中鼎药监码系统操作手册

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1、中鼎中鼎药监码药监码系系统统用用户户操作手册操作手册-经营经营企企业业版版使用前准使用前准备备用户收到产品后,请打开包装,仔细核对包装内容与清单是否一致。1、硬件连接打开采集器包装,装上电池,盖上后盖,在首次使用时,给采集器连续充电 12 小时以后,以延长电池寿命。充电完毕后,长按电源按钮 2 秒左右,采集器自动开机。开机后,请设置采集器的时钟(一般出厂设备由于电池无电采集器时间都是错误的) ,采集器时间必须设置正确,否则可能会导致后续无法查询。通过 Mini-Usb 线将采集器与电脑相连接,USB 头插入电脑 USB 口上,Mini 头插入采集器侧面 Mini 口上。2、 驱动安装将光盘放入

2、光驱中,打开【PT800 系列 USB 驱动】文件,根据默认向导即可完成驱动文件安装。3、 驱动识别(启动 RPC)确定将采集器与电脑连接,在数据交互之前,请确保采集器进入 RPC 状态,主界面 6 个图标中,请选择第一行第一个图标按 OK 键运行,按向下方向键,选择“启动RPC”按 OK 键进入图 1 界面,选择 USB 通讯方式,连续按 2 次 OK 键即可启动 RPC 成功。图 1启动成功后,电脑会自动提示找到新硬件,选择自动寻找方式,系统会自动完成设备驱动的识别。完成后请打开【我的电脑】-【属性】-【硬件】-【设备管理器】 ,新设备会自动加载在【通用串行总线控制器】栏下,识别正确的显示

3、应该是:说明:在 PT850 前面若有黄色感叹号或问号,皆表示设备未正确连接。4、 安装“中鼎药监码数据接口”程序打开【数据接口安装包】文件,根据默认向导即可完成接口程序的安装。操作流程操作流程图图采集采集终终端操作流程端操作流程1、 用户登录用户登录启动【中鼎药监码采集器系统】后,程序运行如下:系统登录后,包括五个主菜单:主要功能、补充功能、系统功能、用户设置、退出系统。下面分别讲述。2、 主要功能主要功能该部分功能用户使用最普遍,包括常用入库、出库采集。选择【主要功能】按【OK】键,进入界面如下:2.1 核注入库核注入库核注入库包括:生产入库、退货入库、购买入库、调拨入库。使用方法类似,下

4、面仅按 OK 键按 OK 键选择图标进入选择用户按 OK以生产入库介绍。选择【生产入库】 ,按【OK】键进入:如上图,包括生产数据入库、生产数据删除、返回三项。2.1.1 生产数据入库生产数据入库选择【生产数据入库】 ,按【OK】键,进入界面如下:确认入库单号后,按【OK】键,进入采集主界面。此时,用户可以按扫描键扫描药监码,系统会自动校验药监码数据是否合法。验证通过后,存储到采集器中并递增数量,如下:2.1.2 生产数据删除生产数据删除选择【生产数据删除】 ,按【OK】键,如下:数据删除有两种方式:1)根据单号删除选择【生产入库单号删除】 ,按【OK】键进入,如下:输入需要删除的单号,按【O

5、K】键确认删除,如下:选择【否】放弃删除,返回上一界面;选择【是】 ,确定删除,如下:2)根据药监码删除选择【生产入库监管码删除】 ,按【OK】键进入,如下:按【OK】键确认删除,如下:选择【否】放弃删除,返回上一界面;选择【是】 ,确定删除,如下:2.2 核销出库核销出库核销出库包括:销售出库、退货出库、调拨出库、残次品出库、销毁出库。使用方法类似,下面仅以销售出库介绍。选择【销售出库】 ,按【OK】键进入:2.2.1 销售数据出库销售数据出库选择【销售数据出库】 ,按【OK】键,如下确认出库单号后,按【OK】键,进入采集主界面。此时,用户可以按扫描键扫描药监码,系统会自动校验药监码数据是否

6、合法。验证通过后,存储到采集器中并递增数量,如下:2.2.2 销售数据删除销售数据删除选择【销售数据删除】 ,按【OK】键,如下:数据删除有两种方式:1)根据单号删除选择【销售出库单号删除】 ,按【OK】键进入,如下:输入需要删除的单号,按【OK】键确认删除,如下:选择【否】放弃删除,返回上一界面;选择【是】 ,确定删除,如下:2)根据药监码删除选择【销售出库监管码删除】 ,按【OK】键进入,如下:按【OK】键确认删除,如下:选择【否】放弃删除,返回上一界面;选择【是】 ,确定删除,如下:2.3 返回返回选择【返回】按钮,程序返回上一界面。3、 补充功能补充功能选择【补充功能】进入功能界面a)

7、仓库盘点选择【仓库盘点】进入如下界面,输入任务号:输入任务号,按 OK 键确认,进入条码扫描界面:b)药监码替换管理选择【药监码替换】进入替换界面:在替换界面中,第一行输入需要被替换的药监码,第二行输入替换成的药监码。c)药监码注销选择【药监码注销】进入注销界面:在注销界面输入需要注销的药监码,按 OK 键进行注销。4、 系统功能系统功能选择【系统功能】 ,按【OK】键进入:4.1 数据通讯数据通讯选择【数据通讯】 ,按【OK】键进入:此功能主要设置采集器与电脑的同步方式。推荐选择 USB 方式,波特率采用默认的 115200。按【OK】键,开始进入传输就绪状态,如下:继续选择【OK】即可完成

