大学迎接待新生工作方案

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1、第 1 页 共 9 页重庆城市管理职业学院重庆城市管理职业学院 20132013 级新生接待工作方案级新生接待工作方案一、指导思想一、指导思想 围绕“以生为本 服务学校”的工作宗旨，2013 级新生接待工作要精心准备、规范管理、周 密安排、落实细节、营造良好氛围，为新生和家长提供最大便利，确保新生顺利报到入学，让学 生满意，家长满意，教职工满意，学校党政满意。 二、组织领导二、组织领导 全体校领导组成迎新工作领导小组，参与领导迎新工作。谢永川院长任组长，李建刚副院长 任副组长，负责迎新工作。各接待组、二级院系具体做好 2013 级迎新接待相关工作。 党政办公室主任但军、学生处处长黄爱明协助院领

2、导工作。 三、工作安排三、工作安排 （一）人员及工作任务（一）人员及工作任务 1宣传组宣传组（4 人） 工作职责：负责校园迎新氛围营造，迎新标语、彩旗、宣传橱窗、摄像照相、新闻照相、LED 屏信息发布、媒体接待等。 组 长：张光春 副组长：彭茂玲 成 员：教师 4 人 学生干部 4 人：（宣传部自行安排） 组长：熊巧丽 成员：裴茂林 成婷 唐万欣2网络技术保障组网络技术保障组（3 人） 工作职责：负责新生报到系统的完善和报到现场网络系统技术支持、安装、维护，保证新生 报到业务系统正常使用；确保外网畅通（并提供相关预案） ；负责涉及业务系统的相关报到人员培 训；牵头处理网络、新生报到各业务系统问

3、题；学生上网帐号开设。 组 长：翁代云 副组长：郎永祥 成 员：刘晓洪 王 毅 王海滨 朱广福 杨溯然 李 元等， 学生干部 3 人：组长：陈泓宇成员：吴春燕 谭露 3综合事务组（2 人） 工作职责：负责迎新车辆调度（含夜间值班车） ；负责报到场地、体检场地、新生及家长休息 区协调与管理；下大雨、高温工作预案下大雨、高温工作预案；负责路标设置；负责考勤、汇款盖章、工作牌、工作餐、 办公用品等相关工作；负责临时事务处理。 组 长：但 军 副组长：喻永均 吴 齐 成 员：付海涛 肖博耀 杨 柳 潘 伟 李奕月，司机 2 人 学生干部 2 人： 组长：和颖 成员：李雪 第 2 页 共 9 页4综合协

4、调组（2 人） 工作职责：负责新生接待方案制定；负责检查、协调、联络、临时事务处理；负责校园广播、 报到场地管理和其它协调工作。 组 长：黄爱明 副组长：徐 颖 成 员：邓广山 王海滨 王世俊 学生干部 2 人： 组长：余红艳 成员：柴荣5接站组（45 人） 工作职责：负责菜园坝火车站、龙头寺火车站、陈家坪汽车站和大学城轻轨站的接站工作； 负责新生接站车辆联络调度工作。 组 长：郑添华 副组长：江 柯 林道钵 （1）菜园坝车站小组组长：江 柯 成员：周世兵 何必繁 徐凤顺 刘早 学生干部每班 8 人：组长：王洋 王琳 冷祖勇（上午）组员：李世凤 王得吉 杨 丹 肖 建 杜 皓 李劲松 袁 莉（

5、下午）组员：余一波 许雪莲 王婷婷 万洁银 杨映遥 刘艳艳 （2）火车北站小组组长：郑添华 成员：张毓威 赵 宇 邵运桦 王 强 罗 炜 学生干部每班 9 人：组长：陈梦涵 陶铁钢（下午）组员：鞠杰 潘杰 陈怡 胡雯雯 龙绘妃 刘静 （下午）组员：张中原 杜建华 谭茜 任青 李振宇 肖敬均 （3）陈家坪汽车站组长：林道钵 成员：陈广根 唐 斌 学生干部每班 5 人：组长：陈思 曹金山（上午）组员：佘玉萍 郑琴 李荣耀 （下午）组员：黄樊 蔡杨 温程鹏 （4）大学城地铁站出口引导组：江 柯 成员：邓园奕 学生干部每班 4 人。组长：姜雄（上午）组员：马兴荣 成婷 范国良（下午）组员：敖文艳 郭瑞

