部门会议管理制度

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1、部门会议管理制度部门会议管理制度一、目的一、目的为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各岗位工作有条不紊地按计划执行，提高各岗位的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。二、原则二、原则部门例会是部门处理本部事务的会议，会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。 三、会议内容三、会议内容 1、 会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况；需要协调解决的问题和工作建议方案。2、会议提议内容包括：传达公司的各项

2、文件及工作要求，每周工作总结和工作计划；公司工作计划分解，部门间的协调配合事项；在工作中遇到的问题及建议；工作任务发布和督办检查事项等。 3、部门例会每周一召开，周一会议主要内容是总结上周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题、部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达。 四、会议要求四、会议要求 1、部门例会主要参会人员为本部门或相关工作人员，会议主持人为部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。 2、 会议记录员需提前五分钟到达会场，做好会前准备工作。没有特殊情况各参会人员不得缺席，不得迟到、早退。因事不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况（工作总结、工作计划）以书面的形式交给会议主持人。 3、会议期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态；如事情紧急可向会议主持人请示到会议室外面接听电话。4、每次会议要有专人记录，记录在记录本，会议结束后由记录员统一整理打印、存档。会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。 5、 会议记录是部门工作实际状况的轨迹，会议记录员要妥善保管和注意保密。