8、设备通讯就绪启动。4.2 系统设置选择【系统设置】 ,按【OK】键进入如下:4.2.1 系统时间系统时间该功能用于设定手持终端的系统时间。用户选择该功能后,显示系统当前时间。用户可手工输入时间,更改系统时间,如下图:4.2.2 容量设置容量设置该功能用于每次出库扫描时,检查系统容量,计算出剩余空间可容纳药监码数量显示。当剩余药监码容量小于系统预警设置的值时,提示用户上传并清空数据。4.2.3 企业功能企业功能该功能用于设置当前使用企业,备选项为生产企业,运营企业,使用单位,第三方物流。根据该项的设置,手持终端需要屏蔽相应功能项,以免用户误操作。4.2.4 药品类型设置药品类型设置该功能设置当前

9、扫描的药品类型,备选项为特药类型,普药类型,混合类型。根据该项的设置,手持终端将扫描不同位数的药监码。4.3 数据删除数据删除该功能用于删除用户已输入的数据。用户删除数据时可按照企业的入库、出库单批量删除,也可按照药监码逐个删除选择“数据删除” ,进入删除界面,如下:1) 主要功能数据选择【主要功能数据】 ,如下:入库数据和出库数据菜单下对应有单据删除、单个删除、全部清空功能。5、 用户设置用户设置选择【用户设置】 ,按 OK 键进入设置界面:a)选择【添加用户】 ,进入下图界面,输入用户名、密码按 OK 键确认添加用户。b)选择【删除用户】进入如下图,选择待删账户,按 OK 键删除c)选择【

10、修改密码】 ,进入用户列表界面,再选择需要修改的用户名,按 OK 键进入新密码输入界面,按 OK 键确认修改。6、 退出系统退出系统选择【退出系统】 ,按【OK】键,程序重新退回到登录界面。整体使用流程整体使用流程对于经营企业,使用功能较为单一,总体概括分为 3 个步骤:1 【采集器】数据采集;2 【采集器】数据上传到【电脑】 ;3将【采集器】上传到【电脑】的数据上传到【药监网平台】下面以经营企业最常用的入库扫描讲述操作过程,出库操作方法类似。1入库数据扫描具体方法请参见【采集终端操作流程】的核注入库部分。2采集器与电脑的通讯同步具体方法请参见【使用前准备】第三项驱动同步部分。3将采集器数据上

11、传到电脑点击桌面快捷图标【数据采集接口】 ,启动“中鼎药监码数据接口”程序,界面如下:说明:如上图, 【参数设置】默认已与【药监系统客户端】对应路径保持一致,如果用户修改了【药监系统客户端】的安装路径,则只需在本程序中重新选择设置路径即可。 只有在路径保持一致的情况下,上传到电脑的数据才能被只有在路径保持一致的情况下,上传到电脑的数据才能被【药监系统客户端药监系统客户端】查询到。查询到。1) 连接采集器点击【连接采集器】 ,连接成功后,如下图:2) 上传数据点击【采集器数据上传】 ,成功后,提示如下:打开上传路径,我们可以找到刚刚上传的文件路径,如下图4将电脑上的采集文件上传至药监网说明:药监

12、系统的详细操作方法请参照相关手册,本手册仅做简单介绍。说明:药监系统的详细操作方法请参照相关手册,本手册仅做简单介绍。1)登录药监网平台点击桌面快捷方式【药品监管系统】 ,如下程序运行后,弹出如下界面:输入用户名、密码,登录到药监网平台。注:该帐号由企业向国家药监中心索取。注:该帐号由企业向国家药监中心索取。登录成功后,进入如下界面:2) 采集器上传路径配置(仅首次使用时须配置)(仅首次使用时须配置)在左侧栏目下点击【参数设置】 ,进入如下界面。将【入出库单导入目录】的路径更改为【数据采集器接口】的上传路径,确保药监系统直接从采集器上传的路径中读取文件。点击【设置】按钮,弹出:点击【浏览】按钮

13、,弹出:选择路径后(建议使用 D:IESInterfaceXML) ,点击【确认】 ,如下:至此,路径设置成功。下次使用时无须重复设置。3) 入出库导入从左侧栏目中选择【入出库管理】 ,如下:点击【查询】按钮,系统自动在指定的路径下遍历符合规范的文件。查询成功后:点击【详细信息】链接,可以查看当前文件的扫描信息,详细信息如下:点击【发货单位】文本框后的查询图标,弹出:输入关键字,点击【查询】按钮,如下:(如果是新客户,则点击【新增】按钮)双击左边的查询结果列表,自动加到右边的发货客户列表中。选中后,点击【返回】按钮,如下:点击【提交】如下:点击【上传】按钮将数据上传到药监网,上传成功后右下角弹出窗口:上传成功后,列表数据自动清空:用户可以选择【入出库单查询】选项卡,来查询上传数据情况,如下:至此,经营企业入库数据采集到上传全部完成,出库操作基本类似。

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