一品桑 ——桑葚节活动方案

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1、怡莲蚕桑首届桑果采摘节活动方案怡莲蚕桑首届桑果采摘节活动方案一、活动背景一、活动背景为了借助第二届英山茶文化旅游节活动载体和影响，着力挖掘和拓展英山绿茶文化的深厚底蕴与桑茶文化的创新，通过活动推荐西河十八湾美丽乡村和村企共建桑叶基地的成果，实现桑茶与文化、旅游有机结合，展示西河十八弯美丽乡村风貌。二、活动目的活动目的1、推介“一品桑”品牌，让客消费者了解以“一品桑”为代表的桑茶产业化发展的全过程，近距离接触我们的基地、桑树、种植、采摘、采桑茶等蚕桑文化。2、通过活动制造社会或新闻热点，提高怡莲蚕桑品桑桑叶茶的品牌知名度及美誉度； 3、通过实地的体验感受，和现场讲解及产品体验，让更多参与活动的人

2、进行口碑传播。 4、借助政府资源扩大活动的影响力及传播面，引起社会关注，传播一品桑茶叶品牌，。三三 、活动主题、活动主题: :“游桑园 采桑椹 品桑茶”首届桑葚采摘节 “山水西河十八弯，桑葚采摘乐欢天”首届桑葚采摘节 四、活动时间：四、活动时间：5 月 1 日5 月 20 日（根据桑果生长和天气情况定）五、活动主办：五、活动主办：英山县旅游局 石头咀镇政府 周畈村村委会 湖北怡莲蚕桑活动承办：意向旅游公司六、活动地点：六、活动地点：石镇周畈村（ 怡莲蚕桑基地） 七、活动内容七、活动内容（1）开幕式及湖北怡莲蚕桑科研基地挂牌仪式，挂牌仪式为湖省蚕桑工程研究中心授予基地为蚕桑科技示范基地或共建基地

3、。（牵头单位：周畈村村委 怡莲蚕桑）1、举办地点：周畈村委广场2、举办时间：5 月 1 日上午 9:30（具体由村里和桑果成熟时间确定）3、开模式及挂牌活动内容：（1）、政府领导邀请（邀约出席开模式的领导由周畈村负责）（2）、院士专家团（湖北省蚕桑科技研究中心 2 人，由怡莲蚕桑负责）(3)、县领导的拟请由村、镇两级负责（4）、怡莲蚕桑公司及周畈村相关人员（由怡莲蚕桑和周畈村负责）（5）、邀请的媒体记者（县电视台、新闻中心记者）4、仪式程序主持人：怡莲蚕桑公司李欢 （或者婚庆公司）（1）、县领导致辞（5-8 分钟由村镇协调确定）（2）、湖北省蚕桑工程中心领导讲话（5 分钟）（3）、石头咀镇领导

4、讲话（5-8 分钟）（4）、周畈村书记讲话（8-10 分钟分钟主要推荐美丽乡村周畈）备注：将村、镇两位领导的讲话把西河十八弯美丽乡村建设一些内容进行整合，把旅游融入活动中，推荐当地旅游和风土人情（5）、旅游局领导讲话（5 分钟）（6）、企业负责人讲话（由怡莲蚕桑公司负责安排 5 分钟）（7）、授牌仪式（由湖北省蚕桑工程研究中心领导授牌）5、相关准备及分工（1）、与湖北省蚕桑工程研究中心的对接有公司刘总负责，看看此项内容能否确定，主要是时间、人员及活动行程等细节确定。（2）、县领导的衔接由村、政两级单位协调落实，怡莲蚕桑协助。（3）、现场准备及布置：场地的确定、横幅、彩旗、环境卫生、茶水的准备、

5、现场开模式舞台的搭建由周畈村负责，设计由怡莲蚕桑负责。（4）、如确定了授牌仪式，牌匾由怡莲蚕桑自己负责制作。5、开幕仪式的时间：时间控制在 60-80 分钟（二）、游桑园、摘桑葚通过游园采摘活动让大家认识桑葚，了解生长特点及营养价值，借采摘体验到劳动和实践的快乐和成功的喜悦，品果实的甜美，感受丰收的喜悦。1、举办地点：怡莲蚕桑周畈果桑基地2、举办时间：5 月 1 日5 月 20 日3、内容（1）摘：进入桑园进行采摘桑葚，并安排两位员工负责维持秩序和称重量、收费，并对每位游客的购买都要做好登记（2）玩：活动准备制作桑叶茶、桑叶面的设备，游客可以自行采摘桑叶现场炒茶、可以现场体验做桑叶面，亲自体验

