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1、 部门组成及职能部门组成及职能 1）会长 设会长一名，全权代表协会形象。召集常委会主持全面工作，负责安排和 处理协会一切日常事务，制定协会年度发展方针，统筹协调各部门工作，与办公室共同管 理财务。 2）副会长 设副会长两至三名，协助会长工作，分管各部室和各队，同时监管协会财 产和财务：广泛收集会员意见与建议，并处理好其它细节问题，不断完善武协建设及推进 武协发展。会长不在时，暂行会长之职，协调管理协会事务。 3）教练部 设分教练两至三名（必须具备本队专项武术基础） ，负责制定本队训练计 划，做好训练专项工作，征求训练意见，对本队与训练相关的事务及时向分管各队的副会 长汇报；组织会员加强业余训练
2、，不断提高协会武术水平，丰富协会武术项目，并定期向 分管副会长汇报本队的训练情况，各队每学期末举行考核大赛，对部分会员进行奖励。 4）组织部 设部长一名，成员若干名，负责组织、统筹协会各种文娱活动的开展及工 作安排，丰富协会会员的业余生活，活跃训练气氛；整理协会干部档案并交到办公室存档， 定期向社团部交工作计划和总结，负责对协会干部的考评和优秀干部的评选工作，收集并 组织会员反馈问题及建议，及时向常委会反映。 5）宣传部 设部长一名，成员若干名，负责协会的宣传工作及各种通知的下发，协 会宣传物品的管理；与外联部、网络部协作，通过各种途径（如海报、条幅、宣传板等） 向全院师生及各外校兄弟社团反映
3、协会的最新动态及信息，增强协会在学院内及外界的影 响力；向会员宣传武协的历史、文化、武协的宗旨、口号，招新工作的宣传筹备，对协会 举办的大型活动做好宣传（利用各种途径，如向广播站、校报投稿等） ，以提高武协的形象。6）策划部 设部长一名，成员若干名，负责协会大型活动的策划和总结，负责起草协会 各种文件和决议；会员调查，建立和健全协会内部管理制度，使其沿着制度化、规范化的 方向发展；制作通讯录，学年初开学一周内制作好协会通讯录和干部通讯录，有改选等情 况应及时更新通讯录；活动总结要在活动结束后及时作出总结交至网络部登在协会网站上。7）外联部 设部长一名，成员若干名，负责与外校兄弟社团、校内各社团
4、的联系，处理来 访事物，并做好外出活动记录及整理工作；与以毕业会员保持联络和接待工作，到学校各 小区进行宣传并招收学员由专人过去带队训练，以增加协会收入，争取协会各项大型活动 的赞助及经费，并协助宣传部、网络部做好对外宣传工作。 8）秘书部 设部长一名，成员若干名，负责对全体会员的考评和优秀会员及出勤标兵的评 选工作，负责全体会员大会和每天下午训练前的点名，并统计未到、迟到、早退者，定期 总结并对其作出相应的处理，负责维持例会会场纪律、大型活动的现场，以免活动过程中 出现重大事故。定期维护协会网站（每周至少一次上网登录维护网站） ，更新协会新闻、文 章、视频文件，管理协会 QQ 群、邮箱，定期指导会员使用网络进行学习、交流、共享资 源，密码只能由网络部成员知道，对外绝对保密，使用武协专用信箱 XX，协同 宣传部、外联部搞好对外宣传工作。9）组织部 设部长一名，成员若干名，负责组织工作，相应人员的调动及活动场地 的布置。管理会员档案；组织讲课试拍、采风活动；负责安排值班；负责值班、 档案管理的制定与监督实施。 10）财务部 设部长一名，成员若干名，按学院管理规定进行本团体的财务管理工作，购买本团体所需物品。管理协会账目；管理协会的各种设备、资料；为协 会的各种活动提供后勤支柱；负责协会财务制度的制定与监督实施。
