《(企业)易用软件使用手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《(企业)易用软件使用手册（52页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、易用系列软件网站首页 北京通达易用北京通达易用软软件有限公司件有限公司公司网址：http:/电子邮件： 商务电话：400 700 7576第一章第一章 引引 言言.21.1 引言 .21.2 安装环境 .3第二章第二章安装安装/ /删除删除/ /恢复软件恢复软件.42.1 安装软件 .42.2 删除软件及恢复数据 .7第三章第三章设置说明设置说明.93.1 启动软件 .93.2 初始化设置 .113.2.1 基础设置 .113.2.2 部门设置 .133.2.3 工种设置 .143.2.4 班次类型 .153.3 项目管理 .163.3.1 项目类型： .163.3.2 项目设置： .183.
2、4 会员卡管理 .193.5 商品管理 .203.6 员工管理 .21第四章第四章日常使用日常使用.224.1 前台收款员操作 .224.1.1 启动软件.224.1.2 新增会员操作 .254.1.3 已有会员充值、充次操作 .254.1.4 散客/会员单操作 .264.1.5 收银 .274.1.6 卡有效性 .274.1.7 券及客户信息 .284.1.8 考勤 .294.2 经理、财务、库管操作 .294.2.1 预约管理（经理） .294.2.2 短信平台（经理） .304.2.3 财务管理（经理/财务） .304.2.4 库存管理（经理/库管） .31第五章第五章 外部硬件的安装外
3、部硬件的安装.345.1 手持扫描设备、刷卡器、键盘的安装 .345.2 打印机的安装 .345.3 摄像头的安装 .36第一章第一章 引引 言言1.11.1 引言引言欢迎您使用易用管理系统。易用管理系统是专门为服务、商贸企业设计。涉及各种经营管理业务和流程，为服务、 商贸企业规范管理、优化业务流程、提高服务质量建立了标准和规范。 易用管理系统的主要功能分五大块：收银、计费点单、日常统计、库存、会员收银、计费点单、日常统计、库存、会员。其他 辅助功能包括：场地预定、储物柜、员工管理，代金券管理，短信平台，计时计次消场地预定、储物柜、员工管理，代金券管理，短信平台，计时计次消 费，考勤管理，提成
4、管理，积分管理。费，考勤管理，提成管理，积分管理。1 1 收银收银 1.1 零售管理：包括商品货号或拼音速查、条码扫描、客显、小票打印、指定提成 员工等；1.2 支付管理：支付方式有 11 种，主要包括现金、应收款、银联、信用卡、会员储 值卡、会员计次卡等；1.3 促销优惠：设定针对任意类别会员、任意消费项目、任意类货品的折扣，特殊 日期对所有顾客的自动打折优惠等；1.4 商品特价：针对某一种商品或者全部商品进行特价；1.5 特惠或免单：有权限的管理人员可以对特殊客人做特惠或者免单，并留下详细 记录；2 2 计费点单计费点单2.1 计费管理：包括各种项目的计时收费、计次收费、最低消费、额外服务
5、等，项 目还可以设置不同时段的收费标准等；2.2 点单管理：针对台位加单、退单、并单、分单、转单、查询状态、合计、结账 等；3 3 日常统计日常统计3.1 流水报表：详细列出当日或当月经营收入情况，包括现金收入、会员卡办理、 持卡消费、折扣免单信息等；3.2 各种小票打印：包括换班单、流水帐、预打单、结帐单、打烊总结报表等；3.3 操作日志：包括系统运行情况、各操作员的详细操作记录，并指出系统运行中 的各种异常情况；4 库存库存4.1 商品进销存：入库、出库、销售、在库、货品总值、盘点、样品、损耗、丢失 统计；4.2 出入库可以采用“简单直观”或“出入库单”两种形式，支持互联网出入库单传输；4
