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1、二二九年六月九年六月服装生产管理系统服装生产管理系统第一章第一章 引言引言1.11.1 项目的来历项目的来历现在小型的服装生产企业仍然存在， 管理技术比较落后，像那些自产自销的厂 家完全依靠最古老的运作更是竞争力不强，不能及时根据市场调节生产，并进 行材料采购，这里我们为其设计一套完整的数据库，以便管理人员能够及时掌握动态信息，合理安排生产，提高资源的合理配置。1.21.2 问题的提出问题的提出从目前自产自销的服装厂的操作情况来看，由于采购管理、生产管理、原 材料库存管理、产品库存管理等操作等都是以手工操作为主，数据的传递大多 为纸张传递的方式，因此常常造成信息传递的不及时和办公耗材的大量浪费
2、， 大大影响了整个运作的连续性，这种数据的管理方式的落后已经不具有竞争力， 于是我们决定给这类型的服装厂开发一套用于整个生产管理的功能完善、处理 及时的管理信息系统。项目开发的原因项目开发的原因所谓管理信息系统是指一个由人和计算机等组成的，能进行信息收集、传 输、加工、保存、维护和使用的系统，而管理信息系统的最终目的是为决策者 服务，提供适合企业发展的战略计划。 管理的核心是决策，而管理信息系统可以辅助决策，特别是战略决策，它 的好坏直接影响到企业的生存和发展。管理信息系统正在促使管理方法由定性 向定性和定量相结合的方向发展，这表现在管理中运用了预测和各种数学模型 来定量分析企业中的问题并解决
3、问题。过去管理问题常常由于数据管理的不完 善而难以进行试验，而管理信息系统则可以结合管理需要，提供充分的数据， 为模拟和制定预测计划创造条件。 在现在社会服装生产厂家已经不具有很强的竞争力了，但由于他仍然存在， 对于这种现状我们更迫切加强其管理，服装生产的管理对于整个服装厂家的业 务流程来说是非常重要的，能否有效地反映实时数据直接影响了利益。但是管 理仍旧靠手工操作和纸质传递，信息传递的严重滞后使信息的沟通大大受阻。 既影响了整个工作流程的效率，同时又使高层决策人员不能及时掌握最新最快 的业务动态，给厂家整体发展计划带来不利的影响。 因此，通过对服装生产厂家现状的分析，我们需要一个适应大量信息
4、控制 和数据处理的管理方案，以便用计算机准确高效的处理方法和数据库紧凑严谨 的结构代替公司人员的手工操作和纸质传递。第二章第二章 系统分析系统分析2.12.1 系统调查系统调查系统调查的主要任务是了解原有流程做了什么，存在什么问题，所以调查的 内容应该包括：主要输入模块、主要输出模块、处理功能模块、数据存储模块 以及与其它系统的关系。2.22.2 系统的可行性分析系统的可行性分析经济可行性：经济可行性：落后的管理方式必然会带来厂家的利益无端流出，一个完整 先进的管理系虚拟系统必然会给厂家更便捷的管理，实现资源的合理配置，极大程度上的维护了企业的经济利益。 技术可行性：技术可行性：我们开发使用的
5、软件是 Access2003，后台管理更可以用 SQL sever2000 来实现 使用可行性：使用可行性：只需要配置一定数目的电脑设施和外围设备，网络也安装就 绪。软件方面，Access2003 使用比较简单，功能强大，操作简单系统移植性能 良好，模块与模块之间相互独立，数据库具有保密性。另外系统对用户的权限 进行了严格的分层控制，使不同人员既能够使用又不越权。2.42.4 系统开发的总目标系统开发的总目标 服装厂生产服装，根据销售情况来确定哪些是畅销的，哪些的销量小，据此来 调整不同批次服装的生产数量，以及进行原料采购的调整，实现资源的合理配 置，以避免不必要的浪费 情况一：卖场反馈信息
6、A 产品销量比较大，货物缺少，若此时仓库仍有大 量的 A 产品库存，此时我们只需要从仓库发货到卖场即可，而现有的 A 产品涉 及到的衣料及饰件都可以用于其它产品的生产。 情况二：卖场反馈信息 A 产品销量比较大，货物缺少，若此时此时仓库仅 有很少 A 产品的存货，这是我们为满足市场需求就可以加大该产品的的生产量， 此时我们可以查阅仓库现有 A 产品涉及到的材料现有的存货量，若存货量大则 直接领料生产即可，若存货量不足则需要采购。 情况三：卖场反馈信息 B 产品销量比较小，若此时仓库仍有大量的 B 产品 库存，此时厂家可减少 B 产品的生产甚至停产，而现有的 B 产品涉及到的衣料 及饰件都可以用
7、于其它产品的生产。 情况四：卖场反馈信息 B 产品销量比较小，若此时仓库几乎没有 B 产品库 存，这时厂家可根据需求量适当再生产，此时我们可以查阅仓库现有 B 产品涉 及到的材料现有的存货量，若存货量大则直接领料生产即可，若存货量不足则 需要采购。第三章第三章 需求分析需求分析3.13.1 业务流程图业务流程图销售量缴库单扎作业分配生产开工通知生产制单各专卖店工序作业外发加工厂外发生产跟单工单排程定额领料单工票和作业管理工票扫描装箱单成品存库发货单生产结单实际用料成本核算财务总账物料需求计算采购计划来料检验单采购单入库单退货单材料存库采购收票采购付款供应商各专卖店销售收款销售开票计件工资业务流