6、炒茶、揉面的乐趣。（3）食：采摘期间，活动现场准备一系列的有关桑叶做成的如桑叶茶、桑叶面等游客均可购买带走。（4）品：在活动期间，进园游客可免费品尝桑叶做成的茶、自酿桑葚酒一杯、煮的桑叶面等，也可将摘好的桑葚和桑叶茶等带回家和亲朋好友一同分享。（5）寻：（桑园寻宝比赛）各位采摘者在游桑园擦桑葚的过程中趣味游戏开始，我们购买些活动的纪念品分散放置在桑园的各个角落，供大家在游园采摘过程中寻找，找到后免费送给寻宝人（如果现场人数多我们可以分组通过小组比赛）（6）摄：“走进美丽乡村”-周畈桑园采风摄影比赛，在游园、采摘、寻宝、过程中摄友多角度拍照，将周畈的美丽乡村风貌及桑园活动的热烈场景收录在相机中，

7、从众多的摄友照片中评选出各个奖项，给予物质奖励。（找英山摄影协会组织摄像爱好者走进周畈拍摄周畈乡村美景和美丽桑叶）八、活动宣传八、活动宣传1、媒体宣传（1）传统媒体：电视飞字广告：自 4 月 25 日至 5 月 10 日止在英山电视台连续发布飞字广告：内容为：山水西河十八弯，桑葚采摘乐欢天，湖北怡莲第一届桑果节即将拉开内容为：山水西河十八弯，桑葚采摘乐欢天，湖北怡莲第一届桑果节即将拉开帷幕，带上您的家人、邀上您的朋友，到美丽乡村周畈去游美丽乡村、品桑葚帷幕，带上您的家人、邀上您的朋友，到美丽乡村周畈去游美丽乡村、品桑葚美味吧美味吧! !（2）口头宣传：下发张贴活动方案至公司各部门，车间工人及门

8、店全体动员、联动开展促销活动口碑宣传和人脉推介。（3）横幅：在主要阶段和西河各个交通要道出口悬挂活动主题横幅。悬挂地点悬挂地点数量数量内容内容洪山三岔路口2 条山水西河十八弯，桑葚采摘乐欢天山水西河十八弯，桑葚采摘乐欢天 ，怡莲首届桑葚节开幕！，怡莲首届桑葚节开幕！游美丽乡村、体采摘乐趣、品桑葚美味，亲到周畈村摘桑葚游美丽乡村、体采摘乐趣、品桑葚美味，亲到周畈村摘桑葚吧！吧！孔坊（神峰山庄入库）1 条游美丽乡村、体采摘乐趣、品桑葚美味，亲到周畈村摘桑葚游美丽乡村、体采摘乐趣、品桑葚美味，亲到周畈村摘桑葚吧！吧！金铺镇（在进入金铺镇入库和金铺到石镇的出口）2 条山水西河十八弯，桑葚采摘乐欢天山水

9、西河十八弯，桑葚采摘乐欢天 ，怡莲首届桑葚节开幕！，怡莲首届桑葚节开幕！游美丽乡村、体采摘乐趣、品桑葚美味，亲到周畈村摘桑葚游美丽乡村、体采摘乐趣、品桑葚美味，亲到周畈村摘桑葚吧！吧！石头咀镇5 条山水西河十八弯，桑葚采摘乐欢天山水西河十八弯，桑葚采摘乐欢天 ，怡莲首届桑葚节开幕！，怡莲首届桑葚节开幕！游美丽乡村、体采摘乐趣、品桑葚美味，亲到周畈村摘桑葚游美丽乡村、体采摘乐趣、品桑葚美味，亲到周畈村摘桑葚吧！吧！带着家人、邀上朋友一起到美丽乡村周畈村去采摘桑葚吧，带着家人、邀上朋友一起到美丽乡村周畈村去采摘桑葚吧，回味儿时的甜蜜时光，分享田间的芬芳，寻找甜蜜蜜的感觉！回味儿时的甜蜜时光，分享田

10、间的芬芳，寻找甜蜜蜜的感觉！热烈祝贺首届桑果节隆重开幕！热烈祝贺首届桑果节隆重开幕！2、新媒体微新、微博、论坛、QQ 群等:通过公司自有的微信公众平台（怡莲品牌、一品桑品牌及英山较热门的网站）及各种 QQ 群将桑园的真实图片，如一大片桑园、桑果成长的各个阶段图片配上软文进行传播并让搭建转发。九、现场布置九、现场布置1、以周畈村委广场为开模式户外活动场地，设立主题背景：主题舞台为主题舞台为 3*53*5 米的夯架，舞台装饰喷绘主题会标，会标内容为米的夯架，舞台装饰喷绘主题会标，会标内容为“山水西河山水西河十八弯，桑葚采摘乐欢天十八弯，桑葚采摘乐欢天-首届桑果采摘节，背景为周畈的全景图，落款为首届