6、.3 库存查询：每种商品的销售量记录、出入库记录、修改记录等，按每天、每周、 每月、等任意时间段之间的货品出入库、销售量统计并打印；5 5 会员管理会员管理5.1 会员档案信息管理：包括会员的姓名、照片、电话、手机、生日、公司、会员 的爱好、会员的消费记录、会员积分、主附卡等。会员信息的内容可以自由配 置；5.2 灵活设置各种会员卡(储值消费；预存次数，消费减扣；享受折扣优惠；年卡， 季卡，月卡，计次卡：在卡的有效期内，无限次消费；消费积分；预存时间， 消费减扣；会员折扣：只对会员打折优惠)；5.3 过期会员、生日会员的筛选、会员信息查询等；5.4 短信、电子邮件的发送；6 6 场地预定场地预
7、定6.1 消费项目的预定：消费项目的场地预定功能；6.2 包场：顾客可以把某台位或场地在某一固定时间段内买断消费，这特定时间段 之间该场地被其固定占用；6.3 场地预定的押金管理，包括入账和出账；7 7 储物柜管理储物柜管理7.1 储物柜设定：设置储物柜数量、可以设置年、半年、季度、月、周、日不同时 间长度的收费标准；7.2 储物柜的租用：会员或者散客租用储物柜的管理，并与会员信息相关联，到期 提醒，添加会员租用备注信息；7.3 储物柜的押金管理，命名与损坏管理；8 8 员工管理员工管理8.1 权限管理：系统为每一位员工设置不同级别的权限以及密码，细化到每一个模 块的每一个按钮，员工只能在权限
8、允许的范围内对计算机进行操作；8.2 换班管理：换班时能打印详细的换班单，记录收银员上班时间内收到多少现金、 会员刷卡消费多少，各种货品销量是多少等；8.3 考勤管理：系统可以详细记录员工每天的工作时间，提供考勤记录；8.4 员工业绩统计：详细记录每个员工的工作量，以实现月底考勤奖的合理管理；9 9 其他其他9.1 短信接口：可进行群发信息，并可定制自动或手工发送给指定的客户；9.2 门禁接口：可以把系统和门禁系统连接在一起，会员持卡即可通过门禁检查。 具有安保功能；9.3 照相：可以直接使用 USB 接口的摄像头拍摄会员照片；也可以使用摄像头进行 监控；9.4 刷卡器：易用（Easy）系统支
9、持普通磁条卡、条码卡、RFID 卡、接触式与非接 触式 IC 卡；1.2 安装安装环境环境1计算机要求计算机要求CPU ： PIII1.0GHz 以上内存 ： 128M 以上硬盘 ： 至少 400M 的硬盘可用空间显示卡 ： 800600，24bit 颜色操作系统： Windows2000/XP/Vista网卡 ： 网络版必须2服务器计算机要求服务器计算机要求CPU ： PIII1.0GHz 以上内存 ： 128M 以上 硬盘 ： 至少 10G 的硬盘可用空间显示器 ： VGA 普通显示器操作系统： Windows2000/XP/Vista 数据库 ： MySQL 数据库3网络环境要求网络环境
10、要求计算机配置网络协议：要求 TCP/IP 通讯协议，固定的 IP 地址、子网掩码及网关。注意：注意：交换机端口数大于（客户端点数服务器数量）4、计算机外设要求、计算机外设要求读写器：磁条卡读写器、ID 卡读写器、IC 卡读写器、条形码扫描枪卡种类：支持磁条卡、ID 卡、IC 卡：4442、条形码打印机：POS58 等系列微型热敏打印机第二章第二章安装安装/ /删除删除/ /恢复软件恢复软件2.12.1 安装软件安装软件注意: 安装前请确认电脑操作系统为：Windows2000 以上，显示器色彩设置为增强 色 16 位以上，刷新频率为 800600 以上，确认之后可以开始安装。1 光盘放入光驱后，打开光盘(用鼠标右键打开)。2双击目录内的“setup.exe” ，软件安装前请关闭其它正在运行的应用程序，如图 2.1.1。图 2.1.13选择安装语言，点击“下一步” 。如图 2.1.2图 2.1.24出现欢迎对话框，点击“下一步” 。如图 2.1.3图 2.1.35出现输入客户信息对话框，无需修改直接点击“下一步” ，如图 2.1.4图 2.1.4 6出现选择安装目录对话框，
