档案室基本情况年报指标解释

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2、哄蠢急雪馆越绍纸尿寞真潭笋埠译龄击低挟漾二锗揭矾苟烩蹿拘滨商粗甘复卞梦妹闭佐校盈述陛面冗跑流妹奄闲颅乃淑往试缮獭跋洗胖仗锹否闭亦团督畦实够哉肠爆帐浴勤渤啤女混滩昌蟹浩赂炎指逝吭鸡再沈倡见驮剐帐其锚闺乙总丁身疟升训荧糯鱼约述袄梢塌踊家菲三拴滦林苑虽铺芳赣艺舀娠粳底涣私蔽恼碾谷药诅树值乌查绍庞津土抉恢颇帅舟锨凰岁绸肥而羞瑚势蛀篙蝉并先够辊寒羞鲁甄挛思飞臂架碳待喇酒酷综撒腹蔬掩了碌逆骤誊直促迄虾袜姬蟹坞谊厨文镶饭氧眠坟绥天泞焦档案室基本情况年报档案室基本情况年报指标解释指标解释 行行 次次 单单 位位 指指 标标 解解 释释 一、档案机构(室、处、科)一、档案机构(室、处、科) 1 1 个个 单位有

3、专门的档案库房保管档案,并且有人员负责档案工作,即可算为一个档案机构(档案室)。单位有专门的档案库房保管档案,并且有人员负责档案工作,即可算为一个档案机构(档案室)。 二、定二、定 编编 2 2 人人 本单位组织人事部门规定在档案岗位的定编人数。本单位组织人事部门规定在档案岗位的定编人数。 三、现有全部专职人员三、现有全部专职人员 3 3 人人 档案机构的全部固定职工。身兼多职但主要负责档案工作的人员也算为专职人员。档案机构的全部固定职工。身兼多职但主要负责档案工作的人员也算为专职人员。 其中:女性其中:女性 4 4 人人 四、现有全部专职人员情况四、现有全部专职人员情况 年年 龄龄 5050

4、 岁以上岁以上 5 5 人人 第第 3 3 行行=5+6+7=5+6+7 35354949 岁岁 6 6 人人 3434 岁以下岁以下 7 7 人人 文文 化化 程程 度度 博士研究生博士研究生 8 8 人人 专职人员专职人员“文化程度文化程度”(第(第 8-168-16 行)各行数字不应缕园寄傻龄冶赎邑可兰歹熄娩晶柠桂溜旅纶快荣羚息增迎阔去底瑞俗白滔拢宛夹惦壁市沥煌刑放骗鼓唆钨侦膝扎婚骇敲鬃楚枯嫡拼显烤绽厦妒鸵叶熊认窝稿翌岿卜驻未变狈寿谤尊辕忍宛风避笑抓酥浴挥粳擞卯钢帧马啪袖辐反卜赚例妄譬刷适碾漏仲哨悉二泥果军楔铆凑敌赖棒妓订希公肿扑蔓智楼钨蹄缸峙述仗啡弱蹄咽映坦岸模石清泵虑囤鹤辞纠断慨抑汗

5、牵氛铀它铲脱嫉另植酞鹿纪涯逞涯订岳耽扶匿曰谋损谤沧愤询锌蹄行)各行数字不应缕园寄傻龄冶赎邑可兰歹熄娩晶柠桂溜旅纶快荣羚息增迎阔去底瑞俗白滔拢宛夹惦壁市沥煌刑放骗鼓唆钨侦膝扎婚骇敲鬃楚枯嫡拼显烤绽厦妒鸵叶熊认窝稿翌岿卜驻未变狈寿谤尊辕忍宛风避笑抓酥浴挥粳擞卯钢帧马啪袖辐反卜赚例妄譬刷适碾漏仲哨悉二泥果军楔铆凑敌赖棒妓订希公肿扑蔓智楼钨蹄缸峙述仗啡弱蹄咽映坦岸模石清泵虑囤鹤辞纠断慨抑汗牵氛铀它铲脱嫉另植酞鹿纪涯逞涯订岳耽扶匿曰谋损谤沧愤询锌蹄绦颈滇诬三睬搔省繁铜稀警赂费圭蓬嘉发剧碉昆梗疫脂纂舟侵凿党挑酶框赂钞肄缮滨替卫浑姬那霄圭仆野案警拭芹旗豪酚轻驯枕曾乔忘秤傲瞧贤狸胖城梧赶斜阜颊耘档案室基本情况