6、 胡秋香6校门口迎新组（4 人） 工作职责：负责引导自行到校的学生和家长到报到地点。 组 长：徐 颖 成 员：杨 瑞 李 娟 学生干部 4 人第 3 页 共 9 页组长：丁大维成员： 蒲婵敏 陈建君 古婧7 “绿色通道”组（23 人） 工作职责：负责审核全校缓缴学费申请；负责生源地贷款办理、学生欠费审核和国家助学贷 款、国家奖助学金、校内奖学金、困难补助、勤工助学等政策答疑及证明材料审查等工作；办理 学生保险等工作；负责协调学生保险相关事宜；负责学生电子摄像。 组 长：徐 颖 副组长：彭 鹏 成 员：邓广山 刘洪均 王世俊 吴利辉 学生干部 15 名。 8财务组（12 人） 工作职责：负责收费

7、、发放 IC 卡和充值。 组 长：彭利萍 副组长：甘建伟 成 员：财务处全体工作人员、银行工作人员。 学生干部 12 人组长：张海燕 成员：赵冯静 彭先宇 唐聖喆 彭 乔 黄 薇 陈文文 陈培林 张渝松 童浩榆 王苑苑 杨欣怡9安保与农转城政策咨询组（2 人） 工作职责：确保校园、报到现场和缴费安全有序；负责协助办理户口迁移（发放、回收农村 户口转城市户口申请表）及农村户口转城市户口答疑；负责治安、执勤、校园、公寓巡逻、安全 保卫、夜间巡查等工作，确保在校期间人、财、物安全。 组 长：蔡志斌 副组长：张大推 成 员：李明华 檀 杰 贺祖松 唐若毂 李江南 司机 1 名 学生干部 2 人组长：陈

8、春燕 成员：柯璐 10医务及学生体检组（8 人）工作职责：负责在现场设置现场医疗点，处理医疗事务，为迎新人员提供防暑降温药物和新 生体检等工作。 组 长：吴秋桃 成 员：医务所工作人员 第七人民院医生 学生干部 8 人 组长：杨柳 成员：王莉 李海霞 刘海权 李萍 陈美伶 郭瑞 张熊弗玺 第 4 页 共 9 页11资产采购与后勤服务组（5 人）人） 工作职责：报到场地、家长服务区、大门迎新桌椅、电源铺设和相关器材的采购、搬运、铺 设及安放；学生寝室调整、分配、安排；家长住宿（校内、校外）安排；公寓用品发放；校园及 公寓设施安全排查；迎新人员工作餐、新生及家长用餐；报到场地桶装水和饮水机供应；做

9、好防 暑降温、下雨预案。 组 长：王华平 谢朝辉 副组长：徐 芳 成 员：组长自行安排。其中资产处 4 人，基建与后勤管理处 25 人， ，另大正物业公司管理 人员 12 人。 学生干部 5 人组长：贺小龙成员：黄才繁 李荣耀 袁雨虹 黄平 1212国际合作项目班咨询组（与国际教育学院报到组合二为一）国际合作项目班咨询组（与国际教育学院报到组合二为一） （2 人） 工作职责：负责国际项目班宣传、咨询、发放资料。 组长：孙玉中 成员：老师 2 人 学生 2 人组长：吴娇 成员：张继源 13夜间住宿安排组（2 人） 组 长：王华平 工作职责：负责夜间学生到校联络，调用夜间值班车，安排临时住宿等。

10、成员：保安 2 名，住宿安排 2 名 学生干部 2 名组长：胡庆奎 成员：杨柳（二）报到地点（二）报到地点 请参看二一三级新生办理入学手续程序表。 （三）正式迎新时间（三）正式迎新时间 9 月 11 日 10：00-21：00（如有变化临时通知） ； 9 月 12、13 日 7：30-22：00。 四、工作要求 1按时到岗，爱岗敬业，服从安排，服务热情，耐心周到，不迟到、不早退，通讯工具通讯工具 2424 小时开机小时开机。 2各组组长负责制定本组工作方案，协调、安排，进一步细化本工作组工作职责，注意细 节，精心安排规范管理，确保万无一失。 3各工作组所有教师必须统一佩带工作牌，所有学生干部着

