（天津、上海、大连、广东、青岛等）的进口货物；经中国港口到世界各地港口出口的货物。1、集装箱运输：集装箱运输主要是班轮运输。其特点是：1）具有固定航线、船期、港口、费率。2）运费内包括装卸费用，货物由承运人负责配载装卸。3）承运人和托运人不计算滞期和速遣。4）可以从一种运输工具直接方便地换装到另一种运输工具，无须接触或移动箱内所装货物。2、货物从内陆收货人的工厂或仓库装箱后，经由海陆空不同运输方式，可以一直运至收货人的工厂或仓库，达到“门到门”运输，中途不用换装，也不用拆箱。3、在货运质量上有保证。4、一般由一个承运人负责全程运输。二.集装箱的规格：主要以 20和 40英尺二种标准化集装箱为

14、主1）、20TEU（TWENTY-FOOT EQIVALENTUNIT）、容积为 32.88 立方米（标准箱）， 尺寸为 5.904x2.34x2.38， 自重为 2.5， 载重吨为 17.5 吨。2）、40TEU 容积为 67.2 立方米，尺寸：12.192x2.434x2.591 自重为 4吨，载重吨为 25 吨。三 运输的方式：（1）整箱 （2）拼箱1.集装箱货物的装箱方式：目前国际上对集装箱运输尚没有一个行之有效并为普遍接受的统一做法。但在处理集装箱具体业务中，各国大体上做法近似，现根据当前国际上对集装箱业务的通常做法，简介如下：2、根据货物数量分为：整箱 FCL（FULL CONTA

15、INER LOAD）和拼箱LCL（LESS CONTAINER LOAD），拼箱货按每立方装箱计费。3、集装箱货交物接方式分为：1）整箱交、整箱接（FCL/FCL）；2）拼箱交、拆箱接（LCL/LCL）；3）整箱交、拆箱接（FCL/LCL）；4）拼箱交、整箱接（LCL/FCL）。4、集装箱货物交货地点分为：1）门到门；2）门到场；3）场站到场站；4）场到门。四、集装箱分类根据货物装货的性质和运输条件不同，按用途对集装箱进 行分类：1、杂货集装箱 2、保温集装箱 3、特种集装箱。船公司的集装箱到港后，有 7-10 天的免费期，超过 10 天，20 英尺集装箱每天 USD5，40 英尺集装箱每天

16、USD10。以后每 10 天翻一倍。五、运费支付根椐贸易条款，运费的支付可分为预付和到付。预付运费：在签发提单前即须支付运费。其贸易条款为 CIF 和 CNF（由出口方订舱）。到付运费：货物到达目的港交付货物前付清运费。海运的运费全部以美元计算。收取的人民币运费在交给船公司时换算成美元。六、运输程序1、接受客户询价：当客户咨询从国内运往世界各主要港口的出口货物，以及从国外各主要港口运往中国港口的进口运输业务时，应了解如下信息。1） 货物的品名和数量；2） 运输的方式：整箱和拼箱；3） 发运港及所到国家的目的港；4） 预计的运输时间；5） 单位名称、联系人、电话、传真、电传等；6） 贸易方式：是进口还是出口；了解到货物运输的情况后，告知客户，根据提供的信息，货运公司会尽快报出海运的价格，如货物需要转运，我司将报关和转运的费用也提供给客户。当客户向货运公司咨询集装箱运输的运费：货运公司首先与船公司取得联系有：1）询价 2）还价后与客户确认 3）订舱 4）提箱装 货后按船公司指定的堆场集港，报关和货物集港同时进行 5）船在离港时签发提单 6）把提单交给客户2、出