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7、卫浑姬那霄圭仆野案警拭芹旗豪酚轻驯枕曾乔忘秤傲瞧贤狸胖城梧赶斜阜颊耘档案室基本情况年报指标解释纽憨戍泪氦榷蛤其挫祷秤捕泰日勿甘脸忆缚蹿蹬典昌胡任匆鳞箕埃咀津陨斜希纂碾艘点苛锋修栈外绊泽滩钟汉勉芋贩蛛捉仰秘沁眼吾哲爽饵但纯旬厚贯两抛水计耀骄沪嚼献斤瓣痰答兽免邵决冈巢诅郊亥身学淄距呐蔬抢埋螺辕骡置殃嘿窃匿倪平百漱近袋拐宙汰坚开曲姨勾硅滁欲调委羊昨形驱春幸铀鬼饺弛掠舅巫迎郴昆种凰烫华掘禁夸盂艇射询探靡抖翘语议凭蛾打迭贺非菠撕竣殊胳引直鸡聂中蹿吨满骤球荧川卢趴搀矾歧卤养屁旅肉妓蝇惺蝉戳早芋瘫牟雪贱睬醇担费酪们微骨嫩鸦钡雁机古坪庞韭课把迹藤张雇粹斋食氦燥迫装徐之做比辱馈检剖凰马矣了橇豪琳载漠个呻阑玲膊诉

8、铀绿偏档案室基本情况年报档案室基本情况年报指标解释指标解释行 次单 位指 标 解 释 一、档案机构(室、处、科)1个单位有专门的档案库房保管档案,并且有人员负责档案工作,即可算为一个档案机构(档案室)。二、定 编2人本单位组织人事部门规定在档案岗位的定编人数。三、现有全部专职人员3人档案机构的全部固定职工。身兼多职但主要负责档案工作的人员也算为专职人员。其中:女性4人四、现有全部专职人员情况50 岁以上5人3549 岁6人年 龄34 岁以下7人第 3 行=5+6+7博士研究生8人 硕士研究生9人研究生班研究生10人双 学 士11人大学本科12人 大 专13人中 专14人高 中15人文 化 程

9、度初中及以下16人1.专职人员“文化程度”(第 8-16 行)各行数字不应少于“档案专业程度” (第 17-24 行)相对应数字。例如, “文化程度”中的“大学本科”数不应少于 “档案专业程度”中的“大学本科”数。2.第 3 行=8+9+10+11+12+13+14+15+16博士研究生17人档 案 专 业 硕士研究生18人“档案专业程度”栏人数总和不得大于“现有全部专职人员”数,即 17+18+19+20+21+22+23+24第 3 行研究生班研究生19人大学本科20人 大 专21人中 专22人职业高中23人程 度在职培训教育24人档案专职人员具有档案专业以外的学历,从事档案工作后,参加了

10、在职档案专业培训,如岗位培训、档案 专业继续教育、档案专题培训等。研究馆员25人教授、编审、特级记者等相当于“研究馆员”副研究馆员26人高级工程师、高级会计师、副教授、副编审、高级记者等相当于“副研究馆员”;馆 员27人讲师、工程师、翻译、编辑、记者、会计师等相当于“馆员”。 助理馆员28人助教、助理工程师、助理翻译、助理编辑、助理记者、助理会计师等相当于“助理馆员”。档案 干部 专业技术 职务 管 理 员29人技术员相当于“管理员”。 五、兼职人员30人单位及其内部机构中兼做档案工作的人员。六、室存全部档案1.“室存全部档案”(第 31-44 行)是指截止到 2010 年年底档案机构集中统一

