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1、成品库管理规定成品库管理规定一. 目的为了明确仓库人员的责任,规范产品入库、出库和库存管理。确保仓库提供真实、准确、可靠的数据,经公司领导研究决定,特制定本制度。二. 适用范围本制度适用于产品从入库到交付全过程的控制。三. 管理内容1.工作职责1) 仓管员(统计)负责成品库内的全面工作,负责成品的入库、出库手续,严把质量关;负责核查仓库帐、卡、物的实际情况,及时杜绝差、错、漏;对产品的入库与出库做到心中有数,并积极配合生产部门的工作。杜绝一切非正式手续和未经终检合格的物品入库,负责产品先进先出的原则,保持产品在有效期内交付给顾客2) 统计负责与财务账面进行核对,保持账账相符,负责库内帐、卡、物
2、相符管理,以确保日清月结,提供月度报表。3) 保管员(统计)负责对产品的检验的工作,对每日抽检结果进行公布,并按规定进行考核。2.产品入库 1) 产品入库时,保管员必须亲临现场,根据当班组长出具的检验认可单、合格证明办理入库。若上述合格证明齐全、完整,数量相符,方可办理入库交接手续。并及时上帐、上卡,确保产品准确入库。2) 产品的码放:仓管员应依据本库的实际库容及库存量灵活管理仓库的码放,达到道路畅通,分品种、规格、型号、码放成块形。各种产品的码放标准:100ml 妙妙奶瓶:一托盘 18 层,共36 包;一列 13 托盘,共 8 列。3) 堆码工在摆放产品时,必须规范、整齐,按规定区域码放,禁
3、止超过以上规定数量,严防超高倒塌或重压受损。各种产品码放时,严禁出现人为倒塌现象。4) 每个产品分品种型号,每堆码放达到以上规定的数量后,应明确标识,统一悬挂标识牌。做到勤检查、勤整理,禁止存放个人生活用品。3.产品防护1) 仓库管理人员必须做到产品“三清”(数量清、质量清、帐卡清)、“五无”(无差错、无灰尘、无丢失、无损坏、无锈蚀)。2) 产品在库内按程序运转时,禁止落地。3) 每天工作前,堆码工要对叉车作检查,每天进行 5-10 分钟的保养,4) 在库内出现的产品受损现象除严格执行“不合格品的控制程序”外,还必须进行事故的“四不放过”教育(事故原因不查清不放过,当事人不受教育不放过,事故隐
4、患整改措施不制定不放过,措施不落实不放过)。5) 产品在防护期,保管员应定期对产品检查,在超防护期前对产品重新进行防护。4.产品交付1) 所有产品的交付,先在财务部开据产品发货清单,仓管员根据产品发货清单和产品出库检验报告单向外发货,(本公司合同规定付款业务和发票由公司统一结算,发货过程不涉及此业务)。2) 产品交付时,保管员必须亲临现场组织交付,禁止由客户自己取货,保管员应对产品按提货单的品名、规格、型号、数量予以核点,不得多发、少发、错发,违者予以全额赔偿。3) 产品交付完毕后,由发货人和提货人在提货联上签字,及时调整标牌数量,填写成品发货记录单,并同步上帐。5.卫生管理1) 每天仓管员(
5、统计)对成品库定时进行打扫卫生。每天上午09:00 点,下午 13:00 点,至少两次进行打扫卫生。2) 成品库每天应保持卫生清洁,货物摆放整齐,工作区、卫生区所有物品应摆放整齐、清洁,卫生。不得有乱放、乱扔现象,除工作用品外,其他物品不得放在成品库中。6.人员出入管理1) 严格遵守公司各项规章制度,按时上下班,不准迟到、早退、旷工,违者按相关制度规定处理。2) 仓库安全工作要贯彻预防为主的方针,做好防火、防盗、防潮、防工伤事故的出现,严格执行现场安全管理的各项规章制度。3) 仓库区域内严禁烟火和明火作业,确因工作需要动用明火,按安全管理有关规定执行。4) 严禁非工作人员出入成品库,若有外来人
6、员进出,需在外来人员出入登记表进行登记,必要时告知公司负责人。5) 本公司工作人员进出成品库,需走员工通道,违者按相关规定进行处罚。6) 本公司工作人员进出仓库严禁私拿物品,私动仓库物品。7) 爱护仓库设备、设施、工具、器具,严禁摔、踩设备、设施、工具、器具。8) 夜间无特殊情况,不开仓库发货,确保安全。9) 仓库盘点时,公司所有人员进出仓库必须严格按照成品库相关规定有序出入,不得喧哗,不得跑闹,不得损害公司物品,违者按相关规定进行处罚。10)由于本公司的特殊性,成品库不能独立存在,每天都有工作人员出入,以至于成品库产成品不能很好的管理,所以成品库的产成品未经仓管员(统计)同意,公司任何人员不
7、能擅自拿用产成品,违者按偷盗公司物品进行处理。四. 考核标准1) 仓管员账面混乱,数量不清,每发现一次负激励 10 元;2) 仓管员擅离职守,每发现一次负激励 20 元3) 仓管员工作期间吃零食、聊天、着装不整齐,每发现一次负激励 10 元;4) 仓管员月末盘点,未按规定执行,不配合工作或态度不端正,每发现一次负激励 20 元;5) 仓库卫生不达标或不打扫卫生,每发现一次负激励 10 元;6) 公司管理人员或其他工作人员,未经仓管员同意,私自拿用公司货物或物品,发现一次,直接开除,并根据情况罚款 500 元-1000 元;7) 堆码工应严格按照仓库规定码放产品,不能随意摆放货物,若不听劝告的,每发现一次负激励 10 元;8) 工作人员不爱护仓库设备、设施、工具、器具的,根据所损害的物品除全额赔偿外,视情节是否严重扣除 50 元-100 元;9) 仓管员在办理入库、出库手续时,出现差错,造成公司损失的,应全额赔偿损失,视情节是否严重扣除 50 元-100 元10)仓管员(统计)应按规定时间向上级报送报表,不报、误报的,每发现一次负激励 50 元。