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1、巧用巧用 “规则和通知”邮件自动分类“规则和通知”邮件自动分类 引言：每天收到大量内部邮件，有时候要找一封自己需要的引言：每天收到大量内部邮件，有时候要找一封自己需要的邮件，需要在“收件箱“里苦苦的寻找；收件箱里邮件乱七邮件，需要在“收件箱“里苦苦的寻找；收件箱里邮件乱七八糟， 收到邮件过后想分下类吧， 需要自己动手， 太麻烦了。八糟， 收到邮件过后想分下类吧， 需要自己动手， 太麻烦了。相信这两个问题，很多同事都有遇到过。那么，能不能有个相信这两个问题，很多同事都有遇到过。那么，能不能有个办法，让内部邮件收的时候自动就帮我分类呢？完全可以，办法，让内部邮件收的时候自动就帮我分类呢？完全可以，
2、巧用巧用 microsoft outlook 2003 工具中“规则和通知” ，就可以工具中“规则和通知” ，就可以轻松实现邮件到达时自动分类，轻松查找需要的邮件，节省轻松实现邮件到达时自动分类，轻松查找需要的邮件，节省手动分类邮件浪费的时间。手动分类邮件浪费的时间。 1、 建立分类归档文件夹：启动“建立分类归档文件夹：启动“microsoft outlook 2003” ，即打开内邮。右击收件箱，点” ，即打开内邮。右击收件箱，点 击“新文件夹” 。击“新文件夹” 。 2、 根据自己需要的分类归档， 建立不同的文件夹。 比如以我的内邮为例， 我想把 “唐丽雅、根据自己需要的分类归档， 建立不
3、同的文件夹。 比如以我的内邮为例， 我想把 “唐丽雅、 雷斌”发给我的邮件自动归类，还有就是发送给“公司全体”的邮件归类，那么我就需雷斌”发给我的邮件自动归类，还有就是发送给“公司全体”的邮件归类，那么我就需 要建立要建立 3 个文件夹。个文件夹。 3、 以“公司全体”为例，就是说无论谁发送的邮件收件人是“公司全体” ，那么我就想让以“公司全体”为例，就是说无论谁发送的邮件收件人是“公司全体” ，那么我就想让 它收邮件的时候，自动收到“公司全体它收邮件的时候，自动收到“公司全体”这个文件夹里面去。那么，该如何实现呢？别这个文件夹里面去。那么，该如何实现呢？别 急，急， “规则和通知”来帮您！单
4、击“工具”“规则和通知” ，出现“规则向导”界“规则和通知”来帮您！单击“工具”“规则和通知” ，出现“规则向导”界 面。面。 4、 步骤步骤 1：选择模板（：选择模板（S） ，我们选择“将发送给通讯组列表的邮件移至文件夹” 。步骤） ，我们选择“将发送给通讯组列表的邮件移至文件夹” 。步骤 2： 编辑规则说明（单击带下划线的值） （编辑规则说明（单击带下划线的值） （D） ，就是说只要单击，就可以开始编辑规则了。） ，就是说只要单击，就可以开始编辑规则了。 5、 单击“单击“”带有下划线的字。即出现“规则地址” 。”带有下划线的字。即出现“规则地址” 。 6、 在“收件人”里输入“公司全体”
5、 ，或者在“显示名称来源（在“收件人”里输入“公司全体” ，或者在“显示名称来源（S） ”下拉菜单里选择“所） ”下拉菜单里选择“所 有组” ，找到“公司全体” ，单击确定。有组” ，找到“公司全体” ，单击确定。 7、 再点击“指定”文件夹，指定刚刚在收件箱下面建立的“公司全体”文件夹，点击确定。再点击“指定”文件夹，指定刚刚在收件箱下面建立的“公司全体”文件夹，点击确定。 8、 确定之后。 “完成应用” 。那么“这条规则和通知”就算建立好了。就是说以后无论确定之后。 “完成应用” 。那么“这条规则和通知”就算建立好了。就是说以后无论 谁发送给“公司全体”的邮件，它就会自动跑到“公司全体”这