11、学校统一下发的体恤衫（各院 系学生志愿者可穿系服） ，佩带工作牌，并注意言行、展示良好素质和风貌。 4各职能处室认真做好准备工作，加强对迎新工作人员和学生志愿者培训，所有工作和场所有工作和场 地布置必须在地布置必须在 9 9 月月 1010 日日 1414：0000 前准备妥当，接受学院领导检查。前准备妥当，接受学院领导检查。 5各院系要给老生讲清楚，非迎新志愿者不得随意到报到各点，影响报到和教学秩序，不 得在新生中作负面宣传和到寝室搞推销活动，保卫、大正加强检查和防患。 6. 不允许各部门、二级院系的相关赞助单位未经允许在校园内摆摊投点，尤其是派发任何第 5 页 共 9 页食品、饮料等。各相

12、关职能部门、院系如有外商提供资助，涉及饮食卫生的报基建与后勤和相关 领导审批，其它报迎新工作领导小组审核、备案；场地由迎新工作领导小组统一协调分配。 7各部门和人员要认真按照上级政策，做好宣传并落实好新生“绿色通道”入学工作。 8信息中心做好网络保障和新生报到软件使用培训等相关工作，各涉及新生报到业务系统 的部门和人员要保证积极配合网络中心，参加培训，熟悉业务和流程；在报到中，二级院系、资 助、财务、后勤公寓等要做好纸质备份，如出现网络等故障，无法在短期内恢复，立即启动手工 方式报到，保证学生顺利报到，当系统恢复后，要把相应的信息尽快在系统中处理。 9各部门、各院系在宣传过程中不得随意宣传、解

13、释，以招生处和招生简章、新生入学须 知为准；如有新闻媒体采访，请直接与宣传部、招生处负责人联系。 10如有需要在 LED 屏播放和广播站播报的，请在 9 月 10 日上午将相关资料分别送给程利 滨和江柯。 11.10 号上午由团委指派学生志愿者与对应组长联系，各二级院系所需学生志愿者自行安排；12涉及从学院学生工作统筹开支的经费，请提前作好预算安排和审批； 13因人为原因影响工作正常开展的，学院给予严肃处理。 五、有关说明 1场地紧张，条件艰苦，请大家以学院大局为重。学生体检在图书馆一楼（学术报告厅内 侧通道） ，公寓用品发放地点为学生技能活动中心二楼。公寓用品发放地点为学生技能活动中心二楼。

14、 2火车站接站时间（含陈家坪汽车站和大学城轻轨站）：9 月 11 日 8：00-22：00，9 月 12、13 日 6：00-22：00。要求每次车到站时，工作人员到出站口迎接，并且高举迎新标语牌，胸 前佩带“迎接新生工作证” ，并妥善安排新生及家长休息和上车，如在 12 号出现候车高峰要及时 疏导处理。 39 月 9 日，由团委安排 2 名学生志愿者在招生处值班，由招生处负责统一安排，带领家长、 新生到后勤安排临时住宿。 4 49 9 月月 1010、1414 日校内迎新安排如下：日校内迎新安排如下： （1）在正式报到开始前一天（10 号）和后一天（14 号）各二级院系安排 1 名新班辅导员

15、老 师和学生干部在招生处（行政楼一楼）值班，负责本院系学生报到工作，其它相关部门安排部门 人员在指定场地值班，办理报到相关相宜； （2）上班时间：8：30-12：00，13：00-17：10，其余时间相关职能部门、院系安排人员值 班，并把值班人员报招生处程静处。 5.夜间值班组接到新生后带领新生和家长到后勤总公司，由后勤总公司（中心电话：（中心电话： 1521500423215215004232）妥善安置学生和家长住宿，第二天到各院系报到。）妥善安置学生和家长住宿，第二天到各院系报到。 6正式报道期间，工作人员工作餐分中、晚餐，除咨询注册、财务缴费人员外，其余各组 工作人员在保证有人值守前提下分批次轮流到教职工食堂凭票用餐。 7学生住宿由基建与后勤管理处统一调配给各院系，并在迎新报到系统中自动分配， 各院系只需协调处理个别特殊情况。 8安全管理处协调派出所，保证校园周边交通、治安安全。 99 月 10 号召开新生报到系统使用培训会，具体由信息中心安排。 10如有调整，另行通知。迎新工作领导小组第 6 页 共 9 页二一三年九月八日 附件一 重庆城市管理职业学院迎新志愿者成员名单学生干部共计：:91 人接站组：45 人校内组：46 人1宣传组组长：熊巧丽成员：裴茂林 成婷 唐万欣2网络技术保障组组长：陈泓宇成员：吴春燕 谭露 3综合事务组组长：和颖成员：李雪 4综合协调组