11、桑果采摘节，背景为周畈的全景图，落款为主办方和承办方（舞台的搭建有周畈村负责，怡莲蚕桑负责设计）主办方和承办方（舞台的搭建有周畈村负责，怡莲蚕桑负责设计）2、在桑园基地的河边插上插旗营造氛围：彩旗彩旗 300300 面，一面印有美丽乡村周畈欢迎您，一面印怡莲蚕桑品牌标识，围面，一面印有美丽乡村周畈欢迎您，一面印怡莲蚕桑品牌标识，围绕河北水泥路按绕河北水泥路按 2020 米一个插，让彩旗迎风招展，形成主干道街头一道靓丽风景，米一个插，让彩旗迎风招展，形成主干道街头一道靓丽风景，吸引两侧人群关注目光，扩大活动的口碑传播；（彩旗有周畈村负责）吸引两侧人群关注目光，扩大活动的口碑传播；（彩旗有周畈村负

12、责）3、彩虹门：在桑园入口布或进入周畈村的桥头设立设横跨拱门立柱一座，传播活动主题，在桑园入口布或进入周畈村的桥头设立设横跨拱门立柱一座，传播活动主题，烘托活动热烈气氛；烘托活动热烈气氛； （由怡莲蚕桑负责）（由怡莲蚕桑负责）4、产品崭新：现场周畈的土特产和怡莲蚕桑的系列产品，通过各种展架介绍产品营造氛现场周畈的土特产和怡莲蚕桑的系列产品，通过各种展架介绍产品营造氛围，产品陈列分区并用帐篷营造氛围。（怡莲蚕桑负责）围，产品陈列分区并用帐篷营造氛围。（怡莲蚕桑负责）1010、时间节点时间节点时间节点模块活动内容与目的4.10-4.13 4.15-4.18活动方案拟定 活动方案完善结合公司拟定的英

13、山茶文化旅游节的总体方案拟定 桑果节活动方案，并讨论方案4.13-4.20完成合作沟通按照合同方案与要联合举办的村镇或旅游公司动沟 通，确认活动的合作方式与详细的合作内容 资源、人员分工等相关事宜的分工与准备4 月 25 日前方案再沟通 确认方案方案细化、与村、政两级再沟通，确定内容和形式活动前4.22-4.28宣传准备 宣传造势活动的流程设计 活动前的宣传材料、物料等准备 将活动信息通过电视广告、各种网站、微信、微博 等媒体平台进行信息传播5.1开模式通过活动开模式造势活动中5.105.20桑葚采摘节活动形式：基地参观，采摘桑葚，融入各个趣味游 戏 目的：让客户了解以一品桑为代表的桑茶产业化

14、发 展的全过程，近距离接触我们的基地、桑树、种植、 采摘、采桑茶等蚕桑文化。两次活动结 束后 2 内完 成宣传工作将活动中的亮点照片、视频等总结进行宣传进行宣 传。活动结 束后活动期间或 活动后两周 内政府客情维护现场赠送或者后续有了媒体热度和话题点之外，进 行政府领导的客情维护，同时借势茶文化节的话题 进行二次传播。十一、费用预算十一、费用预算序号项目数量单价合计01舞台搭建及背景35 米2500.002500.0002拱门1 套800.00800.0003条幅10 条100.001000.0004彩旗300 面2.50700.0005音响设备1 套1000.001000.0006招待费按中

15、午 2 桌 10 人50.00 元/人1000.0007礼品按 10 人80.00800.0008寻宝礼品10 份20.00200.0009其他综合费用3000.00以上项目合计人民币：壹万壹仟元正 （RMB：11000.00）备注：以上费用没有考虑开模式的节目十二、活动组织及人员十二、活动组织及人员根据活动特殊性和公司要求，成立活动专项小组，各负责人负责及时完成分配到各小组工作内容。成立首届桑果节活动组委会：组长：刘拥军 华林成员：怡莲蚕桑公司全体人员及周畈村相关人员人员姓名具体工作完成时间及备注刘拥军、华林活动方案总体把控，活动资源对接）活动方案确定 4 月 25 日前资源对接 4 月 2

16、4 日前龙俊活动策划、方案拟定、宣传准备方案完成时间 4 月 10 前，各种选择文案及方式准备完成时间 4 月 22 日前李欢各种文案、微平台的制作和设计跟踪及安装根据活动整体推进时间确定施龙涛、郝萌各种物料的准备及前期宣传根据活动整体推进时间确定吴敏、段金书基地采摘场地布置、现场制茶等活动的物料准备和运输按活动时间节点进行及活动当天田友元、袁枭霞各种物料的采购及现场的收款按活动时间节点进行及活动当天十三：收费标准： 门票：成人 20 元一人，门票包括采摘篮子一个，最重要的是在果园里，你可以敞开肚子吃，想吃多少就吃多少。需要带走的桑葚按 20 元一斤计费。收入预算：按每天最少 50 入园计算，每人采摘带走按 5 斤计算则每天最低收入有：门票收入：50 人*20 元/人=1000.00 50 人*5 斤*20 元/斤=5000.00 共计 6000.00 此活动周期 20 天计算预计桑果采摘收入：6000.00*20 天=120000.00 元十四、活动相关宣传文案十四、活动相关宣传文案