6、个文件夹里面去。是不谁发送给“公司全体”的邮件，它就会自动跑到“公司全体”这个文件夹里面去。是不 是很方便呢？是很方便呢？ :） 9、 再例如，我想把雷斌发给我的邮件自动让它存到“雷斌”这个文件夹里，那又该如何实再例如，我想把雷斌发给我的邮件自动让它存到“雷斌”这个文件夹里，那又该如何实 现呢？别急，还是“规则和通知”来帮您。单击“工具”“规则和通知” 。同上，现呢？别急，还是“规则和通知”来帮您。单击“工具”“规则和通知” 。同上， 新建一条规则。新建一条规则。 步骤步骤 1 中选择：中选择： 步骤步骤 2 中选择：单击下划线，指定“发件人” ，指定您新建的指向的文件夹，即可。中选择：单击下
7、划线，指定“发件人” ，指定您新建的指向的文件夹，即可。10、单击确定，完成，应用，这条规则就开始生效了。我让雷斌发给我一封邮件试试，您、单击确定，完成，应用，这条规则就开始生效了。我让雷斌发给我一封邮件试试，您 看，它就自动归类到显示“雷斌”这个文件夹里了。还有唐丽雅发给我的邮件，看，它就自动归类到显示“雷斌”这个文件夹里了。还有唐丽雅发给我的邮件， 我想自动到“唐丽雅”这个文件夹里，一样，再建立一条“规则和通知”就可以我想自动到“唐丽雅”这个文件夹里，一样，再建立一条“规则和通知”就可以 了。了。 怎么样，是不是很方便，很简单呢？那么，就赶紧动手试试吧！怎么样，是不是很方便，很简单呢？那么
8、，就赶紧动手试试吧！ 结束语：动下你的鼠标，键盘，建立几条“规则和通知“，结束语：动下你的鼠标，键盘，建立几条“规则和通知“，就能帮您自动分类邮件，免去了在收件箱里苦苦寻找邮件的就能帮您自动分类邮件，免去了在收件箱里苦苦寻找邮件的烦恼，免去了人工分类邮件浪费的时间，何乐而不为呢？烦恼，免去了人工分类邮件浪费的时间，何乐而不为呢？ 企管部企管部 IT 管理员： 向焕华管理员： 向焕华 2011/6/2 巧用巧用 “规则和通知”邮件自动分类“规则和通知”邮件自动分类 引言：每天收到大量内部邮件，有时候要找一封自己需要的引言：每天收到大量内部邮件，有时候要找一封自己需要的邮件，需要在“收件箱“里苦苦
9、的寻找；收件箱里邮件乱七邮件，需要在“收件箱“里苦苦的寻找；收件箱里邮件乱七八糟， 收到邮件过后想分下类吧， 需要自己动手， 太麻烦了。八糟， 收到邮件过后想分下类吧， 需要自己动手， 太麻烦了。相信这两个问题，很多同事都有遇到过。那么，能不能有个相信这两个问题，很多同事都有遇到过。那么，能不能有个办法，让内部邮件收的时候自动就帮我分类呢？完全可以，办法，让内部邮件收的时候自动就帮我分类呢？完全可以，巧用巧用 microsoft outlook 2003 工具中“规则和通知” ，就可以工具中“规则和通知” ，就可以轻松实现邮件到达时自动分类，轻松查找需要的邮件，节省轻松实现邮件到达时自动分类，
10、轻松查找需要的邮件，节省手动分类邮件浪费的时间。手动分类邮件浪费的时间。 1、 建立分类归档文件夹：启动“建立分类归档文件夹：启动“microsoft outlook 2003” ，即打开内邮。右击收件箱，点” ，即打开内邮。右击收件箱，点 击“新文件夹” 。击“新文件夹” 。 2、 根据自己需要的分类归档， 建立不同的文件夹。 比如以我的内邮为例， 我想把 “唐丽雅、根据自己需要的分类归档， 建立不同的文件夹。 比如以我的内邮为例， 我想把 “唐丽雅、 雷斌”发给我的邮件自动归类，还有就是发送给“公司全体”的邮件归类，那么我就需雷斌”发给我的邮件自动归类，还有就是发送给“公司全体”的邮件归类
11、，那么我就需 要建立要建立 3 个文件夹。个文件夹。 3、 以“公司全体”为例，就是说无论谁发送的邮件收件人是“公司全体” ，那么我就想让以“公司全体”为例，就是说无论谁发送的邮件收件人是“公司全体” ，那么我就想让 它收邮件的时候，自动收到“公司全体它收邮件的时候，自动收到“公司全体”这个文件夹里面去。那么，该如何实现呢？别这个文件夹里面去。那么，该如何实现呢？别 急，急， “规则和通知”来帮您！单击“工具”“规则和通知” ，出现“规则向导”界“规则和通知”来帮您！单击“工具”“规则和通知” ，出现“规则向导”界 面。面。 4、 步骤步骤 1：选择模板（：选择模板（S） ，我们选择“将发送给