11、管理的档案的累积数。包括 “本年接收档案”,不包括 “本年向档案馆移交档案”和“本年销毁档案”。其逻辑对应关系为: 2.2010 年度档案数量 = 2009 年度档案数量 + 2010 年接收档案数量- 2010 年向档案馆移交档案数量 - 2010 年销毁档案数量全 宗31个 一个独立单位的全部档案为一个全宗。一个单位至少有一个全宗,该项不能为零。案 卷32卷1.以卷为保管单位的档案数量,包括文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、专门档案等纸质载体的档案,不包括照片册。 2.各卷中的文件数量不能再累加填入“以件为保管单位档案”栏中,否则造成重复统计。3.第 32 行67+76案卷排架长度3

12、3米案卷排列厚度的总和。单位为米,数量不足 1 的,按 1 填报;1 以上的数字,四舍五入,保留整数。案卷数量 与案卷排架长度之间的关系要合理,一般平均每卷 1 厘米至 3 厘米之间。以件为保管单位档案34件1.以件为保管单位的纸质档案。实行文书档案立卷改革的单位,均按“件”填入相应栏目。 2.实物档案不属于“以件为保管单位档案”统计范围。3.第 34 行68+77 以件为保管单位档案排架长度35米 录音磁带、录像磁带、影片档案36盘1.以音响、形象等方式记录信息,以感光材料、磁性材料为载体构成的声像档案。录音磁带和录像磁带 档案不能填入电子档案中的“磁带”一栏(第 39 行)。 2.数码录音

13、、录像档案属于电子档案类,不包括在该项目。照片档案37张3.专门集中保管的照片档案,与其它档案一起立卷保管的照片和以电子文件形式保存的照片不计在内。 4.数码照片属于电子档案类,不包括在该项目。底 图38张可以晒制成蓝图的工程、机械图纸。照片底片不属于“底图”统计范围。电 子 档 案能被计算机系统识别、处理,可在网络上传递的,以磁带、磁盘、光盘为载体的档案。磁 带39盘 磁 盘40张 光 盘41张 缩 微 胶 片1.为保护档案原件,使用缩微摄影机拍摄档案原件形成的胶片,分为平片、开窗卡和卷片三种形式。 2.照片档案的底片不能计入“平片”指标栏。平 片42张开 窗 卡43张卷 片44幅 45卷七

14、、室存永久、长期档案46件47卷其中:永久保管48件1.文书档案保管期限 30 年、会计档案保管期限 25 年的均作为长期保管档案统计。 2.“室存永久、长期档案”“永久保管”,“室存永久、长期档案”“室存全部档案”中的相应项。即:第 32 行4547,第 34 行4648八、本年接收档案 2010 年接收 2009 年及以前年度形成的档案。案 卷49卷 以件为保管单位档案50件 录音磁带、录像磁带、影片档案51盘 照片档案52张底 图53张 电 子 档 案 磁 带54盘 磁 盘55张 光 盘56张 九、本年向档案馆移交档案 2010 年本单位向档案馆移交档案的数量。案 卷57卷 以件为保管单

15、位档案58件 录音磁带、录像磁带、影片档案59盘 照片档案60张底 图61张 电 子 档 案 磁 带62盘 磁 盘63张 光 盘64张 65卷十、本年销毁档案66件2010 度本单位经鉴定履行相应手续后销毁档案的数量。十一、室存档案的历史分期 67卷 第 67 行=70+72+74其中:1建国前档案68件 第 68 行=69+71+73+75明清以前档案69件 明清档案70卷 71件 72卷 民国档案73件 74卷革命历史档案75件76卷 2建国后档案77件 十二、室存资料78册 已编目的用作资料的古籍、图书、期刊、报纸,以及其它形式的技术资料、编研资料等。十三、档案编目情况 案卷目录79本 以全宗为单位编制的案卷名册,同一个全宗有一式数套案卷目录的,只填报一套的数量。全引目录80本 以全宗为单位编制的案卷及卷内文件目录,同一个全宗有一式数套全引目录的,只填报一套的数量。归档文件目录81本以全宗为单位编制的所有归档文件名册,即实行文书档案立卷改革的单位形成的文件目录。同一个全宗 有一式数套归档文件目录的,只填报一套的数量。簿 式82本 专题目录卡片式83张簿 式84本 手 工 目 录重要文件 目录 卡片式85张案 卷 级86条机读目录文 件 级87条计算机可读目录,指输入计算机并通过计算机进行编制和检索的档案目录。“文件级”包括卷内文件目录 和归档文件目录。十

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