8、程图业务流程图3.23.2 数据流程图数据流程图3.2.13.2.1 服装生产系统关联图服装生产系统关联图采购单 产量动态报表原材料入库单 领料单 销售信息反馈表 生产管理系 统采购部财务科产品入库单 发货单生产单生产管理系统关联图生产管理系统关联图3.2.23.2.2 系统顶层图系统顶层图确定系统主要信息的处理功能，据此将整个系统分解成：采购管理、生产 管理、原材料库存管理、产品库管理、销售统计分析。再确定每个加工的输入 和输出的数据流以及与这些加工有关的数据存储。根据各加工和数据存储环节 的输入与输出数据流的关系，将外部项、各加工环节以及数据存储缓解拥数据 流连接起来，为各个数据流、加工环
9、节命名、编码，从而得出库存管理系统顶 层图销售数据发货单仓库车间销售部卖场产品库存管理销售部销售统计分析表 成品库存量成品入库单采购材料数据 生产产品数据采购单成品数据 生产单原材料库存量原材料入库数据领料单生产数据流程顶层图生产数据流程顶层图3.2.33.2.3 生产系统分解图生产系统分解图1)1)采购管理模块采购管理模块采购单 采购明细采购部采购管理车间 原材料库存管理生产管理采购部生产产 量及采 购计算采购情 况输入采购材料数据原材料入库数据2 2）原材料库存管理模块）原材料库存管理模块原材料库存单 原材料库存单明细原材料库存数据原材料入库数据领料单3 3）产品库存管理模块）产品库存管理
10、模块产品库存单 产品库存单明细产品库存数据产品入库数据生产产量 及采购计 算采购情 况查询采购处 理仓库生产产量 及采购计 算原材料库存 情况输入原材料库存 情况查询原材料库存 处理仓库生产产量 及采购计 算原材料库存 情况输入原材料库存 情况查询原材料库存 处理发货单4 4）生产管理模块）生产管理模块生产单 生产单明细产品生产数据产品入库数据发货单5 5）销售统计分析模块）销售统计分析模块销售信息反馈表 产品市场需求量数据生产单 产品库存量数据车间生产产量 及采购计 算生产情况输 入生产情况查 询生产处理市场需求 量量统计 分析销售部产品再产 产量分析车间仓库再产产量数据原材料库存量数据采购
11、单3.33.3 数据词典数据词典3.3.13.3.1 数据流数据流数据流是数据结构在系统内传输的路径，是所描述的信息处理功能有关的 各类信息的载体，是各加工环节进行处理和输出的数据集合。 这里的数据主要有：采购单、原材料入库单、领料单、生产单、产品入库 单、发货单、原材料库存单、产品库存单数据流系统名：服装生产管理系统 编号： 条目名：采购单 别名： 采购部材料采购 量分析仓库来源：采购管理去处：采购部数据流结构： 采购单=采购单编号+材料编号+供应商编号+材料名称+采购时间+采购量简要说明：由采购部填好此单， （财务科）签字确认采购编写： 日期： 修改纪录： 审核： 日期： 数据流系统名：服
12、装生产管理系统 编号： 条目名：原材料入库单 别名： 来源：原材料库存管理去处：仓库数据流结构：原材料入库单=材料入库单编号+材料编号+仓库编号+材料名称+入库时间+ 材料数量简要说明：由（采购部）填好此单，仓库管理员签字确认原材料入库编写： 日期： 修改纪录： 审核： 日期： 数据流系统名：服装生产管理系统 编号： 条目名：领料单 别名： 来源：原材料库存管理去处：车间数据流结构： 领料单=领料单编号+仓库编号+材料编号+材料名称+领料时间+材料数量简要说明：由车间负责人填好此单，仓库管理员签字确认领料编写： 日期： 修改纪录： 审核： 日期： 数据流系统名：服装生产管理系统 编号： 条目名
13、：生产单 别名： 来源：生产管理去处：车间数据流结构： 生产单=生产单编号+车间编号+产品名称+生产时间+产量简要说明：由（财务科或生产部）填好此单，车间负责人签字确认生产编写： 日期： 修改纪录： 审核： 日期： 数据流系统名：服装生产管理系统 编号： 条目名：产品入库单 别名： 来源：产品库存管理去处：仓库数据流结构： 产品入库单=成品入库单编号+仓库编号+产品名称+入库时间+产品数量简要说明：由车间负责人填好此单，仓库管理员签字确认产品入库编写： 日期： 修改纪录： 审核： 日期： 数据流系统名：服装生产管理系统 编号： 条目名：发货单 别名： 来源：产品库存管理去处：卖场数据流结构： 发货单=发货单编号+仓库编号+卖场编号+产品名称+发货时间+产品数量简要说明：由销售部填好此单，仓库管理员签字确认发货编写： 日期： 修改纪录： 审核： 日期： 3.3.23.3.2 数据元素数据元素数据元素系统名：生产管理系统 编号： 条目名：生产单 别名： 属于数据流：存储处：车间 数据元素值:代码类型: 举例: 意义:字符型 CJ1LL120090618001 XXX XXX XXXX XXXX XXX顺序号日期年份表单代