12、通讯组列表的邮件移至文件夹” 。步骤） ，我们选择“将发送给通讯组列表的邮件移至文件夹” 。步骤 2： 编辑规则说明（单击带下划线的值） （编辑规则说明（单击带下划线的值） （D） ，就是说只要单击，就可以开始编辑规则了。） ，就是说只要单击，就可以开始编辑规则了。 5、 单击“单击“”带有下划线的字。即出现“规则地址” 。”带有下划线的字。即出现“规则地址” 。 6、 在“收件人”里输入“公司全体” ，或者在“显示名称来源（在“收件人”里输入“公司全体” ，或者在“显示名称来源（S） ”下拉菜单里选择“所） ”下拉菜单里选择“所 有组” ，找到“公司全体” ，单击确定。有组” ，找到“公司全
13、体” ，单击确定。 7、 再点击带下划线的“指定” ，指定刚刚在收件箱下面建立的“公司全体”文件夹，点击再点击带下划线的“指定” ，指定刚刚在收件箱下面建立的“公司全体”文件夹，点击 确定。确定。 8、 确定之后。 “完成应用” 。那么“这条规则和通知”就算建立好了。就是说以后无论确定之后。 “完成应用” 。那么“这条规则和通知”就算建立好了。就是说以后无论 谁发送给“公司全体”的邮件，它就会自动跑到“公司全体”这个文件夹里面去。是不谁发送给“公司全体”的邮件，它就会自动跑到“公司全体”这个文件夹里面去。是不 是很方便呢？是很方便呢？ :） 9、 再例如，我想把雷斌发给我的邮件自动让它存到“雷
14、斌”这个文件夹里，那又该如何实再例如，我想把雷斌发给我的邮件自动让它存到“雷斌”这个文件夹里，那又该如何实 现呢？别急，还是“规则和通知”来帮您。单击“工具”“规则和通知” 。同上，现呢？别急，还是“规则和通知”来帮您。单击“工具”“规则和通知” 。同上， 新建一条规则。新建一条规则。 步骤步骤 1 中选择：中选择： 步骤步骤 2 中选择：单击带下划线的字，指定发件人为“雷斌” ，指定需要归类的文件夹中选择：单击带下划线的字，指定发件人为“雷斌” ，指定需要归类的文件夹 “雷斌” ，即可。“雷斌” ，即可。 10、单击确定，完成，应用，这条规则就开始生效了。我让雷斌发给我一封邮件试试，您、单击
15、确定，完成，应用，这条规则就开始生效了。我让雷斌发给我一封邮件试试，您 看，它就自动归类到显示“雷斌”这个文件夹里了。还有唐丽雅发给我的邮件，看，它就自动归类到显示“雷斌”这个文件夹里了。还有唐丽雅发给我的邮件， 我想自动到“唐丽雅”这个文件夹里，一样，再建立一条“规则和通知”就可以我想自动到“唐丽雅”这个文件夹里，一样，再建立一条“规则和通知”就可以 了。了。 怎么样，是不是很方便，很简单呢？那么，就赶紧动手试试吧！怎么样，是不是很方便，很简单呢？那么，就赶紧动手试试吧！ 结束语：动下你的鼠标，键盘，建立几条“规则和通知“，结束语：动下你的鼠标，键盘，建立几条“规则和通知“，就能帮您自动分类
16、邮件，免去了在收件箱里苦苦寻找邮件的就能帮您自动分类邮件，免去了在收件箱里苦苦寻找邮件的烦恼，免去了人工分类邮件浪费的时间，何乐而不为呢？烦恼，免去了人工分类邮件浪费的时间，何乐而不为呢？ 企管部企管部 IT 管理员： 向焕华管理员： 向焕华 2011/6/2 巧用巧用 “规则和通知”邮件自动分类“规则和通知”邮件自动分类 引言：每天收到大量内部邮件，有时候要找一封自己需要的引言：每天收到大量内部邮件，有时候要找一封自己需要的邮件，需要在“收件箱“里苦苦的寻找；收件箱里邮件乱七邮件，需要在“收件箱“里苦苦的寻找；收件箱里邮件乱七八糟， 收到邮件过后想分下类吧， 需要自己动手， 太麻烦了。八糟， 收到邮件过后想分下类吧， 需要自己动手， 太麻烦了。相信这两个问题，很多同事都有遇到过。那么，能不能有个相信这两个问题，很多同事都有遇到过。那么，能不能有个办法，让内部邮件收的时候自动就帮我分类呢？完全可以，办法，让内部邮件收的时候自动就帮我分类呢？完全可以，巧用巧用 microsoft outlook
